A Be Live Concept, agência de eventos francesa, apoia a El Palacio de Hierro, grande grupo mexicano de luxo, na organização de uma festa de networking exclusiva na Cité de l'architecture et du patrimoine, em Paris. Reunindo cerca de cem participantes em três noites, o evento exige uma gestão fluida das inscrições, a possibilidade de adicionar um acompanhante por convidado, além de um controle de acesso rigoroso noite a noite. O desafio: centralizar toda a organização em uma única ferramenta, sem complicar o trabalho das equipes.
A Digitevent é implantada como plataforma central do evento. Um site dedicado com domínio e endereço de e-mail personalizados centraliza as inscrições, com um formulário que permite adicionar um acompanhante. Campanhas de convite por e-mail são enviadas diretamente pela plataforma. Cada participante recebe um passe de acesso com QR Code, escaneado no local com o aplicativo de check-in. A Be Live Concept também conta com a locação de tablets Digitevent para equipar os três pontos de controle (um por noite).
Em três noites, cerca de cem convidados são recebidos com fluidez, da inscrição ao check-in. Os três pontos de controle funcionam sem problemas graças a uma organização simples e autônoma. A Be Live Concept gerencia toda a logística de recepção pela Digitevent, oferecendo à sua cliente El Palacio de Hierro uma experiência refinada, à altura de seu posicionamento premium.
Para um cliente tão prestigioso quanto a El Palacio de Hierro, cada detalhe importa. A Digitevent nos permitiu centralizar toda a gestão das inscrições e dos acessos em um só lugar, com uma simplicidade real para nossas equipes. Em três noites, a recepção foi fluida e sem estresse, exatamente o que esperávamos.
