Im Jahr 2026 lässt sich eine Veranstaltung nicht mehr auf die Buchung eines Standorts, den Druck eines Programms und ein paar E-Mails reduzieren.
Die Erwartungen des Publikums haben sich verändert: Teilnehmer wollen in Echtzeit auf Informationen zugreifen, relevante Push-Benachrichtigungen erhalten, sich unkompliziert über einen integrierten Chat austauschen und ein flüssiges, klares und personalisiertes Nutzererlebnis haben.

Auf Seiten der Veranstalter sind die Anforderungen ebenso hoch: verlässliche Daten zur Messung des ROI erhalten, das Engagement verfolgen und die Gesamtleistung verbessern. Das erklärt, warum immer mehr von ihnen inzwischen eine eigene mobile App für ihre Veranstaltungen einsetzen.

Diese Entwicklung lässt sich durch den Aufschwung hybrider Formate, das Streben nach operativer Effizienz und den Wunsch erklären, alle Informationen an einem einzigen Ort zu bündeln.

Das Ergebnis: Die Event-App wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug, sowohl für Teilnehmer als auch für Veranstalter.

Alles Wichtige zur Event-App

Was ist eine Event-App?

Die Event-App begleitet die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung.
Sie bündelt alle wichtigen Informationen (Programm, Referenten, Partner und Aussteller, Benachrichtigungen) in einem einzigen, intuitiven und individuell anpassbaren Bereich, ganz im Stil der Veranstaltung.

Sie wurde entwickelt, um die Organisation zu vereinfachen und ein besseres Erlebnis zu bieten, und ermöglicht es jedem, selbstständiger zu agieren.

Ihre Herausforderungen sind vielfältig:

  • ein flüssiges und stimmiges Erlebnis gewährleisten,
  • den Teilnehmer schon im Vorfeld einbinden, damit er seinen Besuch vorbereiten und sein Erlebnis vor Ort optimieren kann,
  • alle Austausche und Informationen an einem einzigen Ort bündeln,
  • den gesamten Ablauf vereinheitlichen, von der Anmeldung bis zum Veranstaltungstag,
  • relevante Kontakte einfacher herstellen,
  • sich auf verlässliche Daten stützen, um das Engagement zu analysieren.

Die wichtigsten Vorteile für den Veranstalter

Für Veranstalter bietet die Event-App vor allem eine einfachere und strukturiertere Möglichkeit, das Teilnehmererlebnis zu steuern. Sie ergänzt das bestehende Ökosystem (Website, E-Mails, Check-in usw.), indem sie zentrale Informationen bündelt und Interaktionen erleichtert.

  • Einen einzigen, einheitlichen Bereich nutzen, um wichtige Informationen (Programm, Referenten, Sessions, praktische Hinweise) zu teilen, ohne mehrere Kanäle parallel pflegen zu müssen.
  • Manuelle Aktualisierungen reduzieren: Jede Änderung in der Digitevent-Oberfläche wird automatisch mit der App synchronisiert, was Fehler und doppelte Arbeitsschritte vermeidet.
  • Die Kommunikation vereinfachen dank integrierter Benachrichtigungen (Erinnerungen, Zeitplanänderungen, wichtige Informationen) und zusätzliche E-Mails am Veranstaltungstag vermeiden.
  • Verlässliche Daten erhalten zu Sessionaufrufen, App-Nutzung, Networking und Business-Terminen, um das tatsächliche Engagement zu bewerten.
  • Die Sichtbarkeit von Referenten, Sponsoren oder Ausstellern erhöhen, dank Profilen, die für Teilnehmer leicht einsehbar und in den gesamten Ablauf eingebunden sind.

Eine Lösung, die den operativen Aufwand reduziert, den Teilnehmerablauf klarer gestaltet und eine konkrete Nachverfolgung des Engagements ermöglicht.

Das Teilnehmererlebnis im Mittelpunkt: die 4 entscheidenden Funktionen

Die Event-App ist kein bloßes Beiwerk: Sie erweitert das Erlebnis der Teilnehmer und erleichtert die Organisation jedes wichtigen Moments.
Sie wurde intuitiv und sowohl auf Mobilgeräten als auch am Computer zugänglich gestaltet und begleitet jeden Nutzer während der gesamten Veranstaltung.

Hier sind die 4 wesentlichen Funktionen, die jede Event-App bieten sollte 👇

Interaktives Programm und persönlicher Zeitplan

Das ist die von Teilnehmern am häufigsten genutzte Funktion.
Sie können das komplette Programm einsehen, verfügbare Sessions entdecken und sich mit wenigen Klicks ihren eigenen Zeitplan zusammenstellen.

Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt: Uhrzeiten, Orte, Referenten, beteiligte Partner usw.
Diese klare und in Echtzeit aktualisierte Übersicht ermöglicht es jedem, seinen Tag ohne gedruckte Unterlagen oder E-Mail-Austausch zu organisieren.
Das Programm wird zu einem persönlichen Dashboard , das mit den Informationen des Veranstalters synchronisiert ist.

💡 Und um noch weiter zu gehen, können Sie Umfragen am Ende einer Session oder nach der Veranstaltung aktivieren. Damit sammeln Sie unmittelbares Feedback und bereichern die Gesamtanalyse Ihrer Veranstaltung.

Verwaltung von B2B-Terminen

Die App enthält ein professionelles Matchmaking-Modul, ideal für businessorientierte Veranstaltungen.

  • Die Veranstalter legen die Regeln für die Treffen fest (Branche, Profiltyp, verfügbare Zeitfenster).
  • Die Teilnehmer buchen ihre qualifizierten Termine eigenständig, direkt über die App.

Das Ergebnis: eine einfachere Vernetzung zwischen Ausstellern, Partnern und Besuchern, mit klarem Überblick über bevorstehende, bestätigte oder abgeschlossene Termine.

Networking und Austausch zwischen Teilnehmern

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt auch von der Qualität der Begegnungen ab.
Dank des Badge-Scans per QR-Code können Teilnehmer ihre Kontakte einfach hinzufügen, ihr Netzwerk erweitern und ihre Gespräche nach der Veranstaltung wiederfinden.

Der integrierte Chat ermöglicht eine einfache Kommunikation mit anderen Teilnehmern oder Partnern, ohne auf externe Tools zurückgreifen zu müssen.
Die Gespräche bleiben während der gesamten Veranstaltung zielgerichtet und relevant.

Auf Seiten der Veranstalter geben die Daten (hinzugefügte Kontakte, Nutzungsrate, Aktivität) einen klaren Überblick über die Networking-Dynamik.

Automatische Benachrichtigungen und Push-Nachrichten

Die automatischen Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die richtige Information zur richtigen Zeit ankommt: Erinnerung vor einer Session, Änderung oder Absage eines Termins usw.
So verpasst niemand eine Aktivität, den ganzen Tag über.

Die Push-Benachrichtigungen informieren sofort über Zeitplanänderungen, Erinnerungen oder Neuigkeiten.

💡 Durch die Kombination dieser vier Funktionen wird die App zu einem echten digitalen Begleiter für die Veranstaltung.

Den ROI Ihrer Event-App messen

Über das Nutzererlebnis hinaus ist eine Event-App für Veranstalter auch eine wertvolle Datenquelle.

Sie ermöglicht es, Engagement, Teilnahme und die Wirksamkeit der Kommunikationsmaßnahmen in Echtzeit zu messen, um den Wert der Investition zu belegen.

Warum Leistungskennzahlen verfolgen?

Die Leistung einer App zu messen bedeutet, die Wirkung Ihrer Veranstaltung zu bewerten.
Diese Daten sind unverzichtbar, um:

  • den Return on Investment (ROI) gegenüber der Geschäftsführung, Partnern oder Sponsoren zu belegen;
  • Stärken und Verbesserungspotenziale für künftige Ausgaben zu identifizieren;
  • das Verhalten der Teilnehmer besser zu verstehen, um die Kommunikations- und Inhaltsstrategie anzupassen.

Konkret verdienen fünf Kennzahlen besondere Aufmerksamkeit:

  • Nutzungsrate der App: Anteil der Teilnehmer, die die App genutzt haben, zur Bewertung der Akzeptanz
  • Engagement-Rate: Häufigkeit und Dauer der Verbindungen, Klicks, gesendete Nachrichten, um Höhepunkte und die meistgenutzten Funktionen zu identifizieren
  • Anzahl der B2B-Termine: Gesamtzahl der über die App bestätigten Termine, zur Messung der Matchmaking-Leistung und des generierten geschäftlichen Werts
  • Anzahl der gescannten Kontakte: Interaktionen zwischen Teilnehmern und gesammelte Leads, zur Bewertung der Networking-Qualität und der entstandenen Chancen
  • Antwortquote bei Umfragen: Beteiligung an den Formularen nach der Veranstaltung, zur Messung von Interesse und Gesamtzufriedenheit der Teilnehmer.

Indem Sie all diese Informationen auf einer einzigen Plattform bündeln, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über das Erlebnis vor, während und nach der Veranstaltung.

Die Event-App im Dienst einer CSR-Strategie

Verantwortungsvolle Digitalisierung nimmt heute einen wichtigen Platz im Eventbereich ein.

Indem sie alle Informationen an einem einzigen Ort bündelt, trägt die Event-App dazu bei, die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu verringern und gleichzeitig die Organisation zu vereinfachen.

Die Umweltauswirkungen verringern

Indem sie alle Informationen an einem Ort bündelt, ermöglicht die Event-App, einen Großteil der Papierunterlagen überflüssig zu machen: Programme, Zeitpläne, Tickets oder Informationsblätter.
👉 Das Ergebnis: weniger Ausdrucke, weniger Abfall und eine einfachere Logistik.

Sie ermöglicht außerdem, die physische Beschilderung zu reduzieren (Plakate, Schilder, verteilte Unterlagen), indem alles über Mobilgerät oder Computer zugänglich gemacht wird.

Und dank der Möglichkeit, hybride Formate anzubieten, werden Anfahrten reduziert, was dazu beiträgt, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu verringern.

Sie zu nutzen bedeutet auch, Ihr CSR-Engagement gegenüber Teilnehmern, Partnern und Sponsoren sichtbar zu machen.

Inklusion und Barrierefreiheit fördern

Eine Event-Web-App (PWA), die ohne Download und ohne technische Hürden zugänglich ist, gewährleistet einen gleichberechtigten Zugang für alle Zielgruppen.

Ob weniger digitalaffine Teilnehmer, internationales Publikum oder Menschen mit Behinderung: Jeder kann der Veranstaltung ohne Schwierigkeiten folgen.

Diese universelle Zugänglichkeit stärkt die inklusive und verantwortungsvolle Ausrichtung der Organisation.

💡 Bei Digitevent unterstützen wir Veranstalter, die Innovation und Verantwortung mit unserer Event-Web-App vereinen möchten.

Web-App vs. generische App: zwei Ansätze, zwei Erlebnisse

Heute gibt es zahlreiche Event-Apps: manche für die breite Öffentlichkeit, andere professionell ausgerichtet.
Doch sie erfüllen nicht alle dieselben Anforderungen. Bei einer B2B-Veranstaltung geht es nicht nur darum, ein Programm zu verbreiten: Sie brauchen ein zuverlässiges, sicheres Tool, das zu Ihrem Markenauftritt passt.

Warum eine Event-Web-App wählen?

Die Event-Web-App erfüllt alle Kriterien: Einfachheit, Leistung und Konsistenz.

  • Kein Download: ein Link oder ein QR-Code genügt, und Ihre Teilnehmer greifen sofort auf jedem beliebigen Gerät auf die App zu.
  • Erlebnis wie bei einer nativen App: Dank des PWA-Formats können sie das Icon auf dem Startbildschirm hinzufügen, eine Vollbildansicht nutzen und Push-Benachrichtigungen erhalten, ohne den Umweg über App-Stores.
  • Vollständige Personalisierung: Farben, Logo, Schriftarten, Inhalte usw. Die Web-App passt sich Ihrer Identität an, um ein Erlebnis ganz in Ihrem Stil zu bieten.
  • Aktualisierungen in Echtzeit: Alle Änderungen sind sofort sichtbar, ohne dass Teilnehmer etwas tun müssen.
  • Maximale Sicherheit und Kompatibilität: geschützte Daten, optimale Funktion in allen Browsern.

Kurz gesagt: eine flexible, moderne Lösung, die perfekt auf die Anforderungen von Veranstaltern zugeschnitten ist, die eine einfache Verwaltung und ein einwandfreies, einheitliches Teilnehmererlebnis wünschen, vom ersten Klick bis zum Veranstaltungstag.

Ihre App zum Erfolg führen: Best Practices

Eine App ist nur dann wirklich nützlich, wenn sie leicht zu bedienen ist und sich natürlich in den Ablauf der Teilnehmer einfügt.

Selbst die beste Event-App erfüllt ihren Zweck nicht, wenn die Teilnehmer sie nicht nutzen.

Hier sind die Best Practices, um die Nutzung zu maximieren 👇

Bereits bei der Anmeldung kommunizieren

Die Akzeptanz beginnt bereits beim ersten Kontakt mit der Veranstaltung.

Informieren Sie Ihre Teilnehmer bereits bei der Anmeldung über die App und erklären Sie klar deren Nutzen:

  • Fügen Sie einen klaren Hinweis auf der Anmeldeseite hinzu: Erklären Sie, wofür die App dient (Programm, Networking, Benachrichtigungen usw.).
  • Integrieren Sie einen Link zur App in die Anmeldebestätigungs-E-Mail.
  • Stellen Sie die nützlichen Funktionen heraus: Zeitplan, Terminbuchung, Chat usw.

💡 Tipp: Je besser die Teilnehmer den Mehrwert der App schon vor der Veranstaltung verstehen, desto häufiger nutzen sie sie am Veranstaltungstag.

Zugang und Navigation vereinfachen

Nichts bremst die Akzeptanz mehr als ein komplizierter Zugang.
Machen Sie Anmeldung und Einstieg so einfach wie möglich:

  • Bieten Sie einen QR-Code oder einen direkten Link für einen schnellen Zugriff vom Smartphone aus.
  • Vermeiden Sie überflüssige Schritte beim Login: Der Zugang muss sofort möglich sein.
  • Achten Sie auf die Benutzeroberfläche: klar, intuitiv, gut lesbar auf allen Bildschirmen.

Ziel: den Zugang so selbstverständlich wie möglich zu gestalten, ohne Download und ohne komplizierte Schritte.

„Eine App entfaltet nur dann Wirkung, wenn sie einfach zu bedienen und gut in das Gesamterlebnis der Veranstaltung eingebunden ist. Unsere Aufgabe bei Digitevent ist es, diese Nutzung für Teilnehmer wie Veranstalter selbstverständlich zu machen.“

Damien Remise, Account Manager bei Digitevent

Die App über alle Ihre Kanäle bewerben

Machen Sie Ihre App zu einem zentralen Element Ihrer Kommunikation.
Die Teilnehmer sollten vor dem Veranstaltungstag mehrmals davon hören:

  • Erstellen Sie eine eigene Seite auf der Website der Veranstaltung.
  • Fügen Sie eine einfache FAQ hinzu, um praktische Fragen zu beantworten.
  • Integrieren Sie Bildmaterial der App (Screenshots, Ansichten) in Ihre Newsletter, Social-Media-Beiträge und E-Mails.
  • Erwähnen Sie sie regelmäßig in Ihrer Kommunikation (Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, Reminder-E-Mails).

Die Nutzung während der Veranstaltung fördern

Am Veranstaltungstag erleichtern Sie die Nutzung der App vor Ort:

  • Platzieren Sie gut sichtbare QR-Codes am Empfang, in den Räumen und an Durchgangsbereichen.
  • Schulen Sie Ihre Teams und Partner in der Nutzung, damit sie den Teilnehmern helfen können.
  • Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen, um Besucher in Echtzeit zu informieren, zu erinnern oder zu leiten.

Indem Sie die Teilnehmer begleiten, schaffen Sie eine Nutzungsgewohnheit, die das Engagement während der gesamten Veranstaltung stärkt.

Eine Event-App setzt sich nicht von selbst durch, sie wird angenommen.

Je einfacher der Zugang und je nützlicher sie ist, desto selbstverständlicher wird ihre Nutzung.

Die Digitevent Event-App

Die wichtigsten Funktionen von Digitevent

Die Event-App von Digitevent ist eine vollständige Progressive Web App, die entwickelt wurde, um die praktischen Bedürfnisse von Veranstaltern zu erfüllen: einfacher Zugang, klares Teilnehmererlebnis und verlässliche Daten zur Nachverfolgung der Veranstaltung.

Sie vereint an einem Ort:

  • ein interaktives Programm mit persönlichem Zeitplan,
  • Module für Networking und B2B-Matchmaking,
  • das Teilnehmerprofil, in dem er seine Daten aktualisieren kann,
  • einen integrierten Chat,
  • ein Teilnehmer- und Ausstellerverzeichnis mit Fotos.

Darüber hinaus ist die Digitevent Web-App:

  • individuell an Ihr Erscheinungsbild anpassbar (Logo, Farben, Inhalte),
  • auf allen Geräten zugänglich,
  • und in einer sicheren Umgebung gehostet, konform mit ISO-Normen und der DSGVO.

Das Ziel: eine App mit hohem Mehrwert anzubieten, die einfach einzuführen, für Teilnehmer intuitiv und stimmig mit Ihrem Markenauftritt ist.

Persönliche Begleitung in jeder Phase

Über das Tool hinaus bietet Digitevent eine persönliche Begleitung, um alle Etappen Ihres Projekts abzusichern.

Jede Veranstaltung wird von einem eigenen Projektmanager betreut, der Sie von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung begleitet.

Seine Aufgabe:

  • Ihnen zu helfen, die App zu konfigurieren, passend zum Format Ihrer Veranstaltung (Messe, Kongress, Tagung, Forum, Seminar usw.);
  • Sie bei der Einrichtung von Programm, Sessions, Networking und Matchmaking zu begleiten;
  • Ihnen bewährte Kommunikationspraktiken zu vermitteln, um das Engagement Ihres Publikums zu maximieren, und Ihnen Empfehlungen zu geben, damit die Nutzung der Plattform am Veranstaltungstag leichtfällt.


Während und nach der Veranstaltung stehen die Digitevent-Teams zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei Bedarf zu unterstützen.

Das Ziel: Ihnen eine verlässliche Begleitung zu bieten und Ihnen gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Event-App zu geben.

2026 ist die Event-App unverzichtbar geworden: Sie verbessert das Erlebnis vor Ort und erleichtert gleichzeitig Kommunikation und Engagement.

👉 Testen Sie die Digitevent-App und vereinfachen Sie die Vorbereitung, Kommunikation und Nachverfolgung Ihrer Veranstaltung.