La Responsabilità Sociale d'Impresa (RSI) è sempre più presente nel mondo del lavoro, dato che le persone stesse sono sempre più consapevoli dell'urgenza ambientale in cui ci troviamo.
In quest'ottica, il mondo degli eventi viene spesso messo sotto accusa: per natura destinato ad accogliere pubblico, può generare rifiuti e sprechi. Ma la buona notizia è che è proprio nell'imperfezione che nascono l'innovazione e un margine di miglioramento!
Abbiamo quindi raccolto alcuni consigli e fornitori per aiutarti a organizzare eventi più eco-responsabili! Per fare rapidamente la tua autodiagnosi, che tipo di organizzatore saresti tra questi tre profili?
- Informato: l'organizzatore di eventi Informato è consapevole delle ripercussioni ecologiche della sua attività e cercherà quindi di orientarsi (quando possibile) verso le opzioni più eco-responsabili, sensibilizzando i partecipanti e i propri fornitori.
- Orientato: un organizzatore di eventi Orientato cercherà fin dall'inizio alternative al maggior numero possibile di componenti inquinanti del suo evento: un catering a chilometro zero, cannucce in bambù o in acciaio inox, allestimenti riutilizzabili, ecc. Nel capitolato, l'aspetto ecologico viene quindi chiaramente prioritizzato.
- Eco-progettato: un organizzatore attento alla propria politica RSI progetterà il proprio evento in ottica eco-sostenibile e lo orienterà attorno alle problematiche ambientali, e non il contrario: qui l'obiettivo è chiaramente zero rifiuti, e questo può permettere di avvicinarsi allo standard ISO 20121, il più riconosciuto in materia di eventi sostenibili.
Lo standard ISO 20121 e la carta degli eventi eco-responsabili
Per standardizzare l'impegno degli organizzatori di eventi in un percorso di RSI, è nato lo standard ISO 20121. È riconosciuto e permette naturalmente di migliorare la propria reputazione, oltre ad applicare una metodologia sostenibile ai propri eventi.
Quali sono i suoi punti chiave?
- Identificare e collaborare con partner e fornitori eco-responsabili
- Definire e documentare una politica RSI con ruoli e responsabilità assegnati al management.
- Identificare e valutare le sfide, quindi definire piani d'azione concreti per affrontarle
- Assicurarsi che le risorse necessarie siano messe a disposizione correttamente e che le parti interessate abbiano il giusto livello di competenza per passare all'azione in modo efficace
- Monitorare e ottimizzare le prestazioni dei processi, con l'aiuto di audit interni e riesami della direzione
La carta degli eventi eco-responsabili:
Perché non creare la tua carta di organizzatore di eventi eco-responsabili? Questo documento ti permetterà di migliorare il tuo employer branding e di coinvolgere realmente la tua struttura in un percorso ecologico e sociale. Ecco alcuni spunti di riflessione e impegni che potresti mettere in pratica facilmente:
- Il X% (es: 80%) degli spostamenti verso i tuoi eventi deve poter essere effettuato con i mezzi pubblici
- Il X% dei tuoi fornitori deve essere impegnato in un percorso di RSI
- 1 azione per favorire la parità Uomini/Donne nell'organizzazione e nell'accoglienza dei tuoi ospiti durante i tuoi eventi.
- 1 referente per lo sviluppo sostenibile nella tua azienda.
- 1 programma d'azione di 6 mesi per sensibilizzare i tuoi collaboratori o i tuoi ospiti allo sviluppo sostenibile.
- Il 60% degli utensili usa e getta deve essere stato riciclato o riutilizzato.
- 1 programma che garantisca l'accessibilità di tutti i tuoi eventi alle persone con disabilità.
- Raccolta differenziata obbligatoria in tutti i tuoi eventi
- Ricorrere a catering a chilometro zero ed evitare gli sprechi alimentari.
- Dona gli invenduti ad associazioni benefiche
- Riutilizza i tuoi stand e i tuoi allestimenti per più eventi
- Sostituisci l'acqua in bottiglia con le fontanelle d'acqua
- Raccogli i pareri e le nuove idee dei tuoi partecipanti sul percorso di sviluppo sostenibile che hai messo in atto
- Trova partnership con hotel Clef Verte (sinonimo di forte impegno per lo sviluppo sostenibile) vicino al tuo evento
- Utilizzo di stoviglie riciclabili per limitare l'impronta ecologica
- Realizza bilanci di carbonio dei tuoi eventi in un'ottica di monitoraggio e miglioramento continuo
Le buone idee per rendere i tuoi eventi migliori per i partecipanti e per il pianeta:
Alcuni fornitori del settore eventi hanno capito bene la necessità di un approccio impegnato, orientato verso più progresso e meno plastica.
- Per i tuoi stand:
Ephemere Square propone stand riutilizzabili e progettati con materiali eco-responsabili.
- Per lo spreco alimentare e il catering:
L'associazione Phenix ridistribuisce gli alimenti non utilizzati e destinati a essere gettati. Prova anche a rivolgerti a produttori bio e a chilometro zero, ad esempio su Traiteurs de France.
- Per i gadget e il materiale:
Prova a utilizzare accessori riutilizzabili (come i famosi bicchieri Ecocup dei festival) e, in caso di evento aziendale, perché non offrire una borraccia eco-responsabile Gobi ai tuoi ospiti o ai tuoi collaboratori?
Per la distribuzione di gadget durante i tuoi eventi o per gli onboarding in azienda, aziende come Panopli e Ta belle Mer permettono di scegliere un'alternativa semplice ed ecologica alle soluzioni abituali.
- Per i trasporti:
Puoi provare a mettere in atto un carpooling per l'evento con BlaBlaCar, oppure far prendere coscienza ai tuoi ospiti del costo di carbonio dei loro spostamenti con il calcolatore di viaggio GoodPlanet.
- Per i flyer e la comunicazione:
Privilegia le soluzioni digitali di gestione degli eventi (come Digitevent) con soluzioni di emailing integrate, piuttosto che stampare flyer per promuovere il tuo evento.
- Fare la diagnosi:
E se vuoi semplicemente fare il punto della situazione, lo strumento ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour Responsable Événementiel) ti permette di autodiagnosticare il tuo evento per trovare più facilmente alternative ecologiche (e a volte economiche). Il calcolatore di GoodPlanet può anche permetterti un'autodiagnosi rapida.
E Digitevent in tutto questo?
Anche noi di Digitevent cerchiamo, alla nostra scala, di portare avanti alcune azioni.
Abbiamo scelto server che funzionano grazie all'energia rinnovabile, sia internamente sia per il deployment della nostra soluzione SaaS sul cloud e per la creazione dei siti dei nostri clienti.
Utilizziamo le nostre stoviglie (niente posate usa e getta da noi): abbiamo bandito l'abitudine di richiederle nei (ottimi) ristoranti del quartiere.
Utilizziamo carta riciclata per stampare i nostri documenti e limitiamo ovviamente al massimo le nostre stampe cartacee.
Privilegiamo sempre la bicicletta, i mezzi pubblici e poi il carpooling per recarci in ufficio o agli appuntamenti.
Cerchiamo anche di limitare al massimo il nostro consumo di energia e facciamo la raccolta differenziata, mentre i nostri uffici vengono puliti con prodotti sani e rispettosi dell'ambiente.
Come puoi vedere, esistono spesso fornitori impegnati per organizzare eventi più eco-responsabili, quindi cosa aspetti a diventare anche tu protagonista del cambiamento?
