La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) está cada vez más presente en el mundo laboral, ya que las personas son cada vez más conscientes de la urgencia medioambiental en la que vivimos.
En este contexto, el mundo de los eventos suele estar en el punto de mira: por su propia naturaleza, destinado a acoger público, puede generar residuos y desperdicio. Pero la buena noticia es que precisamente en la imperfección reside la innovación y el margen de mejora.
Hemos recopilado algunos consejos y proveedores para ayudarte a organizar eventos más sostenibles. Para hacer tu autodiagnóstico rápido, ¿cuál de estos tres perfiles de organizador eres tú?
- Informado: el organizador Informado es consciente de las repercusiones ecológicas de su actividad y tenderá (cuando sea posible) hacia las opciones más sostenibles, sensibilizando a los participantes y a sus proveedores.
- Orientado: un organizador Orientado buscará desde el principio alternativas a la mayor cantidad posible de componentes contaminantes de su evento: un catering de proximidad, pajitas de bambú o acero inoxidable, decorados reutilizables... En el pliego de condiciones, el aspecto ecológico está claramente priorizado.
- Eco-diseñado: un organizador comprometido con su política RSE ecodiseñará su evento y lo articulará en torno a las problemáticas medioambientales, y no al revés: aquí el objetivo es claramente cero residuos, lo que puede llevar a abordar la norma ISO 20121, la más reconocida en materia de eventos sostenibles.
La norma ISO 20121 y la carta de eventos sostenibles
Para estandarizar el esfuerzo de los organizadores de eventos en una gestión RSE, nació la norma ISO 20121. Está reconocida internacionalmente y permite mejorar la reputación además de aplicar una metodología sostenible para los eventos.
¿Cuáles son sus puntos clave?
- Identificar y colaborar con socios y proveedores sostenibles
- Establecer y documentar una política RSE con roles y responsabilidades asignados a la dirección.
- Identificar y evaluar los retos, y definir planes de acción concretos para abordarlos
- Garantizar la correcta disponibilidad de los recursos necesarios y el nivel adecuado de competencia de las partes implicadas para una acción eficaz
- Supervisar y optimizar el rendimiento de los procesos mediante auditorías internas y revisiones por parte de la dirección
La carta de eventos sostenibles:
¿Por qué no elaborar tu propia carta como organizador de eventos sostenibles? Este documento te permitirá mejorar tu marca empleadora e implicar realmente a tu organización en una gestión ecológica y social. Aquí tienes algunas ideas y compromisos que podrías adoptar fácilmente:
- X% (p. ej., 80%) de los desplazamientos a tus eventos deben poder realizarse en transporte público
- X% de tus proveedores deben estar comprometidos con una gestión RSE
- 1 acción para favorecer la paridad hombres/mujeres en la organización y la acogida de tus invitados en tus eventos.
- 1 responsable de desarrollo sostenible en tu empresa.
- 1 programa de acción de 6 meses para sensibilizar a tus colaboradores o a tus invitados sobre el desarrollo sostenible.
- El 60% de los utensilios desechables deben haber sido reciclados o reutilizados.
- 1 programa que garantice el acceso de todos tus eventos a las personas con discapacidad.
- Reciclaje obligatorio organizado en todos tus eventos
- Recurrir a proveedores de catering de proximidad y evitar el desperdicio alimentario.
- Dona los productos no vendidos a organizaciones benéficas
- Reutilizar tus stands y decorados para varios eventos
- Sustituir el agua embotellada por fuentes de agua
- Recoge las opiniones y las nuevas ideas de tus participantes sobre la gestión de desarrollo sostenible que has puesto en marcha
- Buscar colaboraciones con hoteles Llave Verde (sinónimo de un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible) cerca de tu evento
- Uso de vajilla reciclable para reducir la huella ecológica
- Realizar balances de carbono de tus eventos con una lógica de seguimiento y mejora continua
Buenas ideas para hacer tus eventos mejores para los participantes y para el planeta:
Algunos proveedores del sector de los eventos han entendido bien la necesidad de un compromiso orientado hacia más avance y menos plástico.
- Para tus stands:
Ephemere Square ofrece stands reutilizables fabricados con materiales sostenibles.
- Para el desperdicio alimentario y el catering:
La asociación Phenix redistribuye los alimentos no utilizados destinados a desecharse. Intenta también trabajar con productores ecológicos de proximidad, por ejemplo a través de Traiteurs de France.
- Para los regalos y el material:
Intenta usar accesorios reutilizables (como los famosos vasos Ecocup de los festivales) y, en el caso de un evento corporativo, ¿por qué no regalar una cantimplora sostenible Gobi a tus invitados o colaboradores?
Para la distribución de regalos en tus eventos o los onboardings dentro de tu empresa, empresas como Panopli y Ta belle Mer permiten elegir una alternativa sencilla y ecológica a las soluciones habituales.
- Para los transportes:
Puedes intentar poner en marcha un sistema de carpooling para el evento con BlaBlaCar, o hacer que tus invitados tomen conciencia del coste en carbono de sus desplazamientos con la calculadora de viaje GoodPlanet.
- Para los flyers y la comunicación:
Prioriza las soluciones de gestión de eventos digitalizadas (como Digitevent) con soluciones de emailing integradas en lugar de imprimir flyers para promocionar tu evento.
- Hacer el diagnóstico:
Si simplemente quieres hacer balance, la herramienta ADERE (Autodiagnóstico Ambiental para Responsables de Eventos) te permite realizar un autodiagnóstico de tu evento para encontrar más fácilmente alternativas ecológicas (y a veces económicas). La calculadora de GoodPlanet también te permite hacer un autodiagnóstico rápido.
¿Y Digitevent en todo esto?
En Digitevent, también intentamos llevar a cabo algunas acciones a nuestra escala...
Hemos elegido servidores que funcionan con energía renovable, tanto internamente como al desplegar nuestra solución SaaS en la nube y al crear los sitios de nuestros clientes.
Usamos nuestra propia vajilla (nada de cubiertos desechables aquí): hemos dejado de pedirlos en los (excelentes) restaurantes del barrio.
Usamos papel reciclado para imprimir nuestros documentos y limitamos al máximo las impresiones en papel.
Siempre priorizamos la bicicleta, el transporte público y el carpooling para ir a la oficina o a reuniones.
También intentamos reducir al máximo nuestro consumo de energía y separamos los residuos, mientras que nuestras oficinas se limpian con productos sanos y respetuosos con el medioambiente.
Como ves, existen proveedores comprometidos para organizar eventos más sostenibles. ¿A qué esperas para convertirte también en un agente del cambio?
