Em 2020 mais do que nunca, o evento (seja ele presencial, virtual ou híbrido) precisa se tornar uma experiência de verdade para ser plenamente bem-sucedido. E qual experiência melhor do que se divertir e passar um momento agradável em um evento? Como fazer para que seus participantes ou clientes continuem engajados durante seus eventos, sejam eles presenciais ou online?

O riso (ou, na falta dele, o sorriso) como experiência

Existem muitas formas de surpreender seu público, se o tom do seu evento permitir, para torná-lo mais divertido para todos. Não há nada melhor para uma boa absorção das informações do que ligar emocionalmente seu público ao seu evento. Se o seu evento é interno, motive suas equipes a participar prometendo um momento agradável e informal. Veja alguns exemplos de iniciativas que encontramos:

  • Por meio dos seus palestrantes: eles podem ser relevantes, mas será que atendem a todos os critérios? O humor dos palestrantes ajuda a dar mais dinamismo ao seu evento e evita quedas de atenção. Não hesite em chamar comediantes (dê uma olhada no Paname Comedy Club para conhecer os talentos do momento em espetáculos solo) para animar seus eventos! (E isso também ajuda a se manter jovem e por dentro dos novos talentos da comédia).

  • Por meio de jogos divertidos que trazem um algo a mais de envolvimento aos eventos: por exemplo, no caso de uma feira profissional, você pode organizar seus estandes e workshops de forma que cada passagem dê pontos aos visitantes. Ao final do evento, os participantes podem conferir sua pontuação e, eventualmente, trocar os pontos por brindes! Todo mundo sai ganhando: seus visitantes visitam mais estandes do que de costume, saem felizes com um brinde e uma sensação positiva, com uma certa nostalgia do clima das quermesses.

  • Por meio da organização de um evento à fantasia (se possível com um tema específico): o tom fica mais descontraído, as pessoas ficam felizes em embarcar em um dia fora do comum. Aliás, é ainda mais fácil falar sobre assuntos sérios quando o clima está leve. Da mesma forma, isso facilita muito o primeiro passo para novos contatos (e claro, não é preciso se fantasiar por completo, um acessório já basta).

É possível ser engraçado em videoconferência?

A necessidade de transformar um evento em experiência se aplica pelo menos tanto aos seus eventos virtuais e híbridos. Considerando o número de eventos virtuais realizados desde março de 2020, você precisa de dicas para manter seus participantes engajados. Como o cansaço e o tédio costumam ser mais frequentes atrás de uma tela, é possível compensar a falta de interação humana presencial com:

  • Jogos de interpretação virtuais: a interação virtual pode, por exemplo, começar com uma rodada de apresentações para descontrair o clima e conhecer melhor os participantes, para que o evento se torne, enfim, uma experiência menos anônima. Para isso, você pode usar quizzes no Kahoot, blind tests virtuais e outros jogos em grupo que trazem dinamismo e diversão para colaboradores que, às vezes, podem sentir a solidão do isolamento e do trabalho remoto.

  • Happy hours virtuais no fim dos eventos: na Digitevent, ao final das reuniões por videoconferência (coisa do período de confinamento), gostávamos de passar de 10 a 15 minutos com uma taça na mão, falando sobre outros assuntos além do trabalho, para relaxar e ampliar a conversa para temas mais pessoais.

  • Desafios: você já tentou fazer um escape game virtual? Não há nada mais divertido para fortalecer a união das suas equipes! Muitos jogos, como o "Keep Talking and Nobody Explodes", ajudam a melhorar a comunicação e, ao mesmo tempo, propõem um desafio para suas equipes (nesse caso, um tempo determinado para desarmar uma bomba virtual).

  • Ou, de forma ainda mais ousada, convidando um comediante para entrar na videoconferência! A ideia é simples: e se comediantes viessem tornar seus eventos mais divertidos? Uma startup de Nova York fez exatamente isso: é a Laugh.Events. Muitos funcionários acham suas reuniões de trabalho entediantes. Por isso, a empresa quis criar um formato totalmente novo: eles chamam isso de LaaS (Laugh as a Service), uma paródia da sigla SaaS. Essa ideia pode se aplicar a empresas de qualquer porte e a (quase) todos os tipos de evento.

Videoconferência

Reencantar o dia a dia e associar o trabalho a emoções positivas

O primeiro semestre de 2020 enfraqueceu o vínculo social na maioria das empresas e afetou a motivação das equipes. As plataformas de videoconferência e as reuniões que se arrastam minam o ânimo das equipes.

É justamente para combater esse cenário que o evento existe! Os Recursos Humanos têm, portanto, um novo desafio: reencantar a experiência no trabalho e reconstruir os vínculos entre os colaboradores, mesmo com o trabalho remoto e o distanciamento.

A importância de manter seus participantes engajados já não precisa ser provada: o engajamento é um vetor direto de assimilação da informação. Mesmo internamente, o engajamento dos seus colaboradores cria uma memória coletiva do seu evento e ajuda a consolidar a cultura da empresa, mesmo no formato virtual. Seus objetivos precisam ser claros: seja qual for seu público (clientes, prospects, equipes internas etc.), você precisa oferecer conteúdo de qualidade, de forma lúdica e em um clima informal.

Na Digitevent, gostamos do universo dos eventos porque acreditamos que as interações humanas são fonte de realização e que o setor de eventos é o campo ideal para inovar e propor novas experiências. Nossa missão continua a mesma, independentemente do contexto: ajudar você a organizar experiências de eventos memoráveis.

Mande para a gente suas iniciativas mais ousadas: ficaremos felizes em compartilhá-las e divulgá-las para a comunidade de organizadores de eventos! :-)

(Atenção: se você prevê muitas risadas na sala, não esqueça de fornecer máscaras!)

Sem relação com o assunto (mas para te manter feliz depois deste artigo), adoramos essa esquete: