Come organizzare un Open Day?

Tutto si prepara in anticipo: campagne di inviti verso i tuoi contatti, link di iscrizione libera per l'acquisizione, fasce orarie e laboratori a posti limitati. Il giorno stesso, il controllo accessi segue le presenze a ogni punto di passaggio e l'app guida i visitatori. Digitevent riunisce queste fasi su un'unica piattaforma, fino all'analisi del ROI.

Come gestire le iscrizioni su invito e ad accesso libero durante un Open Day?

I tuoi contatti conosciuti ricevono una campagna di inviti e un percorso di iscrizione personalizzato. I nuovi partecipanti si iscrivono tramite link pubblici gratuiti, di cui ogni fonte è tracciata tramite UTM. In questo modo misuri l'efficacia reale di ogni canale di acquisizione.

Come misurare il ROI di un Open Day?

Il ROI di un Open Day si legge nella qualità dei lead generati, non nel solo numero di ingressi. Seguendo chi è stato scansionato a quale laboratorio, Digitevent rivela gli interessi di ogni visitatore. Questi segnali arrivano al tuo CRM o vengono inviati ai commerciali per trasformare una visita in un progetto.

Come organizzare un Open Day su più sedi contemporaneamente?

Digitevent gestisce un Open day multi-sede da un'unica interfaccia. Ogni sede dispone delle proprie fasce orarie, dei propri laboratori e della propria capienza. L'organizzatore mantiene una vista consolidata e un reporting unificato, fino alle sessioni aperte in modalità ibrida.

Come sapere chi ha partecipato a quale laboratorio durante l'Open Day?

Il controllo accessi multipunto scansiona ogni partecipante all'accoglienza, ma anche all'ingresso di laboratori, conferenze e visite. Ottieni il dettaglio del percorso di ciascuno, laboratorio per laboratorio. Questa lettura dettagliata serve direttamente alla qualificazione commerciale.

Come collegare un Open Day al proprio CRM?

Digitevent si integra con il tuo CRM tramite API e webhook per sincronizzare le iscrizioni e i dati di partecipazione. Gli interessi espressi durante l'evento alimentano il funnel di conversione. Puoi attivare dei follow-up commerciali automatici in base al percorso del visitatore.

Soluzioni>Giornate porte aperte

Soluzione per la gestione dell'Open Day

Name: Digitevent
Price: 1.00 EUR
Rating: 4.9 (69 reviews)
Author: Digitevent

Digitevent gestisce i tuoi Open Day dall'inizio alla fine, dalla sede singola alla rete di sedi che aprono lo stesso giorno: inviti, iscrizioni libere con tracciamento delle fonti, fasce orarie e laboratori a posti limitati, controllo accessi multipunto e app multi-sessione, su un'unica interfaccia. Ogni visitatore scansionato alimenta il tuo funnel commerciale. È una piattaforma certificata ISO 27001 e conforme al GDPR.

Ideale per

Open Day scolastico
Open Day aziendale
Open Day multi-sede
Giornata di reclutamento
Visita del campus
Visita di un sito industriale

+3000 organizzatori di eventiusano Digitevent per le loro giornate porte aperte!

Inviti e iscrizioni

Invita i tuoi contatti, intercetta nuovi partecipanti

Digitevent si rivolge ai tuoi due pubblici in parallelo. I tuoi contatti conosciuti, studenti o clienti, ricevono una campagna di inviti e un percorso di iscrizione dedicato. Per l'acquisizione, diffondi link di iscrizione libera e gratuita, di cui ogni fonte è tracciata tramite UTM: sai se un iscritto arriva da LinkedIn, da un'email o da un manifesto. Apri fasce orarie a posti limitati specifiche per ogni sede, per gestire l'affluenza.

Email di invito a un evento e sito web dell'evento visualizzati su computer, con programma, informazioni pratiche e pulsante di iscrizione online.

Monitoraggio preciso degli arrivi

Controllo accessi su più punti di passaggio

Il controllo accessi scansiona ogni arrivo in un secondo, tramite QR Code o badge. Digitevent gestisce più punti di controllo: scansioni all'accoglienza dell'Open Day e all'ingresso di ogni laboratorio, conferenza o visita. Sai con precisione chi è venuto e a quale laboratorio. Ogni scansione diventa un segnale di interesse utilizzabile, non una semplice riga di presenza.

Scopri la nostra app di accredito

App di accredito e illustrazione di una stampante per badge

L'app del tuo Open Day

Programma personale e prenotazione di appuntamenti con i tuoi team

L'app di Digitevent riunisce tutto il programma dell'Open Day: conferenze, laboratori di scoperta, visite e incontri. Ogni partecipante consulta il programma, costruisce il proprio percorso e prenota il posto nei laboratori a capienza limitata. Il modulo appuntamenti permette di pianificare un incontro faccia a faccia con un commerciale, un responsabile della formazione o un recruiter. La visita diventa un percorso guidato invece di una semplice passeggiata.

85+ recensioni

5.0

Capterra

4.8

Integrazione CRM e ROI

Dal visitatore scansionato al lead qualificato

I laboratori seguiti e gli appuntamenti presi rivelano gli interessi di ogni partecipante. Digitevent trasmette questi segnali al tuo CRM, oppure li invia direttamente ai commerciali giusti: chi si interessa a quale corso, prodotto o servizio. I tuoi team ricontattano un lead caldo con il messaggio giusto, senza aspettare. Il ROI dell'Open Day si misura lead per lead, non con una stima di fine anno.

Open Day multi-sede o ibrido

Più sedi, un'unica operazione

Digitevent gestisce un Open Day multi-sede da un'unica interfaccia. Ogni sede ha le proprie fasce orarie, i propri laboratori e la propria capienza, mentre tu mantieni una visione consolidata e un reporting unificato. Le conferenze e le sessioni di scoperta possono aprirsi a distanza, in modalità ibrida, per i partecipanti impossibilitati. Un'operazione nazionale, uno strumento unico.