Der jährliche nationale Kongress von La Coopération Agricole ist ein fester Termin in der französischen Landwirtschafts- und Agrarindustrie-Landschaft. Er gliedert sich in mehrere Höhepunkte: offene Plenarsitzungen, satzungsgemäße Generalversammlungen und gesellige Momente. Die Veranstaltung bringt unterschiedliche Profile zusammen (Mitarbeitende, Mitglieder, Stimmberechtigte, Stakeholder), jeweils mit spezifischen Zugängen und Abläufen. Die Herausforderung bestand darin, die Organisation des Kongresses zu strukturieren und dabei für die Teams einfach sowie für die Teilnehmer zugänglich zu bleiben.
Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation des Kongresses eingesetzt. Mit dem Ticketing konnten je nach Teilnehmertyp unterschiedliche Tickets erstellt werden, mit passenden Preisen und einer automatischen Vergabe der Zugangsrechte für die verschiedenen Programmpunkte. Die Segmentierung der Teilnehmer diente dazu, die Kommunikation und die Kontaktverwaltung zu strukturieren. Am Veranstaltungstag wurde der Empfang dank der Check-in-App reibungslos gestaltet: Scannen der QR-Codes und Ausdrucken der Badges vor Ort.
Der Kongress brachte über zwei Tage 550 Teilnehmer zusammen, und das reibungslos von der Anmeldung bis zum Empfang. Das Team von La Coopération Agricole gewann schnell an Eigenständigkeit bei der Nutzung der Plattform und profitierte dabei im Vorfeld von einer individuellen Begleitung. Digitevent etabliert sich als eines der zentralen Werkzeuge für die Organisation der kommenden Kongressausgaben.
Digitevent hat es uns ermöglicht, die Organisation unseres jährlichen Kongresses trotz der Vielfalt der Teilnehmerprofile einfach zu strukturieren. Die Plattform ist intuitiv für unsere Teams wie für unsere Mitglieder, und sie lässt uns wertvolle Zeit sparen bei der gesamten Verwaltung von Anmeldungen und Empfang.
