💡 Ob Sie Anfänger sind oder bereits jahrelange Erfahrung haben, überprüfen Sie regelmäßig Ihre aktuellen Stärken oder entwickeln Sie neue!

Wir haben 3 Experten befragt: Myriam, seit 10 Jahren selbstständige Projektmanagerin; Debbie, Gründerin von Devotion Events; und Vincent, Direktor von Capdel.

Entdecken Sie ihre Tipps und die Eigenschaften, die für die Ausübung dieses Berufs unerlässlich erscheinen. Viel Spaß beim Lesen! 🏆

Eventprojektmanager zu sein ist gut, ein guter Eventprojektmanager zu sein, ist besser!

Der Wettbewerb unter Projektmanagern ist hart. Durchhaltevermögen und Ausdauer sind gefragt, um sich in dieser Welt einen Platz zu erobern. 💪

  1. Der Sinn für Beziehungen: Vernachlässigen Sie Ihr Netzwerk nicht und pflegen Sie Ihre Kontakte!

Wie Sie sich wahrscheinlich denken können, ist die Eventwelt recht klein, und Kontakte sind sehr oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen Konzeption und Organisation von Veranstaltungen. Zuhören und Verhandlungsgeschick sind ebenfalls wichtige Elemente für qualitativ hochwertige und dauerhafte Beziehungen.

  1. Organisation und Vorausschau: der Schlüssel zur Stressbewältigung

Organisations- und Prioritätensinn sind unerlässlich, um kleine wie große Veranstaltungen zu managen, aber auch um alle möglichen Unvorhergesehenheiten zu antizipieren. Ihr Stressmanagement und Ihre Stressresistenz werden es Ihnen danken! Jede neue Aufgabe ist eine neue Möglichkeit, Ihren Organisationssinn weiterzuentwickeln. Seien Sie immer besser vorbereitet als bei Ihrem letzten Event und planen Sie immer etwas weiter voraus.

  1. Innovation, Originalität, Kreativität. Verlassen Sie ausgetretene Pfade!

In der Eventbranche ist der Wettbewerb hart, und jedes Event ist eine neue Herausforderung, um innovativ zu sein und die eigene Komfortzone zu verlassen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben bietet viel Raum für Kreativität. Zögern Sie also nicht, wagen Sie sich vor und gehen Sie Risiken ein!

  1. Leidenschaft ja, aber achten Sie auf die Grenze zwischen Beruf und Privatleben!

Eventprojektmanager ist ein Leidenschaftsberuf, der großes Engagement und Verfügbarkeit erfordert, manchmal bis an die Grenze des Privatlebens. Sagen Sie manchmal Stopp und gönnen Sie sich Pausen, um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu schützen.

  1. Führungsqualitäten: Motivieren und einen Sie Ihr Team

Als Projektmanager arbeiten Sie mit verschiedenen Partnern zusammen, sind aber auch der Hauptvermittler zwischen dem Kunden und den verschiedenen Teams, die für die Umsetzung der Veranstaltung verantwortlich sind. Ihre Führungsqualität ist daher entscheidend, um Motivation, Positivität und Teamzusammenhalt zu fördern! Als guter Leiter führen Sie die Gruppe zu einem gemeinsamen Ziel. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist vor allem ein geschlossenes und dynamisches Team.

  1. Seien Sie neugierig: immer auf der Suche nach neuen Trends!

Neugierig und aufmerksam gegenüber aktuellen Entwicklungen zu sein, hilft Ihnen, sich schnell von Ihren Wettbewerbern abzuheben. Zögern Sie nicht, regelmäßig Trends zu beobachten, um über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben und Ihren Kunden moderne und einzigartige Leistungen anzubieten. Laut Vincent: “Ihre Vorschlagskraft und Ihre neuen Fähigkeiten werden echte Trümpfe sein!”

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  1. Bleiben Sie sich selbst: Ihre Persönlichkeit ist eine Stärke

Verleihen Sie Ihren Events Ihre persönliche Note! Niemand ist wie Sie, niemand ähnelt Ihnen. Und vor allem kennt niemand Sie besser als Sie selbst, mit Ihren Stärken und Schwächen. Für Debbie spiegelt Ihr Projekt Ihre Persönlichkeit wider: “Seien Sie authentisch und bleiben Sie von Anfang bis Ende Sie selbst, während Sie die richtige Balance zwischen Selbstvertrauen und Bescheidenheit finden.”.

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  1. Wählen Sie Ihre Partnerschaften richtig aus: ihre Qualität liegt in Ihrer Verantwortung

Sie sind der Hauptvermittler Ihrer Kunden. Sie verlassen sich auf Sie, um seriöse, qualitativ hochwertige und ehrliche Partner auszuwählen! Nehmen Sie sich die Zeit, Leistungen zu entdecken und zu testen, die zu den Bedürfnissen Ihrer Kunden passen, bevor Sie ein Projekt starten. Nichts wird besser wahrgenommen als Ihre Fähigkeit, Dienstleister mit tadellosem Service zu empfehlen. Win-win-Partnerschaften garantiert!

  1. Vertrauen ist die Basis jeder Beziehung: seien Sie zuverlässig!

Ihre Kunden vertrauen Ihnen und verlassen sich unter allen Umständen auf Sie, um jedes noch so kleine Detail zu managen. Positiv und besonnen wissen Sie sich anzupassen und Ihre Kunden zu beruhigen, egal worum es geht. Der Tipp von Myriam: “Engagieren Sie sich zu 200 % in Ihren Projekten, auch wenn das manchmal weniger glanzvolle Aufgaben bedeutet. Seien Sie sicher, dass Ihre Kunden Sie weiterempfehlen und Ihnen treu bleiben!”

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  1. Formalitäten, Budget. Fühlen Sie sich bei allen Aufgaben wohl!

Kosten schätzen, Preise bewerten, Budgets und Kostenrahmen optimieren und überwachen, das Preis-Leistungs-Verhältnis von Dienstleistern vergleichen, aber auch Verträge verfassen oder deren Konformität prüfen: All das sind Aufgaben, mit denen der Projektmanager vertraut sein muss. Ein eingehaltenes Budget und ein eingehaltener Vertrag sind ein wesentliches Zeichen von Professionalität. Also los, keine Angst mehr vor Zahlen und Verwaltungsaufgaben!

Fazit

Als #EventProfs kennen Sie die Eventbranche bereits und haben damit einen echten Vorsprung gegenüber den neuen Generationen! 🌟

Der Beruf des Eventprojektmanagers entwickelt sich im Laufe der Jahre weiter und löst sich von seinen bisherigen Regeln und Konventionen. Offen für die Welt, für Modernität und neue Trends, bieten sich dieser Funktion zahlreiche Möglichkeiten.

💪 Also los, seien Sie sich selbst und seien Sie innovativ!