Digitevent ci permette di gestire le nostre fiere professionali in modo molto più semplice, dall'iscrizione all'accoglienza. I team guadagnano tempo e il supporto in loco è un vero valore aggiunto per affrontare ogni edizione con serenità.
Groupe Cercle Vert : Fiera annuale di Groupe Cercle Vert
La sfida
La fiera annuale di Groupe Cercle Vert è un momento clou per riunire fornitori e clienti professionali della ristorazione attorno alla sua offerta. Con due edizioni all'anno e un volume importante di partecipanti, Groupe Cercle Vert doveva centralizzare e digitalizzare la propria organizzazione, senza renderla più complessa, per guadagnare tempo e offrire un'esperienza fluida ai propri partecipanti.
Soluzioni implementate
Digitevent è stata implementata come piattaforma centrale per organizzare l'evento. Le iscrizioni passano attraverso un sito evento dedicato, facilitando la centralizzazione dei dati e il monitoraggio dei partecipanti. I badge vengono generati in anticipo, con una stampa complementare in loco. Il giorno dell'evento, il check-in da mobile consente un accredito ad alta velocità e un monitoraggio in tempo reale delle presenze. Il dispositivo è completato dalla fornitura di materiale per l'accredito e da un supporto in loco, permettendo ai team di concentrarsi sull'essenziale.
Risultati ottenuti
L'organizzazione ha guadagnato in semplicità ed efficienza edizione dopo edizione. I team hanno gestito il proprio evento con più serenità, con un vero risparmio di tempo sia nella fase preparatoria che nel giorno stesso. Nell'ultima edizione, 1.360 partecipanti sono stati accolti con un percorso semplice e fluido, dall'iscrizione all'accoglienza. Edizione dopo edizione, Digitevent si è affermata come partner affidabile, con un supporto in loco particolarmente apprezzato nel giorno stesso.
FAQ: organizzare una fiera professionale in modo efficace
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