B2B-Messen haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Heute müssen Veranstalter von Business-Events immer höheren Erwartungen gerecht werden: qualifizierte Leads generieren, den ROI jeder Ausgabe belegen und anspruchsvolle Partner langfristig binden.

Doch wie lässt sich Ausstellern mehr Mehrwert bieten, ohne die Organisation der Veranstaltung zu erschweren?
Die Antwort liegt in einem Wort: Zentralisierung.

Was wäre, wenn Ihr Ausstellerbereich zum entscheidenden Trumpf für eine gelungene Messe würde?

Als echte kollaborative Plattform konzipiert, vereinfacht er die Verwaltung, verbessert die Kommunikation und hilft allen, Ausstellern wie Veranstaltern, das Beste aus ihrer Messe herauszuholen.

Die neuen Bedürfnisse der Aussteller verstehen: eine zentrale Herausforderung für Messeveranstalter

Aussteller kommen heute nicht mehr einfach, um „einen Stand zu betreuen". Sie wollen Konkretes: Leads, qualifizierte Kontakte und einen messbaren Return on Investment.

Jeder wird auf seine Weise zu einem echten Kunden der Veranstaltung, der effiziente, transparente und auf seine Ziele abgestimmte Leistungen erwartet.

Für Veranstalter ist es heute unerlässlich, diesen Erwartungen zu entsprechen, um die Treue und Zufriedenheit der Partner langfristig zu stärken.

Ein Bedarf an konkretem und messbarem ROI

Aussteller wollen wissen, ob sich ihre Teilnahme „wirklich lohnt", und dabei KPIs verfolgen: Anzahl geplanter Termine, getroffener Kontakte und generierter Opportunities.

Dank eines eigenen digitalen Bereichs verfolgt jedes Unternehmen seine Ergebnisse in Echtzeit: gescannte Kontakte, erfasste Leads, Aktivitäten der Mitarbeiter.

Schluss mit vagen Schätzungen: Ab dem ersten Messetag stehen konkrete und verwertbare Zahlen zur Verfügung.

Der Wunsch nach Autonomie und Transparenz

Aussteller möchten ihre Teilnahme vollständig eigenständig verwalten:

  • ihr Profil individuell gestalten,
  • ihre Mitarbeiter hinzufügen,
  • ihre Badges erstellen,
  • ihre Statistiken einsehen, ohne vom Veranstalter abhängig zu sein.

Das Ergebnis: weniger doppelte Abstimmungen, kürzere Wartezeiten, mehr Reaktionsfähigkeit.

Die Informationen sind zentralisiert, aktuell und über einen einzigen, sicheren Zugang abrufbar.

Ein reibungsloses und wertsteigerndes Erlebnis

Heute beschränkt sich das Ausstellen auf einer Messe nicht mehr auf einen physischen Stand.
Die Sichtbarkeit beginnt lange vor dem großen Tag.

Dank ihres Ausstellerbereichs können Partner:

  • auf der Website oder in der App der Veranstaltung hervorgehoben werden,
  • ihr Profil individuell gestalten,
  • die Tools für B2B-Matchmaking nutzen, um qualifizierte Termine zu planen.

Kurz gesagt: Der Aussteller gewinnt an Sichtbarkeit und verwandelt sie in Geschäftschancen und langfristige Partnerschaften.

Der Ausstellerbereich: ein strategischer Hebel vor, während und nach der Messe

Vor, während und nach der Veranstaltung wird der Ausstellerbereich zu Ihrem Verbündeten, um Ihre Partner zu begleiten und ihre Leistung zu maximieren.

Er ist längst kein reines Logistik-Tool mehr: Er ist der rote Faden der Zusammenarbeit zwischen Ausstellern und Veranstaltern.

Vor der Veranstaltung:


Auf Seiten des Ausstellers:
Er gestaltet sein Profil, fügt seine Mitarbeiter hinzu, lädt seine Interessenten ein und bereitet seine B2B-Termine vor.
Alles ist bereit, um seine Sichtbarkeit schon vor der Messeröffnung zu maximieren.

Auf Seiten des Veranstalters:
Er überwacht die Zugänge, prüft die Inhalte und stellt die Aussteller auf der Website und in der App heraus.
Das Ergebnis: ein aktueller, attraktiver Online-Katalog, optimiert, um schon beim ersten Besuch Traffic und Engagement zu erzeugen.

Während der Messe:

Auf Seiten des Ausstellers:

Er zentralisiert seine Interaktionen direkt in seinem Bereich: neue Kontakte, durchgeführte Termine, hinzugefügte Notizen.
Seine Statistiken werden in Echtzeit aktualisiert, sodass er seine Leistung auf der Messe verfolgen und seine Teams motivieren kann.

Auf Seiten des Veranstalters:
Über sein Dashboard verfolgt er live die Aktivität jedes Ausstellers: Standbesuche, durchgeführte Termine, Anzahl erfasster Kontakte.
Das Tool ermöglicht ihm außerdem, No-Shows bei Terminen zu erkennen und die betroffenen Teilnehmer zu kontaktieren, um verpasste Gespräche einfach neu zu planen.

Nach der Messe:


Auf Seiten des Ausstellers:
Alle Daten sind exportierbar (Excel oder CRM-Integration).

Er kann alle getroffenen Kontakte exportieren (egal ob Standbesucher oder durchgeführte Termine), um direkte Maßnahmen nach der Messe zu planen und seinen ROI zu berechnen.

Die Kontakte werden mit Notizen und Angaben qualifiziert, die beim Scannen hinzugefügt wurden, was die Nachverfolgung und die kommerzielle Ansprache effizienter macht.

Auf Seiten des Veranstalters:
Er konsolidiert die wichtigsten Kennzahlen der Messe (Leads, Engagement, Besucherzahlen), um den Wert der Veranstaltung gegenüber Partnern und Ausstellerkunden zu belegen.

Das Ergebnis: relevante KPIs, die seine Kommunikation, seine Auswertungen und die Vorbereitung künftiger Ausgaben unterstützen.

💬 „Ein leistungsstarker Ausstellerbereich ist eine echte Win-win-Partnerschaft: Er verschafft Veranstaltern mehr Zeit und hilft Ausstellern, ihre Kontakte in konkrete Ergebnisse zu verwandeln.", Léna Narcisse, Key Account Managerin

Die Schlüsselfunktionen, die den Unterschied machen

Bevor Sie sich für einen Ausstellerbereich entscheiden, müssen Sie zunächst die am besten geeignete Lösung für Ihre Business-Veranstaltung finden.

Sie fragen sich sicher: Wie lässt sich das effizienteste Tool je nach Bedarf identifizieren?

Um Ihnen zu helfen, haben wir unten die fünf Bedürfnisse zusammengefasst, die bei Ausstellern immer wieder auftreten, jeweils mit der passenden Schlüsselfunktion:

  • Den ROI ihrer Messe messen: Echtzeit-Dashboard, Lead-Tracking und CSV/CRM-Export, um gesammelte Leads zu zentralisieren und zu verfolgen
  • Ihre Teilnahme eigenständig verwalten: Teamverwaltung, Erstellung des Ausstellerprofils, Badge-Erstellung, für mehr Flexibilität ohne Abhängigkeit vom Veranstalter
  • Ihr Unternehmen präsentieren: individuell gestaltbares Ausstellerprofil (Logo, Banner, Beschreibung, Weblinks), für mehr Sichtbarkeit und ein gestärktes professionelles Image
  • Ihre Geschäftschancen ausbauen: integriertes B2B-Matchmaking für qualifizierte Termine vor und während der Veranstaltung
  • Effizient mit dem Veranstalter zusammenarbeiten: ein gemeinsamer Bereich für Aussteller und Back-Office, für vollständige Transparenz und langfristige Bindung

Digitevent: die All-in-one-Lösung, um Ihre Aussteller optimal zu präsentieren

Zentralisieren, vereinfachen, präsentieren: Mit Digitevent wird alles über einen einzigen Bereich verwaltet.

Schluss mit verstreuten Excel-Dateien und E-Mails: Der Digitevent-Ausstellerbereich zentralisiert alles, von der Anmeldung bis zum abschließenden Reporting.

Eine vereinfachte und vernetzte Verwaltung

Aussteller greifen über einen Zugang und eine sichere Anmeldung auf ihren persönlichen Bereich zu, um ihre gesamte Teilnahme eigenständig zu verwalten:

  • Individuell gestaltbares Ausstellerprofil: Logo, Beschreibung, Banner, Team, Weblinks usw. Alles ist anpassbar, um ihre Marke auf der Website und in der App der Veranstaltung optimal zu präsentieren.
  • Mitarbeiterverwaltung: Die Administratoren fügen ihre Teams hinzu, holen ihre Badges ab und verwalten die Zugänge, ohne den Veranstalter einzubeziehen.
  • Lead-Tracking und Kontaktexport: Aussteller greifen auf die gescannten Kontakte zu und exportieren sie mit einem Klick im CSV-Format oder direkt in ihr CRM.

Scannen, sammeln, exportieren: die Digitevent-Event-App

Während der Messe können Sie mit der Event-App von Digitevent die am Stand getroffenen Besucher scannen.
Jeder Kontakt wird automatisch im Ausstellerdashboard erfasst.
Fügen Sie Notizen hinzu, exportieren Sie Ihre Leads und behalten Sie Ihre Ergebnisse auf einen Blick im Überblick.

Ein Win-win-Service

👉 Auf Seiten des Ausstellers: mehr Autonomie, Sichtbarkeit und eine klare Erfolgsmessung.
👉 Auf Seiten des Veranstalters: eine Nachverfolgung der gesammelten Leads, bei gleichzeitiger Zeitersparnis, da das Ausfüllen der Profile und die Anmeldung der Mitarbeiter an die Aussteller delegiert wird.

Mit Digitevent wird alles reibungsloser: Aussteller gewinnen an Autonomie, Veranstalter an Sichtbarkeit, und alle gewinnen an Effizienz.

Es ist die französische Lösung, die Ihre Fachmessen auf die nächste Stufe hebt.

🤝 Entdecken Sie den Digitevent-Ausstellerbereich und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und Ihren Ausstellern.

Fazit: Der Ausstellerbereich, ein strategischer Vorteil für Ihre Business-Veranstaltungen

Der Ausstellerbereich ist weit mehr als ein Tool: Er ist ein zentraler digitaler Service, um zu vernetzen, zu vereinfachen und zu präsentieren.

Durch die Zentralisierung von Anmeldungen, Ausstellerinformationen und gesammelten Leads vereinfacht er die Verwaltung, stärkt die Sichtbarkeit und verbessert den Gesamt-ROI.

Mit einer Lösung wie Digitevent wird die Zusammenarbeit reibungslos, messbar und langfristig tragfähig.

Ein Bereich, ein Zugang: Einfachheit im Dienst Ihrer B2B-Veranstaltungen.