Im Jahr 2026 lässt sich eine Veranstaltung nicht mehr auf die Anmietung eines Ortes, den Druck eines Programms und ein paar E-Mails reduzieren.
Die Erwartungen der Teilnehmer haben sich verändert: Sie wollen in Echtzeit auf Informationen zugreifen, relevante Push-Benachrichtigungen erhalten, sich einfach über einen integrierten Chat austauschen und eine flüssige, klare und personalisierte Nutzererfahrung erleben.

Auf Seiten der Veranstalter sind die Anforderungen genauso wichtig: verlässliche Daten, um den ROI zu messen, das Engagement zu verfolgen und die Gesamtleistung zu verbessern. Das erklärt, warum immer mehr von ihnen inzwischen eine eigene mobile App für ihre Veranstaltungen einsetzen.

Diese Entwicklung erklärt sich durch die Zunahme hybrider Formate, das Streben nach operativer Effizienz und den Wunsch, alle Informationen an einem zentralen Ort zu bündeln.

Das Ergebnis: Die Event-App wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug, sowohl für Teilnehmer als auch für Veranstalter.

Alles Wichtige zur Event-App

Was ist eine Event-App?

Die Event-App begleitet die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung.
Sie bündelt alle wichtigen Informationen (Programm, Referenten, Partner und Aussteller, Benachrichtigungen) an einem zentralen, intuitiven Ort, der sich individuell an die Veranstaltung anpassen lässt.

Sie wurde entwickelt, um die Organisation zu vereinfachen und ein besseres Erlebnis zu bieten, und macht jeden Beteiligten unabhängiger.

Ihre Aufgaben sind vielfältig:

  • eine flüssige und stimmige Erfahrung gewährleisten,
  • den Teilnehmer schon im Vorfeld einbinden, damit er seinen Besuch vorbereiten und sein Erlebnis vor Ort optimieren kann,
  • alle Austausche und Informationen an einem Ort zusammenführen,
  • den gesamten Weg von der Anmeldung bis zum Veranstaltungstag vereinheitlichen,
  • relevante Kontakte einfacher ermöglichen,
  • sich auf verlässliche Daten stützen, um das Engagement zu analysieren.

Die wichtigsten Vorteile für den Veranstalter

Für Veranstalter bietet die Event-App vor allem eine einfachere und strukturiertere Möglichkeit, das Teilnehmererlebnis zu steuern. Sie ergänzt das bestehende Ökosystem (Website, E-Mails, Check-in ...), indem sie zentrale Informationen bündelt und Interaktionen erleichtert.

  • Ein einziger, einheitlicher Ort für alle wichtigen Informationen (Programm, Referenten, Sessions, praktische Hinweise), ohne mehrere Kanäle parallel pflegen zu müssen.
  • Weniger manuelle Aktualisierungen: Jede Änderung in der Digitevent-Oberfläche wird automatisch mit der App synchronisiert, was Fehler und doppelte Arbeit reduziert.
  • Reibungslosere Kommunikation dank integrierter Benachrichtigungen (Erinnerungen, Zeitplanänderungen, wichtige Informationen) und keine zusätzlichen E-Mails am Veranstaltungstag.
  • Verlässliche Daten zur Nutzung der Sessions, zur Akzeptanz der App, zum Networking und zu den Business-Terminen, um das tatsächliche Engagement zu bewerten.
  • Mehr Sichtbarkeit für Referenten, Sponsoren oder Aussteller durch Profile, die Teilnehmer leicht einsehen können und die in den gesamten Ablauf eingebunden sind.

Eine Lösung, die den organisatorischen Aufwand reduziert, den Weg der Teilnehmer klarer macht und ein konkretes Tracking des Engagements ermöglicht.

Das Teilnehmererlebnis im Mittelpunkt: die 4 Funktionen, die den Unterschied machen

Die Event-App ist kein einfaches Extra: Sie erweitert das Erlebnis der Teilnehmer und erleichtert die Organisation jedes wichtigen Moments.
Sie wurde intuitiv und sowohl auf Mobilgeräten als auch am Computer nutzbar gestaltet und begleitet jeden Nutzer während der gesamten Veranstaltung.

Hier sind die 4 wichtigsten Funktionen, die jede Event-App bieten sollte 👇

Interaktives Programm und persönlicher Zeitplan

Das ist die von den Teilnehmern am häufigsten genutzte Funktion.
Sie können das vollständige Programm einsehen, verfügbare Sessions entdecken und sich mit wenigen Klicks ihren eigenen Zeitplan zusammenstellen.

Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt: Zeiten, Orte, Referenten, beteiligte Partner ...
Diese klare, in Echtzeit aktualisierte Übersicht ermöglicht es jedem, seinen Tag ohne gedruckte Unterlagen oder E-Mail-Austausch zu planen.
Das Programm wird zu einem persönlichen Dashboard, das mit den Angaben des Veranstalters synchronisiert ist.

💡 Und wer noch weiter gehen möchte, kann am Ende einer Session oder nach der Veranstaltung Umfragen aktivieren. Sie erfassen unmittelbares Feedback und bereichern die Gesamtauswertung Ihrer Veranstaltung.

Verwaltung von B2B-Terminen

Die App enthält ein professionelles Matchmaking-Modul, ideal für businessorientierte Veranstaltungen.

  • Die Veranstalter legen die Regeln für die Treffen fest (Branche, Profiltyp, verfügbare Zeitfenster).
  • Die Teilnehmer buchen ihre qualifizierten Termine eigenständig, direkt aus der App heraus.

Das Ergebnis: einfachere Kontakte zwischen Ausstellern, Partnern und Besuchern, mit klarem Überblick über anstehende, bestätigte oder abgeschlossene Termine.

Networking und Austausch zwischen Teilnehmern

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt auch von der Qualität der Begegnungen ab.
Durch das Scannen des Badges per QR-Code können Teilnehmer ihre Kontakte einfach hinzufügen, ihr Netzwerk erweitern und ihre Gespräche nach der Veranstaltung wiederfinden.

Der integrierte Chat ermöglicht die einfache Kommunikation mit anderen Teilnehmern oder Partnern, ohne auf externe Tools zurückzugreifen.
Die Gespräche bleiben während der gesamten Veranstaltung gezielt und relevant.

Auf Veranstalterseite geben die Daten (hinzugefügte Kontakte, Nutzungsrate, Aktivität) einen klaren Überblick über die Networking-Dynamik.

Automatische Benachrichtigungen und Push-Nachrichten

Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die richtige Information zur richtigen Zeit ankommt: Erinnerung vor einer Session, Änderung oder Absage eines Termins... .
So verpasst niemand eine Aktivität, den ganzen Tag über.

Push-Benachrichtigungen informieren sofort über Zeitplanänderungen, Erinnerungen oder Neuigkeiten.

💡 Durch die Kombination dieser vier Funktionen wird die App zu einem echten digitalen Begleiter für die Veranstaltung.

Den ROI Ihrer Event-App messen

Über das Nutzererlebnis hinaus ist eine Event-App auch eine wertvolle Datenquelle für Veranstalter.

Sie ermöglicht es, Engagement, Teilnahme und die Wirksamkeit der Kommunikationsmaßnahmen in Echtzeit zu messen, um den Wert der Investition zu belegen.

Warum sollten Sie die Leistungskennzahlen verfolgen?

Die Leistung einer App zu messen bedeutet, die Wirkung Ihrer Veranstaltung zu bewerten.
Diese Daten sind unverzichtbar, um:

  • den Return on Investment (ROI) gegenüber der Geschäftsführung, Partnern oder Sponsoren nachzuweisen;
  • Stärken und Verbesserungspotenziale für künftige Ausgaben zu identifizieren;
  • das Verhalten der Teilnehmer besser zu verstehen, um die Kommunikations- und Content-Strategie anzupassen.

Indem Sie all diese Informationen auf einer einzigen Plattform bündeln, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über das Erlebnis vor, während und nach der Veranstaltung.

Tabelle mit fünf zentralen Leistungskennzahlen für eine Veranstaltung: Nutzungsrate der App, Engagement-Rate, Anzahl der B2B-Termine, Anzahl der gescannten Kontakte fürs Networking und Antwortquote bei Umfragen. Jeder KPI enthält eine Beschreibung dessen, was er misst, und seines Nutzens für den Veranstalter.

Die Event-App im Dienst einer CSR-Strategie

Verantwortungsvolle Digitalisierung nimmt heute einen wichtigen Platz in der Eventbranche ein.

Indem sie alle Informationen an einem zentralen Ort bündelt, trägt die Event-App dazu bei, die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu reduzieren und gleichzeitig die Organisation zu vereinfachen.

Die Umweltauswirkungen reduzieren

Indem sie alle Informationen an einem Ort bündelt, macht die Event-App einen Großteil der Papierunterlagen überflüssig: Programme, Zeitpläne, Tickets oder Infoblätter.
👉 Das Ergebnis: weniger Druckkosten, weniger Abfall und eine einfachere Logistik.

Sie reduziert außerdem die physische Beschilderung (Plakate, Schilder, verteilte Unterlagen), da alles über Mobilgerät oder Computer zugänglich ist.

Und dank der Möglichkeit, hybride Formate anzubieten, verringern sich die Anreisen, was den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen senkt.

Ihr Einsatz zeigt außerdem Teilnehmern, Partnern und Sponsoren Ihr CSR-Engagement.

Inklusion und Zugänglichkeit fördern

Eine Event-Web-App (PWA), die ohne Download und ohne technische Hürden zugänglich ist, sorgt für einen gleichberechtigten Zugang für alle Zielgruppen.

Ob Teilnehmer, die mit digitalen Tools weniger vertraut sind, internationales Publikum oder Menschen mit Behinderung: Jeder kann der Veranstaltung ohne Schwierigkeiten folgen.

Diese umfassende Zugänglichkeit stärkt den inklusiven und verantwortungsvollen Charakter der Organisation.

💡 Bei Digitevent begleiten wir Veranstalter, die Innovation und Verantwortung mit unserer Event-Web-App vereinen möchten.

Web-App vs. generische App: zwei Ansätze, zwei Erlebnisse

Heute gibt es zahlreiche Event-Apps: manche für die breite Öffentlichkeit, andere professionell ausgerichtet.
Doch sie erfüllen nicht alle die gleichen Anforderungen. Bei einer B2B-Veranstaltung geht es nicht nur darum, ein Programm zu verbreiten: Sie brauchen ein zuverlässiges, sicheres Tool, das zu Ihrem Markenbild passt.

Warum sich für eine Event-Web-App entscheiden?

Die Event-Web-App erfüllt alle Anforderungen: Einfachheit, Leistung und Konsistenz.

  • Kein Download nötig: ein Link oder ein QR-Code genügt, und Ihre Teilnehmer greifen sofort auf jedem Gerät auf die App zu.
  • Erlebnis wie bei einer nativen App: Dank des PWA-Formats können sie das Icon auf dem Startbildschirm ablegen, im Vollbildmodus arbeiten und Push-Benachrichtigungen erhalten ... ganz ohne App Stores.
  • Vollständige Personalisierung: Farben, Logo, Schriften, Inhalte ... die Web-App passt sich Ihrer Identität an, für ein Erlebnis, das wirklich zu Ihrer Marke passt.
  • Aktualisierungen in Echtzeit: Alle Änderungen sind sofort sichtbar, ohne dass die Teilnehmer etwas tun müssen.
  • Maximale Sicherheit und Kompatibilität: geschützte Daten, optimale Funktion in allen Browsern.

Kurz gesagt: eine flexible, moderne Lösung, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen von Veranstaltern, die eine einfache Verwaltung wollen ... und ein makelloses, einheitliches Teilnehmererlebnis, vom ersten Klick bis zum Veranstaltungstag.

So setzt sich Ihre App durch: die Best Practices

Eine App ist nur dann wirklich nützlich, wenn sie leicht zu bedienen und natürlich in den Weg der Teilnehmer eingebunden ist.

Selbst die beste Event-App erfüllt ihren Zweck nicht, wenn die Teilnehmer sie nicht nutzen.

Hier sind die Best Practices, um die Nutzung zu maximieren 👇

Schon bei der Anmeldung kommunizieren

Die Akzeptanz beginnt mit dem ersten Kontakt zur Veranstaltung.

Informieren Sie Ihre Teilnehmer schon bei der Anmeldung über die App und erklären Sie klar ihren Nutzen:

  • Fügen Sie einen klaren Hinweis auf der Anmeldeseite hinzu: Erklären Sie, wofür die App dient (Programm, Networking, Benachrichtigungen ...).
  • Fügen Sie einen Link zur App in die Anmeldebestätigung ein.
  • Heben Sie die nützlichen Funktionen hervor: Zeitplan, Terminvereinbarung, Chat und mehr.

💡 Tipp: Je besser die Teilnehmer den Mehrwert der App schon vor der Veranstaltung verstehen, desto mehr nutzen sie sie am Veranstaltungstag.

Zugang und Navigation vereinfachen

Nichts bremst die Akzeptanz mehr als ein komplizierter Zugang.
Machen Sie Anmeldung und Einstieg so einfach wie möglich:

  • Bieten Sie einen QR-Code oder einen direkten Link für einen schnellen Zugang vom Smartphone an.
  • Vermeiden Sie überflüssige Schritte beim Login: Der Zugang muss sofort erfolgen.
  • Achten Sie auf die Oberfläche: klar, intuitiv, auf allen Bildschirmen gut lesbar.

Ziel: den Zugang so selbstverständlich wie möglich zu gestalten, ohne Download und ohne komplizierten Ablauf.

„Eine App hat nur dann Wirkung, wenn sie einfach zu bedienen und gut in das Gesamterlebnis der Veranstaltung eingebunden ist. Unsere Aufgabe bei Digitevent ist es, diese Nutzung für Teilnehmer wie Veranstalter selbstverständlich zu machen.“

Damien Remise, Account Manager bei Digitevent

Die App über alle Ihre Kanäle bewerben

Machen Sie Ihre App zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Kommunikation.
Die Teilnehmer sollten mehrfach davon hören, bevor der große Tag kommt:

  • Erstellen Sie eine eigene Seite auf der Website der Veranstaltung.
  • Fügen Sie eine einfache FAQ hinzu, um praktische Fragen zu beantworten.
  • Binden Sie visuelle Elemente der App (Screenshots, Ansichten) in Ihre Newsletter, Social-Media-Beiträge und E-Mails ein.
  • Erwähnen Sie sie regelmäßig in Ihrer Kommunikation (Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups).

Die Nutzung während der Veranstaltung fördern

Am Veranstaltungstag erleichtern Sie die Nutzung der App vor Ort:

  • Platzieren Sie gut sichtbare QR-Codes am Empfang, in den Räumen und an Durchgangsbereichen.
  • Schulen Sie Ihre Teams und Partner in der Nutzung, damit sie den Teilnehmern helfen können.
  • Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen, um Besucher in Echtzeit zu informieren, zu erinnern oder zu leiten.

Indem Sie die Teilnehmer begleiten, schaffen Sie eine Gewohnheit, die das Engagement während der gesamten Veranstaltung stärkt.

Eine Event-App setzt sich nicht von selbst durch, sie wird angenommen.

Je einfacher der Zugang und je nützlicher sie ist, desto selbstverständlicher wird ihre Nutzung.

Die Digitevent Event-App

Die zentralen Funktionen von Digitevent

Die Digitevent Event-App ist eine vollständige Progressive Web App, die auf die praktischen Bedürfnisse von Veranstaltern zugeschnitten ist: einfacher Zugang, klares Teilnehmererlebnis und verlässliche Daten zur Nachverfolgung der Veranstaltung.

Sie vereint an einem Ort:

  • ein interaktives Programm mit persönlichem Zeitplan,
  • Networking- und B2B-Matchmaking-Module,
  • das Teilnehmerprofil, in dem er seine Daten aktualisieren kann,
  • einen integrierten Chat,
  • ein Verzeichnis mit Fotos der Teilnehmer und Aussteller.

Darüber hinaus ist die Digitevent Web-App:

  • individuell an Ihre Marke anpassbar (Logo, Farben, Inhalte),
  • auf allen Geräten zugänglich,
  • und in einer sicheren Umgebung gehostet, die den ISO-Normen und der DSGVO entspricht.

Das Ziel: eine App mit hohem Mehrwert anzubieten, die einfach einzurichten, für die Teilnehmer intuitiv und stimmig mit Ihrem Markenbild ist.

Persönliche Betreuung in jeder Phase

Über das Tool hinaus bietet Digitevent eine persönliche Betreuung, die alle Phasen Ihres Projekts absichert.

Jede Veranstaltung wird von einem eigenen Projektleiter betreut, der Sie von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung begleitet.

Seine Aufgabe:

  • Ihnen zu helfen, die App an das Format Ihrer Veranstaltung anzupassen (Messe, Kongress, Convention, Forum, Seminar ...);
  • Sie bei der Einrichtung von Programm, Sessions, Networking und Matchmaking zu unterstützen;
  • Ihnen bewährte Kommunikationspraktiken zu vermitteln, um das Engagement Ihres Publikums zu maximieren, und Ihnen Empfehlungen zu geben, damit die Plattform am Veranstaltungstag leicht zu bedienen ist.


Während und nach der Veranstaltung stehen Ihnen die Digitevent-Teams für Fragen und weitere Unterstützung zur Verfügung.

Das Ziel: Ihnen eine verlässliche Betreuung zu bieten und Ihnen gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Event-App zu geben.

Im Jahr 2026 ist die Event-App unverzichtbar geworden: Sie verbessert das Erlebnis vor Ort und erleichtert gleichzeitig Kommunikation und Engagement.

👉 Testen Sie die Digitevent App und vereinfachen Sie Vorbereitung, Kommunikation und Nachverfolgung Ihrer Veranstaltung.