💡 Seja você iniciante ou tenha anos de experiência, faça um balanço regularmente para aprofundar suas qualidades atuais ou desenvolver novas!
Entrevistamos 3 especialistas: Myriam, gerente de projetos independente há 10 anos; Debbie, fundadora da Devotion Events; e Vincent, diretor da Capdel.
Descubra as dicas deles e as qualidades que parecem essenciais para exercer essa profissão. Boa leitura! 🏆
Ser gerente de projetos é bom, ser um bom gerente de projetos é melhor!
A concorrência é acirrada entre os gerentes de projetos. Perseverança e resistência são essenciais para conquistar espaço nesse mundo. 💪
- O senso relacional: não negligencie sua rede e preserve seus contatos!
Você provavelmente já desconfia disso, o mundo dos eventos é bastante pequeno e os contatos são frequentemente a chave para uma concepção e organização de evento bem-sucedida. Saber ouvir e ter senso de negociação também são elementos importantes para relações de qualidade e duradouras. - Organização e antecipação: a chave para lidar com o estresse
O senso de organização e de prioridades é essencial para gerenciar eventos pequenos e grandes, além de antecipar todos os imprevistos que podem surgir. Sua gestão e resistência ao estresse agradecem! Cada nova missão é uma nova forma de desenvolver seu senso organizacional. Esteja sempre mais preparado do que no seu último evento e antecipe-se sempre um pouco mais. - Inovação, originalidade, criatividade.. Fuja do óbvio!
No setor de eventos, a concorrência é acirrada e cada evento é um novo desafio para inovar e sair da zona de conforto. A versatilidade das missões permite um amplo espaço para a criatividade, então não hesite mais, vá em frente e corra riscos! - Paixão sim, mas cuidado com o limite entre vida pessoal e profissional!
Gerente de projetos é uma profissão de paixão que exige grande envolvimento e disponibilidade, às vezes a ponto de invadir a vida pessoal. Saiba, às vezes, dizer basta e tirar momentos de pausa para preservar sua saúde mental e física. - Espírito de liderança: una e motive sua equipe
Como gerente de projetos, você trabalha em colaboração com diversos parceiros, mas também é o principal intermediário entre o cliente e as diferentes equipes responsáveis pela realização do evento, por isso seu espírito de liderança é fundamental para trazer motivação, positividade e coesão de equipe! Como um bom líder, você conduz o grupo até alcançar um objetivo comum. Um evento bem-sucedido é, acima de tudo, uma equipe unida e dinâmica. - Seja curioso: sempre atento às novas tendências!
Ser curioso e ágil em relação à atualidade permitirá que você se diferencie rapidamente dos concorrentes. Não hesite em fazer monitoramentos regulares para se manter atualizado sobre as últimas tendências e, assim, oferecer serviços modernos e únicos aos seus clientes. Segundo Vincent, “Sua capacidade de propor soluções e suas novas competências serão verdadeiros trunfos!” - Seja você mesmo: sua personalidade é uma força
Adicione seu toque pessoal aos seus eventos! Ninguém é você, ninguém se parece com você. Mas, acima de tudo, ninguém se conhece melhor do que você mesmo, com suas forças e fraquezas. Para Debbie, seu projeto reflete sua personalidade: “Saiba ser verdadeiro e continuar sendo você mesmo do início ao fim, encontrando o equilíbrio certo entre autoconfiança e humildade.”. - Escolha corretamente suas parcerias: a qualidade delas é sua responsabilidade
Você é o principal intermediário dos seus clientes. Eles contam com você para escolher parceiros sérios, de qualidade e honestos! Reserve um tempo para descobrir e testar serviços adaptados às necessidades dos seus clientes antes de iniciar qualquer projeto. Nada é mais bem visto do que sua capacidade de recomendar fornecedores com atendimento impecável. Parcerias ganha-ganha garantidas! - A confiança é a base de toda relação: seja confiável!
Seus clientes confiam em você e contam com você em todas as circunstâncias para cuidar até dos menores detalhes. Positivo e ponderado, você sabe se adaptar e tranquilizar seus clientes seja qual for o desafio. A dica da Myriam: “Envolva-se 200% nos seus projetos, mesmo que isso signifique realizar tarefas às vezes menos valorizadas. Tenha certeza de que seus clientes vão recomendá-lo e serão fiéis a você!” - Formalidades, orçamento.. esteja à vontade com todas as tarefas!
Estimar custos, avaliar preços, otimizar e acompanhar orçamentos e verbas, comparar o custo-benefício dos fornecedores.. mas também redigir ou verificar a conformidade de um contrato são tarefas com as quais o gerente de projetos deve estar à vontade. Um orçamento e um contrato respeitados são uma garantia essencial de profissionalismo. Então vamos lá, não tenha mais medo dos números e das tarefas administrativas!
Conclusão
Como #EventProfs, você já conhece o mundo dos eventos, e isso te dá uma verdadeira vantagem sobre as novas gerações! 🌟
A profissão de gerente de projetos de eventos evolui ao longo dos anos e se distancia de seus antigos códigos e convenções. Aberta ao mundo, à modernidade e às novas tendências, uma ampla gama de possibilidades se abre para essa função.
💪 Então vá em frente, seja você mesmo e inove!
