Solução de gestão de eventos de portas abertas

Tudo começa na preparação: campanhas de convite para seus contatos, links de inscrição livres para a aquisição, horários e workshops com vagas limitadas. No dia do evento, o credenciamento acompanha as presenças em cada ponto de passagem e o aplicativo guia os visitantes. A Digitevent reúne essas etapas em uma única plataforma, até a análise do ROI.

Seus contatos conhecidos recebem uma campanha de convite e um fluxo de inscrição personalizado. Os novos participantes se inscrevem por links públicos e gratuitos, com cada origem rastreada por UTM. Assim, você mede a eficácia real de cada canal de aquisição.

O ROI de um evento de portas abertas se mede pela qualidade dos leads gerados, não pelo número de visitantes. Ao acompanhar quem foi escaneado em qual workshop, a Digitevent revela os interesses de cada visitante. Esses sinais sobem para o seu CRM ou vão para os vendedores, transformando uma visita em projeto.

A Digitevent comanda um evento de portas abertas multissede a partir de uma única interface. Cada unidade tem seus próprios horários, workshops e limites de vagas. O organizador mantém uma visão consolidada e relatórios unificados, inclusive nas sessões abertas no formato híbrido.

O credenciamento em vários pontos escaneia cada participante na recepção e também na entrada dos workshops, palestras e visitas. Você obtém o detalhe do percurso de cada um, workshop por workshop. Essa leitura precisa serve direto para a qualificação comercial.

A Digitevent se integra ao seu CRM via API e webhooks para sincronizar as inscrições e os dados de participação. Os interesses demonstrados durante o evento alimentam o funil de conversão. Você pode disparar follow-ups comerciais automáticos conforme o percurso do visitante.