💡 Ob Sie Anfänger sind oder bereits jahrelange Erfahrung haben, nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, um Ihre aktuellen Stärken zu vertiefen oder neue zu entwickeln!

Wir haben 3 Experten befragt: Myriam, seit 10 Jahren selbstständige Projektleiterin; Debbie, Gründerin von Devotion Events; und Vincent, Direktor von Capdel.

Entdecken Sie ihre Tipps und die Eigenschaften, die für die Ausübung dieses Berufs unerlässlich erscheinen. Viel Spaß beim Lesen! 🏆

Projektleiter zu sein ist gut, ein guter Projektleiter zu sein, ist besser!

Der Wettbewerb unter Projektleitern ist hart. Ausdauer und Durchhaltevermögen sind gefragt, um sich in dieser Welt einen Platz zu erarbeiten. 💪

  1. Beziehungssinn: Vernachlässigen Sie Ihr Netzwerk nicht und pflegen Sie Ihre Kontakte!
    Wie Sie sich wahrscheinlich denken können, ist die Event-Welt recht klein, und Kontakte sind sehr oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen Konzeption und Organisation von Veranstaltungen. Zuhören und Verhandlungsgeschick sind ebenfalls wichtige Elemente für qualitativ hochwertige und dauerhafte Beziehungen.

  2. Organisation und Voraussicht: der Schlüssel zur Stressbewältigung
    Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind entscheidend, um kleine wie große Veranstaltungen zu managen, aber auch um alle möglichen Unwägbarkeiten vorherzusehen. Ihr Stressmanagement und Ihre Widerstandsfähigkeit werden es Ihnen danken! Jeder neue Auftrag ist eine neue Gelegenheit, Ihren Organisationssinn weiterzuentwickeln. Bereiten Sie sich immer besser vor als bei Ihrem letzten Event, und planen Sie immer ein Stück weiter voraus.

  3. Innovation, Originalität, Kreativität: verlassen Sie ausgetretene Pfade!
    In der Eventbranche herrscht harter Wettbewerb, und jede Veranstaltung ist eine neue Herausforderung, um innovativ zu sein und die eigene Komfortzone zu verlassen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben bietet viel Raum für Kreativität, also zögern Sie nicht, packen Sie es an und gehen Sie Risiken ein!

  4. Leidenschaft ja, aber achten Sie auf die Grenze zwischen Beruf und Privatleben!
    Projektleiter ist ein Beruf aus Leidenschaft, der großes Engagement und Verfügbarkeit erfordert, manchmal bis an die Grenze des Privatlebens. Lernen Sie, gelegentlich Stopp zu sagen und sich Pausen zu gönnen, um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu schützen.

  5. Führungsstärke: einen Teamgeist schaffen und motivieren
    Als Projektleiter arbeiten Sie mit verschiedenen Partnern zusammen, sind aber auch die Hauptschnittstelle zwischen dem Kunden und den verschiedenen Teams, die für die Umsetzung der Veranstaltung verantwortlich sind. Ihre Führungsstärke ist daher entscheidend, um Motivation, Positivität und Teamzusammenhalt zu schaffen! Als guter Leader führen Sie die Gruppe zu einem gemeinsamen Ziel. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist vor allem ein geschlossenes und dynamisches Team.

  6. Seien Sie neugierig: immer auf der Suche nach neuen Trends!
    Neugier und schnelles Reagieren auf aktuelle Entwicklungen ermöglichen es Ihnen, sich schnell von Ihren Mitbewerbern abzuheben. Zögern Sie nicht, regelmäßig Trends zu beobachten, um über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben und Ihren Kunden so moderne und einzigartige Leistungen anzubieten. Laut Vincent, “Ihre Vorschlagskraft und Ihre neuen Kompetenzen werden echte Stärken sein!”

  7. Bleiben Sie sich selbst treu: Ihre Persönlichkeit ist eine Stärke
    Geben Sie Ihren Events Ihre persönliche Note! Niemand ist wie Sie, niemand gleicht Ihnen. Vor allem aber kennt niemand Sie besser als Sie selbst, mit Ihren Stärken und Ihren Schwächen. Für Debbie spiegelt Ihr Projekt Ihre Persönlichkeit wider: “Bleiben Sie authentisch und sich selbst treu von Anfang bis Ende, und finden Sie dabei die richtige Balance zwischen Selbstvertrauen und Bescheidenheit.”.

  8. Wählen Sie Ihre Partnerschaften sorgfältig aus: ihre Qualität liegt in Ihrer Verantwortung
    Sie sind die Hauptschnittstelle für Ihre Kunden. Diese verlassen sich auf Sie, um seriöse, hochwertige und ehrliche Partner auszuwählen! Nehmen Sie sich Zeit, um Leistungen zu entdecken und zu testen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen, bevor ein Projekt startet. Nichts wird besser wahrgenommen als Ihre Fähigkeit, Dienstleister mit einwandfreiem Service zu empfehlen. Win-win-Partnerschaften garantiert!

  9. Vertrauen ist die Grundlage jeder Beziehung: seien Sie zuverlässig!
    Ihre Kunden vertrauen Ihnen und verlassen sich unter allen Umständen darauf, dass Sie sich um die kleinsten Details kümmern. Positiv und überlegt, verstehen Sie es, sich anzupassen und Ihre Kunden zu beruhigen, egal worum es geht. Der Tipp von Myriam: “Engagieren Sie sich zu 200 % in Ihren Projekten, auch wenn das manchmal weniger glanzvolle Aufgaben bedeutet. Seien Sie sicher, dass Ihre Kunden Sie weiterempfehlen und Ihnen treu bleiben!”

  10. Formalitäten, Budget: seien Sie mit allen Aufgaben vertraut!
    Kosten schätzen, Preise bewerten, Budgets und Kostenrahmen optimieren und verfolgen, das Preis-Leistungs-Verhältnis von Dienstleistern vergleichen, aber auch Verträge verfassen oder deren Konformität prüfen: All das sind Aufgaben, mit denen der Projektleiter vertraut sein muss. Ein eingehaltenes Budget und ein eingehaltener Vertrag sind ein wesentliches Zeichen von Professionalität. Also los, keine Angst mehr vor Zahlen und administrativen Aufgaben!

Fazit

Als #EventProfs kennen Sie die Welt der Veranstaltungsbranche bereits und haben damit einen echten Vorsprung gegenüber den neuen Generationen! 🌟

Der Beruf des Event-Projektleiters entwickelt sich im Laufe der Jahre weiter und löst sich von seinen bisherigen Regeln und Konventionen. Offen für die Welt, für Modernität und neue Trends, eröffnet sich dieser Funktion eine Vielzahl von Möglichkeiten.


💪 Also los, seien Sie sich selbst und innovieren Sie!