Organizar um evento é uma maratona. Cada detalhe conta: a recepção, o fluxo, a taxa de presença, o envolvimento no local... E se houvesse uma ferramenta pequena, simples, barata, fácil de integrar e incrivelmente eficaz para ajudar você a gerenciar tudo isso num piscar de olhos?
Esse superpoder é o QR Code do evento.
Atrás deste pequeno quadrado preto e branco existe uma verdadeira alavanca estratégica. Longe de ser um gadget, ele permite que você repense toda a jornada do participante: antes, durante e depois o evento. E bem utilizado, economiza tempo, aumenta a eficiência, os dados… e a satisfação.
Definição: O que é um QR Code de evento?
Um código QR de evento é um código exclusivo gerado para cada participante de um evento profissional (feira de negócios, conferência, seminário, etc.). Ele pode ser escaneado por meio de um smartphone ou de um aplicativo dedicado e permite automatizar etapas importantes, como check-in, acesso a áreas restritas, troca de contatos e até monitoramento de fluxo.
Resultado: uma experiência mais tranquila, mais rápida e mais eficiente para seus convidados… e para você.
Resumo
- Por que o QR Code se tornou essencial em eventos
- QR Code, a porta de entrada para um check-in sem esforço
- Uma ferramenta poderosa para criar conexões e impulsionar o networking
- Uma experiência mais interativa e envolvente
- QR Code, uma alavanca para transações sem dinheiro e no local
- Melhor gestão de fluxos e acessos
- E depois do evento? O QR code continua funcionando
- Conclusão: QR Code uma ferramenta fundamental para o sucesso do evento
- FAQ: Tudo o que você precisa saber sobre QR Code em eventos
Um pequeno quadrado, impacto máximo
Em 2025, os QR Codes estarão em todo lugar. E está longe de ser uma moda passageira. Com mais de 41 milhões de exames registrados este ano (um aumento de 433% em quatro anos, sua adoção naturalmente se tornou parte de nossas práticas diárias.
Os eventos não escapam da tendência. Melhor ainda: eles são os primeiros a se beneficiar. Porque o código QR atende a uma tripla exigência que se tornou essencial no setor: digitalização, personalização e instantaneidade.
Hoje, um participante espera uma jornada tranquila e sem atritos. Ele quer se registrar em dois cliques, ser recebido rapidamente, fazer networking facilmente e sair satisfeito. O QR Code permite que você faça tudo isso e muito mais.
QR Code, a porta de entrada para um check-in sem esforço
O primeiro contato de um participante com seu evento geralmente é... a fila. E aí tudo pode mudar. Se ele esperar muito tempo, sua experiência começará com uma nota ruim. Por outro lado, se ele escanear seu crachá e entrar em poucos segundos, você já ganha pontos.
Ao integrar um código QR exclusivo em cada crachá ou no e-mail de confirmação, você permite acesso rápido, sem contato e seguro. Adicione um recurso de salvar ao Apple Wallet e você terá uma experiência verdadeiramente premium.
Com uma solução como a Digitevent, o check-in se torna brincadeira de criança. Seus anfitriões e recepcionistas escaneiam códigos em um piscar de olhos por meio do aplicativo e monitoram os fluxos em tempo real. Uma ferramenta de login digital economiza tempo para todos, incluindo suas equipes de campo.
Uma ferramenta poderosa para criar conexões e impulsionar o networking
Um evento profissional não se resume apenas ao conteúdo. Também é sobre contato. Mas distribuir cartões de visita ou anotar um e-mail rapidamente está ultrapassado.
Graças ao QR Code, cada crachá pode se tornar um cartão de visita digital. Uma simples digitalização e pronto: seus participantes trocam seus detalhes de contato. Resultado: trocas mais simples, qualitativas e rastreáveis.
Com a Digitevent, expositores e visitantes escaneiam crachás para recuperar instantaneamente suas informações de contato: simples, rápido e eficiente. Uma verdadeira revolução.
Uma experiência mais interativa e envolvente
Quer capturar a atenção do seu público? Para criar interação durante seus destaques? O código QR está se tornando uma ferramenta de animação por si só.
Um palestrante no palco pode, por exemplo, projetar um QR Code para permitir que o público faça perguntas ao vivo. Você também pode convidar seus participantes a votar no melhor tom, dar sua opinião em uma mesa redonda ou até mesmo participar de uma caça ao tesouro conectada no evento.
Essas ativações pequenas e fáceis de implementar têm um impacto real no engajamento em tempo real.
Animação interativa : proponha uma caça aos QR codes ao longo do percurso do visitante para aumentar o tráfego nos estandes dos parceiros. Simples, divertido e eficaz.
O QR Code, uma alavanca para transações sem dinheiro e no local
O código QR se resume aos portões do evento. Também pode simplificar todos os momentos transacionais. Em uma feira ou festival, ele se torna a ferramenta central de um sistema sem dinheiro.
Uma barraca de comida? Um bar pop-up? Basta exibir um código QR para permitir que os participantes paguem diretamente com seus celulares. Melhor ainda: cada participante pode ter seu próprio código QR vinculado a uma conta ou carteira digital, que pode ser recarregada quando quiser.
Um sistema rápido e seguro que evita filas no caixa. E para você, isso também significa mais controle, mais dados e menos movimentação de dinheiro no local.
Comida e bebida: Implemente zonas de “pedido via QR code” para reduzir filas e aumentar o número de pontos de venda… sem pessoal adicional.
Melhor gestão de fluxos e acessos
Outra grande vantagem do QR code: gestão diferenciada de acesso. Dependendo dos perfis, VIPs, imprensa, palestrantes, prestadores de serviços você pode atribuir códigos QR específicos, com direitos de acesso definidos.
Chega de pulseiras coloridas ou crachás com códigos de cores difíceis de identificar. Aqui, tudo é feito em uma única digitalização: você sabe imediatamente se a pessoa está autorizada a entrar em um determinado espaço (sala de conferências, coquetel privado, área de imprensa, etc.).
E depois do evento? O código QR continua funcionando
Após o evento, o QR Code ainda poderá ser usado. Para transmitir um replay, um resumo em PDF, um bônus ou uma oferta especial.
Por outro lado, para questionários de satisfação, o e-mail continua sendo o melhor canal: melhor personalização, melhor rastreamento, mais respostas.
Assessoria especializada da Digitevent :
Um QR code, uma leitura e tudo se segue: check-in instantâneo, acesso simplificado, troca de contatos, coleta de dados. Na Digitevent, transformamos esse pequeno quadrado em um verdadeiro superpoder para os organizadores. E acredite, seus participantes percebem isso.
Selena Bourai, gerente de sucesso do cliente na Digitevent
Em resumo: uma ferramenta simples, mas extremamente estratégica
O QR Code do evento permite que você:
✅ Economize tempo no check-in
✅ Impulsione intercâmbios e networking
✅ Aumente as interações ao vivo
✅ Simplifique os pagamentos
✅ Gerenciar fluxos e acessos
Também é uma ótima maneira de reduzir a pegada de carbono do seu evento, limitando a impressão de documentos em papel e digitalizando o máximo de etapas possível.
Pronto para ativar os QR Codes certos em seus eventos?
Não é preciso reinventar a roda. Com o Digitevent, você pode integrar códigos QR à jornada do participante em apenas alguns cliques:
🔐 Check-in digital
🎟️ Emblemas personalizados
📲 Acesso seguro
📊 Estatísticas em tempo real
💡 Experiências interativas e integradas
FAQ: Tudo o que você precisa saber sobre QR Code em eventos
Qual é a finalidade de um QR Code em um crachá de evento?
Para facilitar o check-in, gerenciar acessos e trocar contatos. É uma chave digital completa.
Todos os QR Code são diferentes?
Sim. Cada participante recebe um código exclusivo vinculado ao seu perfil e direitos de acesso.
É seguro?
Completamente. Os códigos QR não contêm nenhum dado pessoal ou utilizável sem direitos de administrador do Digitevent e, portanto, são compatíveis com a LGPD.
O que acontece se alguém usar meu QR Code em vez de mim?
O sistema detecta imediatamente uma varredura dupla e alerta as equipes. Você pode então verificar a identidade e intervir.
Podemos saber quem veio e a que horas?
Sim. Cada digitalização tem um registro de data e hora. Você monitora os fluxos em tempo real, analisa o tráfego e otimiza suas próximas edições.
Podemos criar diferentes acessos com um QR code?
Sim, essa é a força do sistema. A Digitevent permite que você crie QR codes com direitos de acesso personalizados com base no perfil, áreas, horários ou escolhas feitas durante o cadastro.
Precisa de uma ferramenta simples para ativar os QR Codes corretos em seus eventos?
Experimente o Digitevent: check-in digital, crachás personalizados, rastreamento em tempo real, integração perfeita.
Uma leitura e pronto.
