Der jährliche nationale Kongress von La Coopération Agricole ist ein fester Termin in der französischen Landwirtschafts- und Agrarlebensmittelbranche. Er gliedert sich in mehrere Höhepunkte: offene Plenarsitzungen, statutarische Mitgliederversammlungen und gesellige Momente. Die Veranstaltung bringt unterschiedliche Teilnehmergruppen zusammen (Mitarbeitende, Mitglieder, Stimmberechtigte, weitere Stakeholder), jede mit eigenen Zugängen und Abläufen. Die Herausforderung bestand darin, die Organisation des Kongresses zu strukturieren und dabei für die Teams einfach sowie für die Teilnehmer zugänglich zu bleiben.
Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation des Kongresses eingesetzt. Mit dem Ticketing konnten je nach Teilnehmertyp unterschiedliche Tickets erstellt werden, mit passenden Preisen und einer automatischen Zuweisung der Zugangsrechte zu den verschiedenen Programmpunkten. Die Segmentierung der Teilnehmer diente dazu, die Kommunikation und die Kontaktverwaltung zu strukturieren. Am Veranstaltungstag sorgte die Check-in-App für einen reibungslosen Empfang: Scannen der QR-Codes und Ausdruck der Badges vor Ort.
Der Kongress brachte an zwei Tagen 550 Teilnehmer zusammen, in einem reibungslosen Ablauf von der Anmeldung bis zum Empfang. Das Team von La Coopération Agricole gewann schnell an Eigenständigkeit bei der Nutzung der Plattform und profitierte dabei im Vorfeld von einer gezielten Betreuung. Digitevent zählt damit zu den zentralen Werkzeugen für die Organisation der kommenden Kongressausgaben.
Digitevent hat es uns ermöglicht, die Organisation unseres Jahreskongresses trotz der Vielfalt der Teilnehmerprofile einfach zu strukturieren. Die Plattform ist für unsere Teams wie für unsere Mitglieder intuitiv, und sie spart uns wertvolle Zeit bei der gesamten Verwaltung der Anmeldungen und des Empfangs.
