Eine Veranstaltung ohne Engagement ist eigentlich keine wirklich gelungene Veranstaltung, oder? 🤔
Ob virtuell, hybrid oder vor Ort: Ihre Veranstaltung ist eine großartige Gelegenheit für Vernetzung und Erfahrungsaustausch. Der Begriff Teilnehmerengagement muss dabei trotzdem richtig definiert werden. Auf sozialen Netzwerken lässt es sich anhand der Kennzahlen der Plattform-Tools messen (Likes, Kommentare, Shares, Anzahl der Aufrufe usw.). Die Teilnehmer zeigen durch diese Handlungen ihr Interesse.
Das Engagement des Publikums zeigt sich im Wunsch der Teilnehmer, aktiv an der Veranstaltung mitzuwirken und sich durch konkrete Handlungen einzubringen (langfristige Beziehungen, Produktkäufe..). Ein Teilnehmer, der sich leicht mit Ihrer Veranstaltung identifiziert und Ihre Werte teilt, findet natürlich leichter Zugang zu Ihrer Community.
Sein Engagement und seine Treue kommen Ihnen sehr zugute, denn er wird zu einem aktiven Teil Ihrer Kommunikation (Teilen von Beiträgen, Mundpropaganda, positive Kommentare..).
⭐ Sie haben es sicher schon verstanden: Um das Engagement bei Ihrer Veranstaltung zu verstehen und zu messen, müssen Sie sowohl quantitative als auch qualitative Kriterien berücksichtigen.
5 Tipps zur Förderung des Engagements Ihrer Teilnehmer
- Bringen Sie Schwung in Ihre Veranstaltung 💃**
**Ludifizierung und Gamification werden in der Eventbranche immer häufiger eingesetzt. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, sich aktiv und vollständig eingebunden zu fühlen. Fragen/Antworten, Umfragen, Abstimmungen, Wortwolken, Live-Fragen, Buzzer, Engagement-Spiele, individuelle oder Gruppenchallenges, Preise.. jede Aktivität lässt sich sowohl für das digitale als auch das Präsenzformat anpassen. Das Ziel: aktive statt passive Teilnehmer.
- Überdenken Sie Ihre Kommunikation vor und nach der Veranstaltung 💡**
**Vor der Veranstaltung sind soziale Netzwerke und verschiedene digitale Strategien Ihre besten Verbündeten. Ihr Ziel ist es, Emotionen zu wecken: Ihrer Community Lust machen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, und die Information so weit wie möglich verbreiten. Sie können einen Hashtag erstellen, Gewinnspiele veranstalten, bezahlte Werbung nutzen, einen Blogartikel schreiben oder einen Experten-Influencer aus Ihrer Branche einladen.
Nach der Veranstaltung senden Sie jedem Teilnehmer eine persönliche Dankesnachricht. Das ist die Gelegenheit, Highlights und einige Fotos zu teilen. Auf sozialen Netzwerken können Sie Ihre Community einbinden, indem Sie sie bitten, einen Freund/Kollegen/Partner zu markieren, mit dem sie die Veranstaltung genossen haben.
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- Ihr Content: Information oder Unterhaltung? 📢**
**Um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer während der Veranstaltung zu sichern, müssen sie entweder Spaß haben oder etwas Neues lernen. Oder beides! Laut einer Umfrage von evenement.com geben 64% der Teilnehmer an, dass die Qualität der Hauptredner und die Relevanz des Inhalts die Gründe für ihre Anmeldung sind.
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- Geben Sie Ihren Teilnehmern die Kontrolle 🖐️**
**Ihre Teilnehmer werden es sehr schätzen, ihre eigene Erfahrung mitgestalten zu können. Zögern Sie nicht, mit ihnen in Kontakt zu treten und zu fragen, was sie von Ihrer Veranstaltung erwarten. Sie werden sicher sehr gute Ideen sammeln. Ihre Community soll sich privilegiert und exklusiv fühlen und die Zufriedenheit haben, Entscheidungen zu treffen.
- Digitalisieren Sie sich 📱
Nutzen Sie digitale Tools und bieten Sie Ihren Teilnehmern ein echtes Event-Erlebnis 2.0. Event-Apps, Livestreams in sozialen Netzwerken, Live-Chat, interaktive virtuelle Erlebnisse.. sind fantastische Hebel zur Optimierung.
Unser Tipp: Bei 80% der Erwachsenen lässt die Aufmerksamkeit nach 10 Minuten nach. Teilen Sie Ihren Content also auf und sorgen Sie dafür, dass die Sessions kurz und knackig sind.
Wie Digitevent Ihnen hilft, das Engagement Ihrer Teilnehmer zu steigern?
Digitevent bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihre Teilnehmer maximal einbinden und Ihr Eventmanagement erleichtern können. 😍
Event-Website
Ihre Website ist das wichtigste Aushängeschild Ihrer Veranstaltung: Sie ermöglicht es Ihren Teilnehmern, alle nötigen Informationen zu erhalten, überzeugt und motiviert zur Anmeldung, repräsentiert aber auch Ihre Marke, Ihr Image und Ihre Werte. Modulare Design-Templates, responsives Format, Editor-Studio für Websites und Formulare, White-Label und mehrsprachig.. wir kümmern uns um alles! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Marketing und Einladungen
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Anmeldungsverwaltung**
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Ticketverkauf
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Livestream-Übertragung
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Intelligentes Matchmaking
Mit unserer Networking-App können Sie Regeln für Treffen konfigurieren und interaktive Teilnehmerverzeichnisse für jede Teilnehmerkategorie erstellen. Jeder erhält einen persönlichen Kalender mit seinen Terminen, Workshops und Konferenzen, vor Ort oder über unsere Videokonferenz-Technologie mit integriertem Chat. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Interaktion und Engagement
Digitevent ermöglicht es Ihnen, die Beteiligung Ihrer Teilnehmer bei Ihren verschiedenen Veranstaltungen zu maximieren. Sie können in Echtzeit reagieren, Kommentare liken.. Sie selbst können die Ergebnisse Ihrer Umfragen live abrufen und die Ergebnisse spielerisch präsentieren. Eine perfekte Lösung, um durch die Meinung Ihrer Teilnehmer Engagement zu schaffen!
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