Digitevent ci accompagna da diversi eventi ormai e il team è sempre presente, anche sul campo. Per ComptaTech, la piattaforma ci ha permesso di gestire l'accoglienza di migliaia di partecipanti con grande serenità.
Pennylane : ComptaTech
La sfida
Pennylane, piattaforma SaaS di contabilità, ha organizzato la 5ª edizione di ComptaTech, il suo evento di punta che riunisce ogni anno migliaia di professionisti del settore. In una sola giornata, la sfida era notevole: accogliere 3.500 partecipanti, animare un villaggio di 100 partner con una biglietteria dedicata e snellire l'accredito grazie alla stampa di oltre 3.000 badge sul posto. Dopo diverse edizioni organizzate con Digitevent, inizialmente coinvolta per il check-in, questa volta Pennylane ha voluto affidarsi a tutte le funzionalità della piattaforma per gestire l'evento dall'iscrizione fino alla messa in contatto tra partecipanti e partner.
Soluzioni implementate
Digitevent ha centralizzato tutti i dati e il percorso dei partecipanti di ComptaTech 2026, con una segmentazione precisa tra clienti, partner, relatori e altri profili. Novità di quest'anno, un villaggio partner è stato integrato nel percorso. Dal proprio spazio dedicato, i partecipanti hanno potuto scoprire i partner presenti e fissare appuntamenti con loro tramite un sistema di matchmaking intelligente. Ognuno ha potuto anche iscriversi alle sessioni e costruire il proprio programma personalizzato, tra conferenze, workshop e appuntamenti con i partner. Il giorno dell'evento, Digitevent ha centralizzato anche l'accoglienza: oltre 3.000 badge sono stati stampati direttamente sul posto, mentre il check-in all'ingresso e alle sessioni ha permesso di monitorare con precisione la partecipazione.
Risultati ottenuti
Su 3.500 partecipanti attesi, l'evento ha registrato un tasso di presenza dell'85%, confermando la fedeltà della community di ComptaTech. Il modulo di matchmaking ha facilitato i contatti tra partner e partecipanti, rafforzando la dimensione business dell'evento. L'affidabilità della piattaforma e il supporto del team Digitevent hanno convinto ancora una volta Pennylane, consolidando un rapporto di fiducia che si costruisce edizione dopo edizione.
Gestire la stampa dei badge e l'accredito in una fiera ad alto volume
+3000 aziendeusano Digitevent per i loro eventi esterni!
