¿Con cuántas personas hablas cada día en la oficina? ¿Tienes ganas de acercarte espontáneamente a tus compañeros para charlar? Es algo poco frecuente. El evento interno permite crear precisamente esos momentos fuera de lo habitual que refuerzan la cohesión de tus equipos. Pero ¿cómo asegurarte de que los eventos internos estén alineados con los objetivos de la empresa?
En este artículo entenderás la importancia estratégica de los eventos internos para construir una historia común entre los colaboradores. Verás por qué tus eventos son los guardianes de la cultura de tu empresa y, por último, aprenderás cómo mejorar el compromiso y la expectativa en torno a tu evento:
¿Qué es la cultura de empresa?
En términos generales, la cultura se define como los valores compartidos por un grupo que persisten incluso cuando los miembros del grupo cambian. Para una empresa, es el conjunto de comportamientos, formas de comunicación y códigos de vestimenta o lenguaje adoptados por los miembros de una misma entidad.
Es indispensable porque influye positivamente en tu marca empleadora, en la imagen que tu empresa proyecta en el mercado y en el bienestar laboral de tus colaboradores.
Cómo los eventos internos sirven a la cultura de empresa
Para comprender la importancia de organizar eventos internos dirigidos específicamente a los colaboradores, es necesario conocer primero la definición de tu propia cultura de empresa y alinearla con tu evento.
Destacar los valores comunes
Los eventos internos deben concebirse con el tono de comunicación de la marca y promover los valores de la empresa. Un evento interno tiene como objetivo recordar lo que une a los empleados (en definitiva, mejorar la cohesión del equipo y estrechar vínculos), facilitando así el trabajo de Recursos Humanos.
Durante estos eventos, algunas empresas hacen hincapié en el intercambio de conocimientos y otras en la cohesión entre colaboradores. Hay que prestar mucha atención a estos elementos en la organización del evento interno, que refleja tu imagen, so pena de recibir una respuesta negativa de tus empleados. Los valores de la empresa son fundamentales tanto para los empleados como para el éxito de la empresa a largo plazo.
Alinear la visión estratégica
El evento tiene también como objetivo hacer llegar la información para alinear a los colaboradores en torno a una misma visión, a través de convenciones o seminarios que reúnan a todos los grupos de interés en un mismo lugar.
Ten en cuenta también que el simple hecho de reunir a colaboradores de diferentes departamentos permite a veces colaboraciones inesperadas y la aparición de nuevas ideas (y, por tanto, ganancias de productividad): por ejemplo, si un contable y un asistente de marketing llegan a un acuerdo sobre un proceso para definir un presupuesto razonable.
Muestra reconocimiento:
No dudes en organizar "appreciation events", es decir, eventos de agradecimiento o reconocimiento. Pueden estar dirigidos tanto a clientes como a empleados. En este enfoque, el ROI del evento es más indirecto, ya que se mide a largo plazo con criterios cualitativos: confianza, compromiso, implicación y retención de los colaboradores. Estas prácticas pueden ayudarte a construir una sólida reputación como marca empleadora. Ten siempre presente que tus colaboradores son también tus embajadores.
Nuestros consejos y recomendaciones para un evento interno exitoso:
- Proyecta una imagen sólida y carismática
No dudes en romper con la idea clásica que se tiene de un evento corporativo: ¡no olvides la diversión y la experiencia global! Si un alto directivo de tu empresa actúa como ponente en tu evento, recuerda que encarna prácticamente a la empresa y, por tanto, debe transmitir una energía y un dinamismo inagotables.
Observa y disfruta, por ejemplo, de esta mítica entrada en escena del CEO de Microsoft Steve Ballmer e imagina a tu director haciendo lo mismo al inicio del evento:
En resumen: diviértete.
- Cuida la puesta en escena
Es fácil perderse en la puesta en escena de un evento: ¿Cómo vas a hacer que tu evento sea original? ¿Qué opciones de escenografía has considerado? ¿Está previsto un maestro de ceremonias?
¡No descuides tu puesta en escena, porque puede cambiarlo todo! ¿Qué formato es más adecuado para tu temática: una mesa con ponentes en forma de debate, sillones frente al público al estilo de las conferencias TedX, o un atril con un ponente estático? Para saber más sobre la organización de la escenografía en un evento, haz clic aquí.
- Ancla tu evento en la realidad con un objeto físico:
Los recuerdos y los goodies personalizados (te recomendamos Panopli para tus goodies) permiten anclar ese momento en la memoria de tus colaboradores y ofrecerles un objeto tangible vinculado al evento. Los photobooth y los juegos de equipo son ejemplos de recuerdos que tus colaboradores asociarán a tu evento y que lo harán inolvidable.
