Soluzione di gestione dell'assemblea generale

Un'assemblea generale si prepara in anticipo: convocazione di soci, aderenti o azionisti, iscrizioni, raccolta dei pre-voti e registrazione di deleghe e procure. Il giorno stesso, l'accredito convalida la presenza e calcola il quorum, poi il voto sulla risoluzione sancisce le decisioni. Digitevent riunisce queste fasi in un'unica piattaforma, dalla convocazione fino al verbale.

Il quorum corrisponde al numero minimo di voti presenti o rappresentati affinché l'assemblea generale possa deliberare. Con un'app di accredito per assemblee generali, ogni firma aggiorna il quorum in tempo reale, deleghe e procure incluse. Sai subito se la tua assemblea generale può aprire le votazioni, senza calcoli manuali.

Un socio, aderente o azionista assente può designare un delegato per esprimere il proprio voto. Digitevent registra ogni delega e procura in anticipo, applica gli eventuali limiti di deleghe per delegato e integra questi voti sia nel quorum sia nel voto. Il trasferimento viene tracciato automaticamente e resta conforme al tuo statuto.

Una soluzione di voto completa ti permette di gestire le risoluzioni semplici (favorevole, contrario, astensione) e le elezioni con più candidati. I risultati vengono visualizzati dinamicamente in percentuale, e la piattaforma indica se ogni risoluzione è approvata o respinta in base alle tue regole di maggioranza. Ogni voto è sicuro e con data e ora certificate.

Digitevent gestisce l'assemblea in presenza, ibrida o interamente virtuale. I partecipanti a distanza effettuano l'accredito, consultano le risoluzioni e votano come in sala. Il quorum e i risultati consolidano automaticamente i voti in presenza e a distanza.

L'accredito avviene tramite scansione del QR Code e firma su tablet o smartphone. Ogni firma alimenta il quorum in tempo reale e resta esportabile per il verbale dell'assemblea generale.