Grazie a Digitevent, abbiamo gestito un evento complesso con serenità e fluidità. La piattaforma è stata un vero valore aggiunto per la nostra fiera.
Weldom : Fiera annuale Weldom
La sfida
La fiera annuale Weldom riunisce oltre 2.000 partecipanti con tipologie diverse: fornitori espositori, negozi in franchising che arrivano in gruppo, collaboratori della sede centrale e ospiti della stampa. Ogni pubblico ha esigenze diverse: prenotazione dello stand, iscrizione di gruppo o semplice conferma di presenza. La sfida consiste nel proporre un percorso di iscrizione adatto a ogni profilo, generare badge personalizzati e garantire un check-in rapido per evitare attese il giorno dell'evento.
Soluzioni implementate
Digitevent ha creato un sito web dell'evento con quattro percorsi di iscrizione in base ai profili. I fornitori compilavano un modulo dettagliato, i negozi potevano iscrivere più collaboratori tramite un modulo di gruppo, mentre i collaboratori Weldom e gli ospiti disponevano di percorsi semplificati. Badge PDF personalizzati con QR code venivano inviati automaticamente. Il giorno dell'evento, il controllo accessi tramite scansione dei badge ha reso più fluidi gli ingressi, con una dashboard per seguire gli arrivi in tempo reale.
Risultati ottenuti
Oltre 2.000 partecipanti sono stati gestiti senza intoppi attraverso quattro tipologie distinte. La gestione automatizzata delle iscrizioni, dei percorsi e dei badge ha permesso agli organizzatori di risparmiare tempo prezioso nella preparazione dell'evento. Il giorno dell'evento, il check-in rapido ha evitato le code e il monitoraggio dei flussi è stato garantito in tempo reale, assicurando un'esperienza fluida per tutti i partecipanti.
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