Un evento sin engagement no es un evento verdaderamente exitoso, ¿verdad? 🤔
Ya sea en un entorno virtual, híbrido o presencial, tu evento es una oportunidad extraordinaria de conexión e intercambio de experiencias. El término engagement de los participantes es, de todas formas, un concepto que conviene definir bien. En las redes sociales, puede referirse a las métricas disponibles en las plataformas (me gusta, comentarios, compartidos, número de visualizaciones...). Los participantes manifiestan su interés a través de estas acciones.
El engagement del público debe manifestarse como el deseo del participante de ser un actor activo del evento e implicarse mediante acciones concretas (relaciones duraderas, compras de productos...). Naturalmente, un participante que se identifica fácilmente con tu evento y comparte tus valores tendrá más facilidad para integrarse en tu comunidad.
Su engagement y su fidelidad serán muy beneficiosos para ti, ya que se convertirá en un actor directo de tu comunicación (compartiendo publicaciones, por el boca a oreja, dejando comentarios positivos...).
⭐ Como ya habrás intuido, para comprender y medir el engagement de tu evento, debes tener en cuenta criterios tanto cuantitativos como cualitativos.
5 consejos para estimular el engagement de tus participantes
- Dinamiza tu evento 💃**
**La ludificación y la gamificación son técnicas cada vez más utilizadas en el sector de los eventos. Permiten que los participantes se sientan activos y plenamente integrados durante el evento. Preguntas y respuestas, encuestas, votaciones, nubes de palabras, preguntas en directo, buzzer, juegos de engagement, retos individuales o en grupo, recompensas... cada actividad puede adaptarse al formato presencial o a distancia. El objetivo: participantes en acción, no pasivos.
- Replantea tu comunicación antes y después del evento 💡**
**Antes del evento, las redes sociales y diversas estrategias digitales serán tus mejores aliadas. Tu objetivo es generar emociones: despertar en tu comunidad las ganas de participar en tu evento y difundir la información al máximo. Puedes crear un hashtag, organizar concursos, utilizar publicidad de pago, escribir un artículo de blog o invitar a un influencer experto en tu sector.
Después del evento, envía una nota personal de agradecimiento a cada uno de tus participantes. Es la ocasión de compartir momentos destacados y algunas fotos. En las redes sociales, puedes involucrar a tu comunidad pidiéndoles que etiqueten a un amigo, colega o socio con quien disfrutaron del evento.
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- Tu contenido: ¿información o entretenimiento? 📢**
**Para captar y mantener la atención de tus participantes durante el evento, deben: divertirse o aprender cosas nuevas. ¡O las dos! Cabe señalar que, según una encuesta de evenement.com, el 64% de los participantes afirma que la calidad de los ponentes principales y la relevancia del contenido son los motivos por los que se inscriben.
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- Cede el protagonismo a tus participantes 🖐️**
**Tus participantes valorarán mucho poder crear su propia experiencia. No dudes en contactar con ellos para preguntarles qué esperan de tu evento: seguramente recogerás muy buenas ideas. Tu comunidad debe sentirse privilegiada, exclusiva, y tener la satisfacción de tomar decisiones.
- Digitalízate 📱
Utiliza herramientas digitales y ofrece a tus participantes una verdadera experiencia de evento 2.0. Las aplicaciones para eventos, los directos en redes sociales, el chat en vivo, las experiencias virtuales interactivas... son palancas de optimización extraordinarias.
Nuestro consejo: en el 80% de los adultos, la atención decae después de 10 minutos de concentración. Divide tu contenido y procura que las sesiones sean cortas y ágiles.
¿Cómo te ayuda Digitevent a aumentar el engagement de tus participantes?
Digitevent te ofrece una multitud de funcionalidades que permiten maximizar el engagement de tus participantes y facilitar la gestión de tu evento. 😍
Sitio web del evento
Tu sitio web es el escaparate principal de tu evento: permite a tus participantes obtener toda la información necesaria, convencer e impulsar la inscripción, y además representa tu marca, tu imagen y tus valores. Plantillas de diseño modulares, formato responsive, estudio de edición de sitios y formularios, en marca blanca y multilingüe... ¡nos encargamos de todo! Haz clic para saber más.
Marketing e invitaciones
Nuestra solución permite diseñar campañas de email atractivas, conforme a tu imagen gráfica, con etiquetas nominativas personalizadas y un enlace 100% seguro. También podrás explotar tus estadísticas e importar y segmentar tus contactos. Haz clic para saber más.
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Gestión de inscripciones**
Ergonómica y personalizable, ponemos a tu disposición formularios de inscripción inteligentes y la automatización de los emails de confirmación. Seguridad, protección de datos, seguimiento en tiempo real, gestión de acompañantes... nuestra solución completa responderá a todas tus necesidades. Haz clic para saber más.
Venta de entradas
Fija tus tarifas, cobra los pagos, descarga tus facturas y utiliza nuestra aplicación móvil para escanear las entradas y los pases de acceso de los participantes el día del evento. Una experiencia de compra sencilla y eficaz que facilitará tu organización. [Haz clic para saber más.
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Emisión de directos
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Matchmaking inteligente
Nuestra app de Networking te permite configurar reglas de encuentros y generar directorios interactivos para cada tipología de participantes. Cada uno dispondrá de una agenda personalizada, con sus reuniones, talleres y conferencias, de forma presencial o mediante nuestra tecnología de videoconferencia con chat integrado. Haz clic para saber más.
Interacción y engagement
Digitevent te permite maximizar la implicación de tus participantes en tus distintos eventos. Pueden reaccionar en tiempo real, dar me gusta a los comentarios... y por tu parte puedes obtener los resultados de tus encuestas en directo y mostrarlos de forma dinámica. ¡Una solución perfecta para generar engagement solicitando la opinión de tus participantes!
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