Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026

I. Chi siamo

DIGIT EVENT SAS, società per azioni semplificata con capitale di 900 €, iscritta al RCS di Parigi con il numero 798034344, con sede legale in 36 rue Vivienne, 75002 Paris (di seguito «Digitevent»), gestisce il sito vetrina www.digitevent.com e sviluppa un «Servizio» SaaS di gestione eventi destinato agli Organizzatori. La presente informativa riguarda esclusivamente i dati trattati tramite il sito vetrina (navigazione, contatto, richiesta di demo o di preventivo, chat, misurazione dell'audience), ossia prima di qualsiasi sottoscrizione al Servizio.

II. Base giuridica (GDPR)

Il GDPR richiede di informarti sui motivi giuridici su cui ci basiamo per trattare i tuoi dati personali; generalmente saranno i seguenti:

  • Hai prestato il tuo consenso (ad esempio, l'installazione di cookie di misurazione dell'audience);
  • Il trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (ad esempio, la presa di contatto, la richiesta di demo o di preventivo);
  • Il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o regolamentari; e/o
  • Il trattamento risponde al nostro legittimo interesse in qualità di piattaforma di organizzazione di eventi (ad esempio, per proteggere la sicurezza e l'integrità dei nostri sistemi e per rispondere alle tue richieste).

III. Dati personali raccolti sul sito vetrina

1. Dati che ci trasmetti

Raccogliamo i dati forniti quando interagiamo nell'ambito di contatti commerciali, ad esempio tramite il modulo di contatto o una richiesta di demo/preventivo: senza limitazione, il tuo nome, cognome, indirizzo email, azienda e il contenuto del tuo messaggio. Se utilizzi la chat conversazionale, conserviamo una traccia dello scambio con il nostro team.

2. Dati tecnici

Possiamo raccogliere alcuni dati tecnici inviati automaticamente dai dispositivi che utilizzano il sito (ad esempio, senza limitazione: informazioni sul tuo dispositivo di accesso, sul tuo browser o sul tuo indirizzo IP).

3. Cookie e misurazione dell'audience

Il sito utilizza cookie e tracciatori le cui regole applicabili e la gestione del tuo consenso sono descritte nella nostra Politica sui cookie.

4. Minori

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di quindici (15) anni.

IV. Finalità

I tuoi dati sono utilizzati per: rispondere alle tue richieste di contatto, di demo o di preventivo; le nostre esigenze di marketing e pubblicità (quando conformi alle tue preferenze); il miglioramento del sito; la sicurezza e l'integrità dei nostri sistemi. Quando ti inviamo comunicazioni di marketing, puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento cliccando su «annulla iscrizione» in fondo alle email.

V. Conservazione e sicurezza

I dati personali sono ospitati sui server di Amazon Web Services situati nell'Unione Europea. Digitevent adotta le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati, nell'ambito del proprio sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO/IEC 27001. Poiché nessun sistema è infallibile, non possiamo tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

Per qualsiasi richiesta relativa alla nostra sicurezza o alle nostre certificazioni, il nostro team può fornirti la documentazione corrispondente.

VI. Periodo di conservazione

I dati dei prospect e di contatto sono conservati per 3 anni a partire dall'ultimo contatto da te effettuato (o dalla fine del rapporto commerciale), salvo obbligo legale di conservazione più lungo. Trascorso tale termine, vengono cancellati o resi anonimi. Anche dopo la cancellazione, i tuoi dati personali possono permanere temporaneamente sui nostri supporti di backup, per la durata di un ciclo di backup, prima di essere definitivamente eliminati.

VII. Responsabili del trattamento e trasferimenti

Possiamo condividere alcuni dati personali con responsabili del trattamento che li trattano per nostro conto (hosting, backup, email, misurazione dell'audience, chat). Ci assicuriamo che offrano garanzie sufficienti ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Quando questi trattamenti comportano un trasferimento al di fuori dell'Unione Europea, tale trasferimento è disciplinato da garanzie appropriate ai sensi del capo V del GDPR (decisione di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o meccanismo equivalente). Possiamo inoltre divulgare i tuoi dati personali in risposta a un obbligo legale (citazione in giudizio, autorità pubbliche) o quando riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, i nostri interessi o la sicurezza delle persone.

VIII. Notifiche relative a violazioni dei dati

In caso di violazione dei tuoi dati personali che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e le tue libertà, notifichiamo la CNIL (l'autorità francese di protezione dei dati) il prima possibile e, quando possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne siamo venuti a conoscenza (art. 33 GDPR). Quando la violazione può comportare un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, te ne informiamo anch'essa il prima possibile (art. 34 GDPR).

IX. I tuoi diritti

In conformità al GDPR, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:

  • Accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione (art. 21), in particolare a fini di prospezione commerciale.
  • Revoca del consenso (art. 7): quando il trattamento si basa sul tuo consenso (ad esempio, cookie di misurazione dell'audience), puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò comprometta la liceità dei trattamenti effettuati prima di tale revoca.

Questi diritti si esercitano nei confronti di Digitevent (vedi sezione Contatto). La tua richiesta sarà trattata entro un mese.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr), l'autorità francese di protezione dei dati.

X. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Ogni modifica sarà pubblicata su questa pagina con una data di «Ultimo aggiornamento» aggiornata. In caso di modifica sostanziale che incida sui tuoi diritti, te ne informeremo con un mezzo appropriato. Quando una modifica riguarda un trattamento basato sul tuo consenso, verrà raccolto un nuovo consenso se necessario.

XI. Contatto

Puoi contattarci tramite l'indirizzo postale indicato nelle nostre note legali o via email all'indirizzo privacy@digitevent.com.