👉 ¿El evento del mañana es más inclusivo?
Impulsada por las nuevas expectativas sociales, las necesidades económicas y las reivindicaciones de cada persona, la inclusividad es una auténtica palanca de rendimiento para los organizadores de eventos.
La inclusividad, también llamada inclusión, forma parte de la vertiente social de la RSC de la empresa, pero es también, y sobre todo, una decisión estratégica. Las acciones llevadas a cabo tienen como objetivo prevenir las situaciones de discriminación relacionadas, entre otros, con la discapacidad, la edad, el origen social o cultural, el género, la orientación sexual, el aspecto físico o la situación social.
📈 En enero de 2020, un estudio de la consultora Deloitte revela los siguientes indicadores:
- Una política inclusiva generaría hasta un 30 % más de facturación por empleado
- El 80 % de los responsables de RR. HH. y directivos considera que la diversidad y la inclusión son ventajas competitivas
- El 57 % de las personas de 18 a 34 años considera que su empresa debería aumentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo
- El 40 % de los directivos y responsables de RR. HH. considera que la Dirección General debe ser el principal impulsor de la diversidad y la inclusión
🌟 Para 2022, apuesta por eventos inclusivos
Querido/a EventProf, tus eventos son el escaparate de tu empresa. Representan la imagen y los valores que quieres transmitir a tus participantes. Tu estrategia de inclusión merece una atención especial, sean tus eventos virtuales o presenciales.
1. ¿Por qué es importante la inclusividad para tu evento?
¿Quieres que tus eventos alcancen un mejor nivel de agudeza, innovación y compromiso? La inclusión quizá sea la solución para transmitir una imagen positiva, mejorar tu reputación y ser coherente con los valores que busca tu audiencia.
Cuando pensamos en aumentar la inclusividad de los eventos, pensamos automáticamente en la composición de los paneles y nos centramos casi exclusivamente en lograr el equilibrio entre sexos. Es un primer paso excelente. Pero hay muchos otros aspectos de un evento que se pueden tener en cuenta. Aumentar la diversidad y la inclusión en tus eventos puede parecer un cambio enorme, pero basta con pensarlo un poco con antelación.
🤔 ¿Pero cuál es la diferencia entre diversidad e inclusión? La diversidad es la representación de una variedad de perfiles. Para resumir, la diversidad es un hecho, mientras que la inclusión es una elección. La diversidad consiste en rodearse de personas diferentes. La inclusión consiste en trabajar con personas diferentes, sin hacerles notar que son diferentes. Se trata de la decisión de integrar a una persona en un grupo, donde cada cual se siente entonces en su lugar. Esto pasa, entre otras cosas, por un sentimiento de pertenencia y una buena cohesión entre los participantes.
🌟 ¿Qué profesional del sector eventos no quiere mejorar la experiencia y la satisfacción de sus participantes ? Imagina un evento en el que todos experimenten y disfruten sin distinción de las mismas actividades. Un evento en el que todos se sientan escuchados, comprendidos, y en el que resulte fácil identificarse gracias a un panel de ponentes que los represente. El planteamiento es ganador, da sus frutos y apenas requiere inversión económica. Además de la satisfacción, favorece la interactividad, la innovación, la creatividad y también la fidelización de tus participantes.
👉 ¿Y por qué no proponer una experiencia de sensibilización sobre discapacidad en tu próximo evento? Ayuda a que tus colaboradores y participantes tomen conciencia de los retos de la inclusión.
2. La lista de comprobación "evento inclusivo”
Antes de nada, fíjate objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y con un plazo Temporal) y busca de forma proactiva la manera de conseguirlos. Aquí tienes una lista de buenas preguntas que hacerte para saber en qué ámbito debe mejorarse la inclusividad de tu evento. ✅
Comunicación
- ¿Tu sitio web y tus materiales de comunicación son accesibles para las personas con discapacidad? Recuerda adaptar y variar los formatos (imágenes, vídeos, textos, etc.).
- ¿Tus imágenes y elementos visuales reflejan las experiencias de una población diversa (sin por ello reproducir estereotipos existentes)?
- ¿Los documentos (invitación, materiales impresos o en vídeo, etc.) están traducidos al inglés?
Accesibilidad de los espacios e instalaciones
- ¿El lugar es totalmente accesible para las personas con necesidades particulares de movilidad (por ejemplo, plazas de aparcamiento reservadas para personas con movilidad reducida (PMR), ascensor, rampa, puertas automáticas, botones de apertura automática de puertas, anchura de las puertas)?
- ¿La iluminación y la acústica son adecuadas?
- ¿La señalización es comprensible para todo el mundo?
- ¿Hay plazas reservadas en primera fila para personas sordas o con problemas de audición? ¿Existe un espacio aparte para necesidades específicas (lactancia, descanso, etc.)? ¿O cabinas de aseo adaptadas para personas con movilidad reducida?
Planificación
- ¿Has establecido un código de conducta que especifique los comportamientos que no se tolerarán durante el evento? Aprovecha para que esté disponible y visible en la página web del evento y en el material distribuido (flyer, folleto, etc.).
- ¿Ofreces diferentes tarifas de entradas? ¿Tienes en cuenta el poder adquisitivo de tus participantes (por qué no ofrecer entradas gratuitas o con descuento para las personas con movilidad reducida, para compensar el sobrecoste de desplazamiento)?
- ¿Pueden los participantes solicitar adaptaciones específicas en el momento de su inscripción?
- ¿Las credenciales con el nombre muestran un contraste suficientemente alto y letras grandes?
- ¿Aceptas animales de asistencia?
- ¿Has previsto contar con un/a intérprete?
- ¿Pueden las mujeres embarazadas o las personas con discapacidad beneficiarse de una prioridad en la cola?
- ¿Coincide la fecha del evento con alguna festividad religiosa relevante para el público al que te diriges?
- Si se prevén comidas o bebidas, ¿se tienen en cuenta la dieta, las alergias y las restricciones alimentarias? ¿Ofrezco alternativas alimentarias? ¿Indico los ingredientes?
- ¿Tu personal está correctamente formado en cuestiones de inclusión? ¿Les has advertido de antemano de la tolerancia cero hacia comentarios sexistas, racistas u homófobos?
- ¿Hay diversidad en la selección de ponentes y en la composición de los paneles y mesas redondas?
- ¿Las intervenciones y los tiempos de palabra son equitativos?
- ¿La persona que modera está suficientemente formada en cuestiones de no discriminación y respeto para poder intervenir si es necesario?
Evaluación
- ¿Los formularios de evaluación incluyen una sección sobre la inclusión del evento?
- ¿Los formularios de evaluación permiten dejar impresiones (por ejemplo, mediante preguntas abiertas)?
👉 Con Digitevent puedes conocer y gestionar de forma clara y precisa la lista de tus participantes y la audiencia alcanzada, además de elaborar tus propias estadísticas sobre los datos que quieras analizar.
3. El ejemplo de los eventos organizados por la UICN
La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza en Francia (UICN) es una asociación que reúne a expertos y a una red de organismos públicos en torno a cuestiones de biodiversidad, para empresas y administraciones locales. De acuerdo con sus valores (igualdad, inclusión, integridad, comportamiento ético y respeto a la diversidad de las personas), la organización se posiciona como un auténtico agente de cambio en favor de la inclusión, especialmente en materia de igualdad de género. 🌟
Desde hace varios años, ha puesto en marcha una estrategia de integración de las cuestiones de igualdad entre hombres y mujeres en todos sus eventos:
“Todos los eventos de la UICN, incluido el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, tienen como objetivo lograr la igualdad entre hombres y mujeres en su gobernanza, así como en la participación activa y pasiva. El objetivo prioritario de la UICN era hacer del Congreso una experiencia profesional, respetuosa, inclusiva y libre de acoso para todos.”
👉 Además de esta estrategia, la UICN también ha puesto en marcha una política de lucha contra el acoso. Para ello, sigue las recomendaciones de la “Guía para una Asamblea que tenga en cuenta la igualdad de género” elaborada por International Gender Champions. Como país anfitrión del Congreso, el gobierno francés también compartió este compromiso e integró los procesos y el seguimiento de la equidad de género durante los preparativos y la implementación de este.
Cuando el evento representa perfectamente a la organización y sus valores, también es una garantía de coherencia y credibilidad. 👍
Para cumplir sus objetivos y establecer un plan de acción viable y concreto, la organización publicó un documento que presenta su estrategia de integración de las cuestiones de igualdad entre hombres y mujeres en 4 partes: objetivo, aplicabilidad, objetivos estratégicos y herramientas (antes del evento, durante el evento, después del evento).
La UICN nos transmite un mensaje contundente y se posiciona como un gran ejemplo de inclusión en el sector eventos, al alcance de todos los EventProfs. ✅
4. Pon en valor y da coherencia a tus eventos gracias a los sellos de AFNOR ❇️
El sello “Evento Igualdad mujeres-hombres” certifica que un evento se ha preparado y desarrollado respetando la igualdad de género. Desarrollo de acciones de sensibilización, puesta en marcha de un dispositivo de escucha, lucha contra los estereotipos de género, creación de puentes con las partes interesadas. Esta certificación aporta diversas soluciones para luchar contra las desigualdades de género. Codesarrollado con los servicios del Estado para certificar la Cumbre del G7, el sello de AFNOR, líder francés en certificación, se dirige a cualquier organizador de eventos : festival, concierto, encuentro deportivo o cualquier otro tipo de evento.
¿Qué compromisos hay que cumplir para obtener el sello?
- Realizar un diagnóstico y un análisis de riesgos en materia de igualdad entre mujeres y hombres
- Formalizar el compromiso de la dirección de luchar contra las desigualdades, lo que implica una comunicación clara a los equipos sobre este compromiso y la designación de una persona de referencia en la materia
- Poner en marcha acciones concretas para hacer posible la igualdad entre mujeres y hombres
- Poner a disposición los medios necesarios para obtener los resultados esperados
- Crear un dispositivo de escucha y comunicarlo a los equipos
- Sensibilizar y comunicar internamente para luchar contra los estereotipos
- Aportar pruebas de que se tiene en cuenta la igualdad
- Comunicar y sensibilizar externamente sobre las cuestiones de igualdad entre mujeres y hombres, tanto en el arraigo territorial como en las relaciones con proveedores y agentes locales
- Poner en marcha un sistema de evaluación interna y mejora continua
- Aplicar medidas ejemplares
El sello “Evento Igualdad mujeres-hombres” pone en valor la calidad y el profesionalismo de tu evento, refuerza la confianza de tus socios, instituciones y financiadores, estructura tu evento para hacerlo más responsable y también demuestra tu legitimidad para actuar en favor de la igualdad entre mujeres y hombres. 👨🎓 👩🎓
Es también una excelente forma de atraer nuevo talento a tu empresa y de diferenciarte de otros organizadores de eventos gracias a tu implicación activa en materia de igualdad entre mujeres y hombres.
💪 ¡Otros dos sellos por descubrir para eventos más ejemplares y atractivos!
1. La Federación de Empresas de Inserción co-creó con AFNOR, en febrero de 2020, el sello RSEi (Responsabilidad Social de las Empresas inclusivas) que certifica el nivel de madurez de tu empresa en materia de inclusión vinculada a la RSC.
2. La alianza de los sellos Diversidad e Igualdad Profesional de AFNOR (se trata de dos sellos distintos, pero que pueden obtenerse mediante un tronco común) permite poner en valor el conjunto de tus compromisos y necesidades prácticas en materia de prevención de las desigualdades.
Conclusión
Más allá de seguir las tendencias relacionadas con la inclusión, es igual de importante cuidar el lado humano de los eventos. Algunas iniciativas internacionales sirven de inspiración: dos británicas comprometidas, Gabrielle Austen Browne y Ashanti Bentil Dhue, crearon su propia agencia de consultoría y talleres estratégicos: Diversity Ally. Esta colabora con la industria de eventos para que sea más diversa, equitativa e inclusiva.
Hay muchas oportunidades por aprovechar para beneficiarte de las ventajas de la inclusividad. Gracias a numerosos agentes que intentan cambiar las cosas y avanzar con los tiempos, ahora cualquier organizador de eventos puede mejorar su enfoque inclusivo y ofrecer a tus participantes eventos solidarios y comprometidos que se parezcan a ti. 🌟
