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Escrito por Syrian Fis - 06 set 2020 - 2 MIN

7 dicas para ter seus participantes engajados em seus eventos

Rir é importante: diminui a ansiedade e a pressão sanguínea e, de modo geral, contribui para um dia melhor.

Em 2020, mais do que nunca, o evento (seja ele físico, virtual ou híbrido) deve se tornar uma experiência real para ser plenamente bem-sucedido. E que melhor experiência do que se divertir e desfrutar de um momento alegre durante um evento?

Os risos (e, na falta deles, o sorriso) como uma experiência

Há muitas maneiras de surpreender seu público, se o tom de seu evento permitir, tornando-o mais divertido para todos. Não há nada melhor para ligar emocionalmente seu público ao seu evento do que torná-lo mais envolvente. Aqui estão alguns exemplos de iniciativas que identificamos:

  • Através de seus palestrantes: eles podem ser relevantes, mas será que eles atendem essa expectativa? O humor dos palestrantes permite que você energize seu evento e o proteja contra a perda de atenção. Não hesite em solicitar a presença de uns humoristas (visite o perfil dos humoristas de comédia stand-up para ver esta interação com o público) para alegrar seus eventos!
  • Através de jogos divertidos que acrescentam um pouco de envolvimento extra aos eventos: Por exemplo, no caso de uma feira profissional, você pode organizar seus estandes e workshops, onde cada visita dá pontos aos visitantes. No final do evento, os participantes podem verificar sua pontuação e possivelmente trocar seus pontos por brindes! Todos ganham: seus visitantes visitaram mais estandes do que de costume, saem felizes com um presente e uma sensação positiva, com uma certa nostalgia do ambiente da feira de brinquedos...
  • Através da organização de um evento disfarçado (se possível, com um tema em particular): o tom fica fora do comum, as pessoas ficam felizes em aproveitar um dia fora do comum.... É ainda mais fácil dizer coisas sérias um para o outro quando a atmosfera é leve. Da mesma forma, torna o primeiro passo para conhecer novas pessoas muito mais fácil (e, é claro, você não precisa se vestir totalmente, um acessório pode ser suficiente).

Você pode ser engraçado em uma videoconferência?

A necessidade de transformar um evento em uma experiência aplica-se pelo menos tanto aos seus eventos virtuais e híbridos. Dado o número de eventos virtuais acontecendo desde março de 2020, você precisa de dicas para manter seus participantes engajados... O tédio sendo logicamente mais frequente atrás de uma tela, a falta de interação humana física será compensada por:

  • Jogos de “role-playing” virtuais: A interação virtual pode, por exemplo, começar com uma rodada de apresentações para relaxar a atmosfera e conhecer melhor os participantes, para que o evento finalmente se torne uma experiência menos anônima. Para fazer isso, você pode usar Kahoot Quizzes, testes virtuais para cegos e outros jogos multiplayer que energizam e entretêm os funcionários que às vezes podem sentir a solidão do isolamento e do teletrabalho.
  • Aperitivos virtuais no final dos eventos: Na Digitevent, ao final das reuniões de videoconferência (devido ao confinamento) apreciamos passar de 10 a 15 minutos com uma bebida na mão para falar sobre algo que não seja trabalho para relaxar e favorecer a troca de assuntos mais pessoais.
  • Desafios: Você já tentou fazer um jogo de fuga virtual? Nada poderia ser mais divertido para reforçar a coesão de suas equipes! Muitos jogos como "Continue falando e ninguém explode" permitem que você melhore a comunicação, ao mesmo tempo em que dá um desafio às suas equipes (aqui, um determinado tempo para desarmar uma bomba virtual).
  • Ou, ainda mais ousado, convidando um ator para a conferência web! A idéia é simples: E se os atores viessem para tornar seus eventos mais divertidos? Uma nova empresa em Nova York conseguiu, a Laugh.Events: com a constatação de que muitos funcionários achavam suas reuniões de trabalho aborrecidas, a empresa queria criar um formato totalmente novo: chamaram-lhe LaaS (Risos como Serviço), que parodia a sigla SaaS. Esta ideia pode ser aplicada a todos os tamanhos de empresas e (quase) a todos os tipos de eventos.

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Reencantando a vida cotidiana e associando o trabalho a emoções positivas

O primeiro semestre de 2020 enfraqueceu o vínculo social dentro da maioria das empresas e teve um impacto sobre a motivação das equipes.

A vocação do evento é justamente combater este estado! Os Recursos Humanos, portanto, têm um novo desafio: reencantar a experiência no trabalho e reconstruir a ligação entre os funcionários apesar do teletrabalho e do distanciamento.

A importância de manter seus participantes engajados não precisa mais ser comprovada: o engajamento é um vetor direto de assimilação de informações. Mesmo internamente, o compromisso de seus funcionários criará uma memória coletiva de seu evento e cimentará sua cultura corporativa, mesmo virtualmente.

Na Digitevent, adoramos eventos porque acreditamos que as interações humanas são uma fonte de realização e que os eventos são o local ideal para inovar e oferecer novas experiências. Nossa missão permanece a mesma apesar do contexto: ajudar você a organizar experiências memoráveis de eventos.

Envie-nos suas iniciativas mais ousadas, teremos prazer em divulgá-las novamente e destacá-las para a comunidade dos organizadores de eventos! :-)

Nada a ver (mas para acompanhar a ideia deste artigo e lhe fazer rir), nós adoramos este vídeo:

Como a Digitevent pode me ajudar a organizar eventos virtuais?