Oltre l'80% dei professionisti degli eventi ha già avviato un percorso di CSR. In altre parole: organizzare un evento eco-sostenibile non è più un valore aggiunto distintivo, ma uno standard atteso da partecipanti, clienti e stakeholder.

E con la direttiva CSRD, che impone alle grandi aziende un reporting dettagliato sulle emissioni di carbonio che include anche le loro attività di eventi, alla pressione dei cittadini si aggiunge ora quella normativa.

Il settore degli eventi richiede però attenzione a talmente tanti dettagli che organizzare eventi eco-sostenibili può sembrare complesso. Da dove iniziare? Quali azioni permettono di ridurre al massimo l'impronta di carbonio del tuo evento?

In questo articolo abbiamo raccolto tutte le azioni da prendere in considerazione per organizzare un evento eco-sostenibile, senza trascurare l'esperienza vissuta dai partecipanti.

Pronto a migliorare il coinvolgimento dei tuoi partecipanti, e il tuo, per la protezione del pianeta?

Perché organizzare un evento eco-sostenibile?

Tenere conto del rispetto dell'ambiente quando organizzi i tuoi eventi non è più un semplice valore aggiunto: è un criterio essenziale.

Infatti, i tuoi clienti e partecipanti sono sempre più attenti all'impatto ambientale delle aziende con cui interagiscono. Da qui la necessità non solo di avere una politica CSR interna, ma anche di rispettarla nell'organizzazione dei tuoi eventi.

E i benefici di un evento eco-sostenibile non si fermano qui. Adottando un approccio sostenibile, puoi anche:

  • Rispondere ai nuovi obblighi normativi. La direttiva CSRD impone alle grandi aziende un reporting extra-finanziario dettagliato, che include un bilancio completo delle emissioni di carbonio. I tuoi eventi aziendali, in quanto attività operativa, rientrano in questo perimetro e spesso rappresentano una voce di emissioni significativa su cui puoi intervenire.
  • Ispirare e sensibilizzare i partecipanti alla sostenibilità, e valorizzare la tua immagine di azienda responsabile. La sostenibilità genera emozioni positive, anche durante i tuoi eventi.
  • Ottimizzare i costi. Ridurre i rifiuti, limitare i materiali di consumo o lavorare con fornitori locali può generare risparmi nel lungo periodo.
  • Valorizzarti presso i tuoi stakeholder. Adottare un approccio sostenibile migliora la relazione con sponsor, partner e collaboratori: tutti cercano progetti in linea con i loro valori. Sul fronte delle agenzie, la CSR è diventata un criterio strutturale, sistematicamente integrato nei brief degli inserzionisti (Barometro LÉVÉNEMENT).

Tanti buoni motivi per lanciarti in un'organizzazione di eventi più responsabile.

« In un mondo in cui ogni gesto conta, organizzare un evento eco-sostenibile non è più un'opzione, ma una necessità. Lungi dal limitare la creatività, questo approccio spinge a ripensare ogni dettaglio con intelligenza e impegno, offrendo un'esperienza più autentica e in linea con le aspettative di partecipanti sempre più consapevoli del proprio impatto. Ogni evento responsabile è un'opportunità per dimostrare che innovazione e sostenibilità possono andare di pari passo. », Joy Grand, Responsabile marketing presso Digitevent

Le principali voci di impatto ambientale di un evento

Lanciare un evento orientato alla CSR significa anticipare tutte le voci che potrebbero avere un impatto sull'ambiente, e ottimizzarle.

Il Greenhouse Gas Protocol, adottato dall'ADEME, definisce 3 scope di emissioni di gas a effetto serra:

  • Lo scope 1 comprende tutte le emissioni dirette di gas a effetto serra (GES) di un'azienda. Si tratta ad esempio del riscaldamento dei locali o delle emissioni dei veicoli utilizzati.
  • Lo scope 2 corrisponde alle emissioni indirette di GES legate alla produzione delle energie utilizzate: elettricità, vapore, freddo o calore.
  • Lo scope 3 comprende tutte le emissioni dirette e indirette di GES delle diverse parti interessate: fornitori, prestatori di servizi e clienti, lungo tutta la catena del valore dell'evento.

Nel settore degli eventi, è quest'ultimo scope a pesare di più. In concreto, il 70-90% delle emissioni di un evento proviene dal trasporto dei partecipanti.

Tre scelte strutturanti determinano quindi la maggior parte dell'impronta di carbonio del tuo evento: il formato (in presenza, ibrido o virtuale), il luogo (idealmente raggiungibile in treno) e la composizione geografica del tuo pubblico.

Più in generale, cerca di ottimizzare le seguenti cinque principali voci di emissione di GES:

  • Gli acquisti: alloggio, scenografia, segnaletica, ecc.
  • I trasporti: di merci, di personale, di relatori e di partecipanti
  • Il consumo energetico: illuminazione, riscaldamento, climatizzazione
  • L'alimentazione
  • La produzione di rifiuti

Tutte queste voci devono essere prese in considerazione nell'organizzazione del tuo evento ecologico. È esattamente quello che si chiama evento a basse emissioni di carbonio: un approccio strutturato per ridurre l'impronta dall'inizio alla fine.

12 azioni da adottare per un evento eco-responsabile

Vuoi organizzare un evento il più rispettoso possibile del pianeta? Applica le dodici buone pratiche seguenti, per ridurre al massimo il tuo bilancio di carbonio.

1. Scegliere una sede eco-responsabile

Le sedi per eventi francesi si stanno reinventando per rispondere alle sfide della transizione ecologica: ristrutturazioni a basse emissioni di carbonio, adattamenti ai cambiamenti climatici, spazi modulabili e più sobri (UNIMEV, Event Data Book).

L'offerta di sedi per eventi eco-responsabili si arricchisce quindi rapidamente: sta a te selezionarle invece di quelle meno impegnate per l'ambiente.

In concreto, pensa a:

  • Scegliere sedi dotate di certificazioni ufficiali, come il marchio HQE, l'Ecolabel europeo o la Clef Verte.
  • Calcolare il baricentro dei luoghi di partenza di ciascun partecipante, per scegliere una sede che limiti gli spostamenti, idealmente in città, con vicinanza immediata ai mezzi pubblici.
  • Rendere il tuo evento virtuale o ibrido per limitare il suo impatto di carbonio, soprattutto quando il pubblico è disperso geograficamente.

Per saperne di più, scopri la nostra selezione di sedi eco-responsabili nella regione dell'Île-de-France.

2. Ridurre l'impatto dei trasporti

Il trasporto dei partecipanti è la prima fonte di emissioni di un evento, quindi è anche la leva d'azione numero uno.

Ad esempio, puoi:

  • Mettere a disposizione degli invitati servizi di mobilità dolce: navetta elettrica, bici con conducente, veicoli condivisi.
  • Introdurre incentivi finanziari per i partecipanti che utilizzano mezzi di trasporto sostenibili.
  • Attivare un sistema di carpooling tra i partecipanti, integrabile direttamente nella tua piattaforma di registrazione.

Pensa anche a fissare delle regole per i membri del tuo team durante i sopralluoghi delle sedi prima dell'evento. Ad esempio, limita le visite alle sedi già conosciute; e se il viaggio può essere fatto in meno di tre ore, preferisci sempre il treno all'aereo.

3. Proporre un'offerta di ristorazione sostenibile

In Francia, l'alimentazione rappresenta il 25% dell'impronta di carbonio dei francesi (ADEME). Proporre un'offerta di ristorazione più eco-responsabile può quindi avere un impatto importante sul bilancio di carbonio del tuo evento.

In concreto:

  • Proporre un'offerta (almeno in parte) vegetariana invece che a base di carne. L'allevamento è infatti responsabile del 14,5% delle emissioni di gas a effetto serra nel mondo (FAO).
  • Introdurre un menu a base di prodotti di stagione e locali, provenienti da agricoltura biologica.
  • Attivare un sistema di cauzione per eco-cup per limitare i bicchieri usa e getta.
  • Utilizzare stoviglie riutilizzabili. Le stoviglie usa e getta sono comunque vietate dalla legge EGAlim dal 2023.

Associazioni come Traiteurs de France possono indirizzarti verso il catering più eco-responsabile.

Presta attenzione anche a pianificare con precisione le quantità per evitare lo spreco alimentare. Per limitare lo spreco, offri delle doggy bag ai partecipanti o rivolgiti a un'organizzazione che recupera i piatti non utilizzati per ridistribuirli.

4. Scegliere fornitori impegnati per l'ambiente

Concentriamoci sullo scope 3, quello che pesa di più: i tuoi fornitori devono essere impegnati per l'eco-responsabilità tanto quanto lo sei tu.

Fai un benchmark di fornitori orientati alla RSE. Quando li contatti, metti in evidenza la tua politica di RSE per verificare che siano in linea con i tuoi impegni.

E chiedi loro prove numeriche e tangibili delle loro azioni eco-responsabili: impatto di carbonio delle soluzioni proposte, modalità di consegna ecologiche, certificazioni ottenute, percorso di miglioramento continuo.

5. Limitare l'utilizzo di energia durante l'evento

L'impronta ecologica del tuo evento può diminuire in modo significativo se ottimizzi il consumo di energia in loco.

Per quanto riguarda l'illuminazione, utilizza al massimo la luce naturale, così come l'illuminazione disponibile nella sede scelta, senza aggiungerne altra. Scegli anche un'illuminazione a LED, a basso consumo.

Per un uso eco-responsabile dell'acqua, scegli una sede dotata di sistemi di recupero dell'acqua o di rubinetti a flusso ridotto. Prevedi delle stazioni di acqua potabile dove i partecipanti possano riempire le loro borracce.

Per il riscaldamento e la climatizzazione, utilizza al massimo la ventilazione naturale. In estate, scegli una sede che permetta di utilizzare uno spazio esterno. Se hai bisogno di riscaldamento o climatizzazione, prevedi un sistema di regolazione della temperatura per mantenere un ambiente confortevole senza consumare troppo.

In generale, pensa a utilizzare dei sistemi di monitoraggio del consumo energetico per ridurlo al massimo. Incoraggia anche i partecipanti e i collaboratori a spegnere le luci e i dispositivi elettronici che non usano.

6. Selezionare materiali sostenibili

Per i tuoi allestimenti, i tuoi gadget o i tuoi imballaggi, privilegia materiali eco-responsabili.

Ad esempio:

  • Una segnaletica in cartone riciclato invece che in plastica.
  • Dei gadget eco-responsabili: materiali riciclati o riciclabili, borracce personalizzate, oggetti utili invece di semplici gadget.
  • Dei regali digitali (carte regalo, biglietti per spettacoli, donazioni a un'associazione) invece di regali fisici.

Non esitare a costruire uno storytelling attorno alle tue scelte di materiali sostenibili, per dimostrare il loro impatto in termini di RSE e ispirare i partecipanti.

7. Definire un processo di gestione dei rifiuti

Un evento, anche eco-responsabile, genera comunque dei rifiuti. Sta a te definire il processo giusto per gestirli e valorizzarli.

Per farlo:

  • Attiva un sistema di raccolta differenziata in loco, incluso un compost per i rifiuti organici.
  • Predisponi una segnaletica chiara per coinvolgere i partecipanti nella gestione responsabile dei loro rifiuti.
  • Prevedi un team dedicato alla gestione dei rifiuti durante l'evento, che si assicuri che nulla sia lasciato al caso.

L'evento a rifiuti zero non esiste, ma il tuo evento deve avvicinarsi il più possibile a questo obiettivo.

8. Limitare l'impatto della comunicazione dell'evento

Prima del tuo evento, pensa a limitare l'impatto ambientale della tua comunicazione.

Privilegia i supporti digitali. Se scegli supporti fisici, opta per la stampa su carta riciclata e riciclabile, con inchiostri eco-responsabili.

E se digitalizzassi il tuo sistema di inviti e registrazione?

I tuoi partecipanti sono ormai abituati a registrarsi ai loro eventi online, in totale autonomia. Attiva una piattaforma per eventi che ti permette di inviare i tuoi inviti e gestire le tue registrazioni con serenità. È ciò che propone Digitevent, partner dei tuoi eventi eco-responsabili. Il valore aggiunto? I nostri server funzionano in parte con energia rinnovabile.

9. Riutilizzare le attrezzature e i materiali dopo l'evento

Basta con l'usa e getta: fai in modo di riutilizzare tutte le attrezzature per i prossimi eventi. Questo richiede di progettare l'arredamento, la scenografia e gli allestimenti in modo da poterli riutilizzare in seguito.

Un'altra opzione: procurarti queste attrezzature di seconda mano, oppure noleggiare arredamento eco-progettato da fornitori specializzati.

10. Calcolare in anticipo l'impronta di carbonio dell'evento

Prima del giorno stesso, dopo aver passato in rassegna tutte queste buone pratiche, calcola l'impronta di carbonio teorica del tuo evento. È il solo modo per identificare le leve d'azione prioritarie e misurare i tuoi progressi da un evento all'altro.

Esistono piattaforme dedicate specificamente agli organizzatori di eventi a basse emissioni di carbonio, come:

  • ICE (Impact Carbone Événements): un simulatore sviluppato da LÉVÉNEMENT, basato sulla metodologia Bilan Carbone® dell'ADEME, che permette di stimare l'impatto di carbonio di un progetto già dalle sue prime fasi di elaborazione.
  • CLEO Carbone: una piattaforma di misurazione e riduzione delle emissioni sviluppata da UNIMEV e Choose Paris Region, con tariffe preferenziali per i membri di Unimev, LÉVÉNEMENT o Traiteurs de France.

Da notare: le PMI possono accedere al programma Diag Décarbon'Action finanziato da ADEME e Bpifrance, con un costo residuo a carico di € 6.000 (IVA esclusa) per realizzare il loro Bilan Carbone®.

Ricorda di includere in questo calcolo l'impronta di carbonio delle tue azioni digitali (inviti online, comunicazione digitale, app per i partecipanti, ecc.).

La buona pratica? Formare uno dei tuoi collaboratori su questo calcolo, in modo che possa effettuarlo prima di ogni tuo evento. E non dimenticare di integrare questi dati nei tuoi KPI per gli eventi per guidare il tuo percorso nel tempo.

11. Definire una governance RSE nella tua organizzazione

Che tu sia in agenzia o presso l'azienda committente, assicurati di avere una governance dedicata alla tua strategia di eventi eco-responsabili.

Questa struttura deve avere le competenze per misurare l'impatto di carbonio di un evento e informarsi continuamente sulle buone pratiche. Può trattarsi di un collaboratore dedicato specificamente a questa missione o, in azienda, di una persona del team RSE responsabile degli eventi.

Questa governance assume tutto il suo significato in un contesto CSRD: i dati raccolti evento dopo evento alimentano direttamente il reporting extra-finanziario dell'azienda.

12. Puntare alla certificazione ISO 20121

La norma ISO 20121 organizza le fasi di gestione e produzione responsabile di un'attività legata agli eventi. Struttura un percorso di miglioramento continuo in termini di RSE.

La sua versione rivista, ISO 20121:2024, è stata meglio allineata con gli Obiettivi di sviluppo sostenibile dell'ONU e rafforza i requisiti su trasparenza, inclusione, ascolto delle parti interessate e governance condivisa. Ora è necessario dimostrare risultati concreti, definiti e misurati.

Buona notizia: la Francia è il primo paese al mondo per numero di certificazioni ISO 20121, con il 45% dei certificati emessi. E i Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 sono stati il primo evento al mondo certificato ISO 20121:2024. E se seguissi la stessa strada?

Un ultimo consiglio: usa ogni evento eco-responsabile realizzato per ispirare i prossimi. Raccogli il feedback di tutte le parti interessate (clienti interni, esterni, partecipanti), crea un elenco di fornitori impegnati per l'ambiente, riutilizza le scenografie e gli allestimenti, riapplica le buone pratiche che hanno funzionato.

Vuoi digitalizzare le tue registrazioni e limitare l'impronta delle tue operazioni legate agli eventi? Richiedi la tua demo Digitevent.

V2 - 30/06/2026