La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) está cada vez más presente en el mundo laboral, ya que las personas son cada vez más conscientes de la urgencia medioambiental en la que nos encontramos.

En este sentido, el sector de los eventos suele ser señalado: por su propia naturaleza, destinado a acoger público, puede generar residuos y despilfarro. ¡Pero la buena noticia es que la innovación y el margen de mejora nacen precisamente de la imperfección!

¡Por eso, hemos recopilado algunos consejos y proveedores para ayudarte a organizar eventos más ecorresponsables! Para hacer tu autodiagnóstico rápidamente, ¿qué tipo de organizador serías entre estos tres perfiles?

  • Informado: El organizador de eventos Informado es consciente de las repercusiones ecológicas de su actividad y, por tanto, intentará optar (siempre que sea posible) por las opciones más ecorresponsables, sensibilizando a los participantes y a sus proveedores.
  • Orientado: Un organizador de eventos Orientado buscará desde el principio alternativas para el máximo número de elementos contaminantes de su evento: un catering de proximidad, pajitas de bambú o acero inoxidable, decorados reutilizables, etc. En el pliego de condiciones, el aspecto ecológico queda así claramente priorizado.
  • Ecodiseñado: Un organizador comprometido con su política de RSC ecodiseñará su evento y lo centrará en torno a las problemáticas medioambientales, y no al revés: aquí el objetivo es claramente cero residuos, lo que puede permitir abordar la norma ISO 20121, la más reconocida en materia de eventos sostenibles.

La norma ISO 20121 y la carta de los eventos ecorresponsables

Para estandarizar el esfuerzo de los organizadores de eventos en un enfoque de RSC, surgió la norma ISO 20121. Está reconocida y, por supuesto, permite mejorar la reputación además de aplicar una metodología sostenible para los eventos.

¿Cuáles son sus puntos clave?

  • Identificar y colaborar con socios y proveedores ecorresponsables
  • Establecer y documentar una política de RSC con roles y responsabilidades asignados a la dirección.
  • Identificar y evaluar los retos, y luego definir planes de acción concretos para abordarlos
  • Garantizar la correcta disposición de los recursos necesarios y el nivel de competencia adecuado de las partes interesadas para pasar a la acción de forma eficaz
  • Supervisar y optimizar el rendimiento de los procesos, con ayuda de auditorías internas y revisiones por la dirección

La carta de los eventos ecorresponsables:

¿Por qué no crear tu propia carta de organizador de eventos ecorresponsables? Este documento te permitirá mejorar tu marca empleadora e implicar realmente a tu estructura en un enfoque ecológico y social. Aquí tienes algunas ideas y compromisos que podrías poner en práctica fácilmente:

  • El X% (por ejemplo, el 80%) de los desplazamientos a tus eventos debe poder realizarse en transporte público
  • El X% de tus proveedores debe estar comprometido con un enfoque de RSC
  • 1 acción para fomentar la paridad hombres/mujeres en la organización y la acogida de tus invitados en tus eventos.
  • 1 responsable de desarrollo sostenible en tu empresa.
  • 1 programa de acción de 6 meses para sensibilizar a tus empleados o invitados sobre el desarrollo sostenible.
  • El 60% de los utensilios desechables debe haber sido reciclado o reutilizado.
  • 1 programa que vele por el acceso de todas las personas con discapacidad a tus eventos.
  • Organización obligatoria de la recogida selectiva de residuos en todos tus eventos
  • Recurrir a proveedores de catering de proximidad y evitar el despilfarro alimentario.
  • Dona los excedentes a asociaciones benéficas
  • Reutiliza tus stands y decorados para varios eventos
  • Sustituye el agua embotellada por fuentes de agua
  • Recoge las opiniones y las nuevas ideas de tus participantes sobre el enfoque de desarrollo sostenible que has puesto en marcha
  • Busca colaboraciones con hoteles con certificación Clef Verte (Llave Verde), sinónimo de fuerte compromiso con el desarrollo sostenible, cerca de tu evento
  • Utiliza vajilla reciclable para reducir la huella ecológica
  • Realiza balances de carbono de tus eventos con un enfoque de seguimiento y mejora continua

Las buenas ideas para hacer que tus eventos sean mejores para los participantes y para el planeta:

Algunos proveedores del sector de eventos han entendido bien la necesidad de un enfoque comprometido, orientado a más progreso y menos plástico.

  • Para tus stands:

Ephemere Square ofrece stands reutilizables diseñados con materiales ecorresponsables.

  • Para el despilfarro alimentario y el catering:

La asociación Phenix redistribuye los alimentos no utilizados y destinados a ser desechados. Intenta también recurrir a productores ecológicos y de proximidad, por ejemplo en Traiteurs de France.

  • Para los regalos promocionales y el material:

Intenta utilizar accesorios reutilizables (como los famosos vasos Ecocup de los festivales) y, en el caso de un evento corporativo, ¿por qué no regalar una botella ecorresponsable Gobi a tus invitados o empleados?

Para la distribución de regalos en tus eventos o los onboardings dentro de tu empresa, empresas como Panopli y Ta belle Mer te permiten elegir una alternativa sencilla y ecológica a las soluciones habituales.

  • Para los transportes:

Puedes intentar poner en marcha un carpooling para tu evento con BlaBlaCar, o hacer que tus invitados tomen conciencia del coste de carbono de sus desplazamientos con la calculadora de viajes de GoodPlanet.

  • Para los flyers y la comunicación:

Da preferencia a las soluciones de gestión de eventos digitalizadas (como Digitevent) con soluciones de emailing integradas, en lugar de imprimir flyers para promocionar tu evento.

  • Hacer el diagnóstico:

Y si simplemente quieres hacer balance, la herramienta ADERE (Autodiagnóstico Ambiental para Responsables de Eventos) te permite autodiagnosticar tu evento para encontrar más fácilmente alternativas ecológicas (y a veces económicas). La calculadora de GoodPlanet también te permite hacer un autodiagnóstico rápido.

¿Y Digitevent en todo esto?

En Digitevent, también intentamos, a nuestra escala, llevar a cabo algunas acciones.

Hemos elegido servidores que funcionan con energía renovable, tanto internamente como en el despliegue de nuestra solución SaaS en la nube y en la creación de los sitios web de nuestros clientes.

Utilizamos nuestra propia vajilla (nada de cubiertos desechables en nuestra oficina): hemos dejado de pedirlos en los (excelentes) restaurantes del barrio.

Utilizamos papel reciclado para imprimir nuestros documentos y, por supuesto, reducimos al máximo nuestras impresiones en papel.

Siempre priorizamos la bicicleta, el transporte público y luego el coche compartido para ir a la oficina o a las reuniones.

También intentamos limitar al máximo nuestro consumo de energía y reciclamos nuestros residuos, mientras que nuestras oficinas se limpian con productos saludables y respetuosos con el medio ambiente.

Como puedes ver, a menudo hay proveedores comprometidos para organizar eventos más ecorresponsables, así que, ¿a qué esperas para convertirte tú también en un agente del cambio?