Con quante persone parli quotidianamente in ufficio? Hai spontaneamente voglia di avvicinarti ai tuoi colleghi per fare due chiacchiere? È raro. L'evento interno permette proprio di creare questi momenti fuori dagli schemi che rafforzeranno la coesione dei tuoi team. Ma allora come assicurarsi che gli eventi interni siano allineati con gli obiettivi dell'azienda?
In questo articolo capirai l'importanza strategica degli eventi interni per creare una storia comune tra i collaboratori. Vedrai perché i tuoi eventi sono i custodi della tua cultura aziendale e infine saprai come migliorare il coinvolgimento e l'attesa attorno al tuo evento:
Cos'è la cultura aziendale?
In generale, la cultura si definisce come i valori condivisi da un gruppo, che persistono anche quando i membri del gruppo cambiano. Per un'azienda, si tratta quindi dell'insieme dei comportamenti, delle comunicazioni e dei codici di abbigliamento o di linguaggio adottati dai membri di una stessa entità.
È indispensabile perché gioca a favore del tuo employer branding, dell'immagine che la tua azienda trasmette al mercato e del benessere lavorativo dei tuoi collaboratori.
Come gli eventi interni sostengono la cultura aziendale
Per comprendere l'importanza dell'organizzazione di eventi interni, rivolti in particolare ai collaboratori, occorre prima avere consapevolezza della definizione della propria cultura aziendale per allinearla con l'evento.
Mettere in risalto i valori comuni
Gli eventi interni devono essere pensati secondo il tono di comunicazione del brand e promuovere i valori dell'azienda. Un evento interno ha in particolare lo scopo di ricordare ciò che unisce i dipendenti (in breve, di migliorare la coesione di squadra e creare legami), facilitando così il lavoro delle risorse umane.
Durante questi eventi, alcune aziende insistono sulla condivisione delle conoscenze, altre sulla coesione tra i collaboratori. Bisogna prestare molta attenzione a questi elementi nell'organizzazione dell'evento interno che riflette la tua immagine, pena il rischio di essere sanzionati dai tuoi dipendenti. I valori dell'azienda sono fondamentali sia per i dipendenti che per il successo dell'azienda nel lungo periodo.
Allineare la visione strategica
L'evento ha anche l'obiettivo di far circolare le informazioni per allineare i collaboratori su una visione comune, attraverso convention o seminari che riuniscono tutte le parti interessate nello stesso luogo.
Considera anche che il semplice fatto di riunire collaboratori provenienti da reparti diversi a volte permette collaborazioni inaspettate e la nascita di nuove idee (e quindi guadagni di produttività): ad esempio, se un contabile e un assistente marketing si accordano su un processo per definire un budget ragionevole.
Dimostra riconoscenza:
Non esitare a organizzare degli "appreciation event", ovvero eventi di ringraziamento o di riconoscimento. Possono essere rivolti sia ai clienti che ai dipendenti. In questo approccio, il ROI dell'evento è più indiretto perché si misura nel lungo periodo con criteri qualitativi, di fiducia e di investimento, di coinvolgimento e di fidelizzazione dei collaboratori. Queste pratiche possono permetterti di costruire una solida reputazione per il tuo employer branding: tieni bene a mente che i tuoi collaboratori sono anche i tuoi ambasciatori.
I nostri consigli e le nostre raccomandazioni per un evento interno di successo:
- Trasmetti un'immagine forte e carismatica
Non esitare a rompere con l'idea classica di evento aziendale: non dimenticare il divertimento e l'esperienza complessiva! Se un dirigente della tua azienda è speaker durante il tuo evento, ricorda che incarna praticamente l'azienda stessa e deve quindi dimostrare un dinamismo a tutta prova.
Osserva e goditi ad esempio questo mitico ingresso in scena del CEO di Microsoft Steve Ballmer e immagina il tuo direttore fare lo stesso all'inizio del tuo evento:
In breve: divertiti.
- Cura la messa in scena
Puoi perderti facilmente nella messa in scena di un evento: come renderai originale il tuo evento? A quali opzioni di messa in scena hai pensato? È previsto un maestro di cerimonie?
Non trascurare la messa in scena perché può cambiare tutto! Quale formato è più interessante per il tuo argomento, un tavolo e degli speaker in forma di dibattito? Poltrone rivolte verso il pubblico in stile conferenze TedX? Un leggio e un relatore statico? Per saperne di più sull'organizzazione della scenografia durante un evento, è qui.
- Ancora il tuo evento alla realtà con un oggetto fisico:
I ricordi e i gadget personalizzati (ti consigliamo Panopli per i tuoi gadget) permettono di fissare questo momento nella memoria dei tuoi collaboratori e di offrire loro un oggetto tangibile legato all'evento. I photobooth e i giochi di squadra sono altrettanti esempi di ricordi che i tuoi collaboratori assoceranno al tuo evento e che lo renderanno indimenticabile!
