Con Digitevent, gestiamo facilmente moduli, matchmaking e campagne email, il che ci permette di organizzare i nostri business meeting in piena autonomia.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings
La sfida
La CCI Alsace Eurométropole affianca le imprese industriali di un bacino transfrontaliero Alsazia-Germania-Svizzera. Dopo il Covid, un dato è evidente: acquirenti e fornitori locali hanno poche occasioni per incontrarsi. La CCI organizza quindi business meeting per facilitare questi incontri. Di fronte a una domanda crescente, l'organizzazione diventa più complessa: segmentare acquirenti e fornitori, gestire questionari dettagliati, formati ibridi e una tariffazione variabile, mantenendo il controllo di ogni singolo aggiustamento.
Soluzioni implementate
Digitevent ha messo in campo un sistema di matchmaking B2B per strutturare i business meeting. La messa in relazione si basa su una segmentazione ricavata dai moduli, che permette di generare automaticamente le fasce orarie degli appuntamenti, sia in presenza che a distanza. I moduli intelligenti si adattano ai profili grazie ai campi condizionali. La biglietteria gestisce le iscrizioni a pagamento con fatturazione automatizzata. L'app dell'evento centralizza agenda, appuntamenti, chat, scambio di contatti tramite QR Code e videoconferenze. Un project manager Digitevent ha affiancato la CCI fino a renderla completamente autonoma.
Risultati ottenuti
Gli eventi riuniscono tra 300 e 1.500 partecipanti a seconda del formato. La CCI ha ritrovato piena autonomia nella gestione dei suoi business meeting. La qualità degli incontri viene apprezzata grazie a un matchmaking preciso e a questionari che riflettono le esigenze reali di acquirenti e fornitori. Partecipanti e rappresentanti eletti apprezzano il formato. Digitevent si conferma ora come lo strumento centrale per l'organizzazione dei futuri business meeting.
FAQ: tutto quello che c'è da sapere per organizzare incontri professionali di successo con Digitevent
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