Graças à Digitevent, conseguimos acolher mais de 5.000 participantes nas melhores condições, mantendo-nos fiéis à nossa missão de impacto social.
Impact Tank : Sommet de la Mesure d'Impact
O desafio
O Sommet de la Mesure d’Impact reúne até 5.000 participantes em torno das questões do impacto social. Associações, empresas, investigadores, instituições e cidadãos comprometidos reúnem-se para debater e partilhar as suas iniciativas. Para a Impact Tank e o Groupe SOS, o desafio é mobilizar um público muito heterogéneo, propor um formato híbrido acessível a todos e garantir uma organização fluida, mantendo-se fiel à missão social e inclusiva do evento.
Soluções implementadas
A Digitevent implementou um site do evento com a identidade visual do Sommet, incluindo formulários condicionais por perfil e emails automáticos (confirmações, lembretes). As inscrições foram centralizadas num backoffice único, com segmentação e acompanhamento em tempo real. No dia do evento, uma aplicação dava acesso a uma agenda personalizada e às sessões virtuais. O check-in por QR code, funcional mesmo offline, garantiu um acolhimento fluido com um reporting completo.
Resultados obtidos
O evento reuniu mais de 5.000 participantes, com 40 expositores e mais de 50 sessões híbridas organizadas ao longo do dia. Apesar da dimensão do dispositivo, a experiência manteve-se fluida para os participantes, tanto no local como à distância. Perante este sucesso, os organizadores confirmaram a renovação do Sommet com a Digitevent para as próximas edições.
FAQ – Tudo o que precisa de saber para organizar um evento profissional com impacto com a Digitevent
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