Mit wie vielen Personen sprechen Sie täglich im Büro? Haben Sie spontan Lust, auf Ihre Kolleginnen und Kollegen zuzugehen und ein Gespräch zu beginnen? Das kommt selten vor. Genau hier setzt das interne Event an: Es schafft diese ungezwungenen Momente abseits des Alltags, die den Zusammenhalt Ihrer Teams stärken. Doch wie stellen Sie sicher, dass interne Veranstaltungen mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen?
In diesem Artikel erfahren Sie, welche strategische Bedeutung internes Eventmanagement hat, um eine gemeinsame Geschichte unter den Mitarbeitenden zu schaffen. Sie erfahren, warum Ihre Veranstaltungen die Hüter Ihrer Unternehmenskultur sind, und wie Sie das Engagement und die Vorfreude rund um Ihr Event steigern können:
Was ist Unternehmenskultur?
Kultur lässt sich allgemein als die Werte definieren, die eine Gruppe teilt und die auch dann bestehen bleiben, wenn sich die Mitglieder der Gruppe ändern. Für ein Unternehmen umfasst sie somit das gesamte Verhalten, die Kommunikation sowie die Kleidungs- und Sprachcodes, die von den Mitgliedern einer Organisation übernommen werden.
Das ist unverzichtbar, denn es wirkt sich positiv auf Ihre Arbeitgebermarke aus, auf das Bild, das Ihr Unternehmen am Markt vermittelt, sowie auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz.
Wie internes Eventmanagement der Unternehmenskultur dient
Um die Bedeutung der Organisation interner Veranstaltungen speziell für Mitarbeitende zu verstehen, müssen Sie sich zunächst über die Definition Ihrer eigenen Unternehmenskultur im Klaren sein, um sie mit Ihrem Event in Einklang zu bringen.
Gemeinsame Werte hervorheben
Internes Eventmanagement sollte im Kommunikationston der Marke gestaltet werden und die Werte des Unternehmens fördern. Eine interne Veranstaltung soll insbesondere daran erinnern, was die Mitarbeitenden verbindet (kurz gesagt: den Teamzusammenhalt stärken und Beziehungen aufbauen), was wiederum die Arbeit der Personalabteilung erleichtert.
Bei diesen Veranstaltungen legen manche Unternehmen den Schwerpunkt auf den Wissensaustausch, andere auf den Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden. Bei der Organisation der internen Veranstaltung, die Ihr Image widerspiegelt, sollten Sie auf diese Punkte besonders achten, sonst riskieren Sie negative Reaktionen Ihrer Mitarbeitenden. Die Werte des Unternehmens sind sowohl für die Mitarbeitenden als auch für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von zentraler Bedeutung.
Die strategische Vision ausrichten
Die Veranstaltung dient außerdem dazu, Informationen weiterzugeben und die Mitarbeitenden auf eine gemeinsame Vision einzuschwören, etwa durch Kongresse oder Seminare, die alle Beteiligten an einem Ort zusammenbringen.
Bedenken Sie außerdem, dass allein das Zusammenbringen von Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Abteilungen manchmal unerwartete Kooperationen und neue Ideen entstehen lässt (und damit Produktivitätsgewinne ermöglicht): etwa wenn sich ein Buchhalter und eine Marketingassistentin auf einen Prozess zur Festlegung eines angemessenen Budgets einigen.
Zeigen Sie Wertschätzung:
Zögern Sie nicht, ein „Appreciation Event“ zu veranstalten, also eine Veranstaltung zum Dank oder zur Anerkennung. Sie kann sich sowohl an Kunden als auch an Mitarbeitende richten. Bei diesem Ansatz ist der ROI der Veranstaltung eher indirekt, da er sich langfristig anhand qualitativer Kriterien wie Vertrauen, Investitionsbereitschaft, Engagement und Mitarbeiterbindung bemisst. Solche Maßnahmen können Ihnen zu einem soliden Ruf als Arbeitgebermarke verhelfen: Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeitenden auch Ihre Botschafter sind.
Unsere Tipps und Empfehlungen für eine gelungene interne Veranstaltung:
- Vermitteln Sie ein starkes, charismatisches Image
Brechen Sie ruhig mit dem klassischen Bild einer Firmenveranstaltung: Vergessen Sie den Spaß und das Gesamterlebnis nicht! Tritt eine Führungskraft Ihres Unternehmens als Speaker bei Ihrer Veranstaltung auf, denken Sie daran, dass sie Ihr Unternehmen quasi verkörpert und deshalb mit unerschütterlicher Dynamik überzeugen sollte.
Sehen Sie sich zum Beispiel diesen legendären Auftritt von Microsoft-CEO Steve Ballmer an und stellen Sie sich vor, Ihre Geschäftsführung würde zu Beginn Ihrer Veranstaltung dasselbe tun:
Kurz gesagt: Haben Sie Spaß.
- Achten Sie auf die Inszenierung
Bei der Inszenierung einer Veranstaltung kann man sich schnell verzetteln: Wie wollen Sie Ihr Event originell gestalten? An welche Inszenierungsoptionen haben Sie gedacht? Ist ein Zeremonienmeister vorgesehen?
Vernachlässigen Sie die Inszenierung nicht, denn sie kann alles verändern! Welches Format passt am besten zu Ihrem Thema: ein Tisch mit Speakern im Diskussionsformat? Sessel vor dem Publikum im TedX-Konferenzstil? Ein Rednerpult mit einem statischen Vortragenden? Mehr zur Organisation der Bühnengestaltung bei einer Veranstaltung erfahren Sie hier.
- Verankern Sie Ihre Veranstaltung mit einem physischen Gegenstand in der Realität:
Persönliche Andenken und individuelle Giveaways (für Ihre Giveaways empfehlen wir Panopli) helfen dabei, diesen Moment in der Erinnerung Ihrer Mitarbeitenden zu verankern, und bieten ihnen einen greifbaren Gegenstand mit Bezug zur Veranstaltung. Fotoboxen und Teamspiele sind weitere Beispiele für Erinnerungen, die Ihre Mitarbeitenden mit Ihrer Veranstaltung verbinden werden und die noch lange nachwirken!
