Nel 2020 più che mai, l'evento (che sia fisico, virtuale o ibrido) deve diventare una vera esperienza per essere pienamente riuscito. E quale esperienza migliore che divertirsi e passare un momento piacevole durante un evento? Come fare in modo che i tuoi partecipanti o i tuoi clienti restino coinvolti durante i tuoi eventi, che siano fisici o online?
Il riso (e in mancanza, il sorriso) come esperienza
Esistono numerosi modi per sorprendere il tuo pubblico, se il tono del tuo evento lo permette, per renderlo più divertente per tutti. Niente di meglio per assorbire le informazioni che legare emotivamente il pubblico al tuo evento. Se il tuo evento è un evento interno, motiva i tuoi team a partecipare promettendo un momento piacevole e informale. Ecco alcuni esempi di iniziative che abbiamo individuato:
- Tramite i tuoi relatori: possono essere pertinenti, ma spuntano tutte le caselle? L'umorismo dei relatori ti permette di dare energia al tuo evento e di proteggerti dai cali di attenzione. Non esitare a coinvolgere dei comici (fai un salto al Paname Comedy Club per scoprire i talenti del momento in one-man show) per rendere più allegri i tuoi eventi! (E poi ti permette di restare giovane e aggiornato sui nuovi talenti della comicità).
- Tramite giochi divertenti che aggiungono un po' di coinvolgimento in più agli eventi: per esempio, nel caso di una fiera professionale, puoi organizzare i tuoi stand e workshop in modo che ogni passaggio dia ai visitatori dei punti. Alla fine dell'evento, i partecipanti possono controllare il proprio punteggio ed eventualmente scambiare i punti con dei regali! Ne escono tutti vincitori: i tuoi visitatori hanno visitato più stand del solito, tornano a casa felici con un regalo e una sensazione positiva, con un pizzico di nostalgia per l'atmosfera delle feste di paese.
- Tramite l'organizzazione di un evento in maschera (se possibile con un tema particolare): il tono diventa scanzonato, le persone sono felici di stare al gioco di una giornata fuori dall'ordinario. È anche più facile dirsi cose serie quando l'atmosfera è leggera. Allo stesso modo, questo facilita molto il primo passo verso nuovi incontri (e ovviamente non serve travestirsi del tutto, un accessorio può bastare).
Si può essere divertenti in videoconferenza?
La necessità di trasformare un evento in un'esperienza si applica almeno tanto ai tuoi eventi virtuali e ibridi. Considerato il numero di eventi virtuali proposti da marzo 2020, ti servono dei consigli per mantenere i partecipanti coinvolti. Poiché la stanchezza e la noia sono logicamente più frequenti dietro uno schermo, si può compensare la mancanza di interazione umana fisica con:
- Giochi di ruolo virtuali: l'interazione virtuale può per esempio iniziare con un giro di presentazioni per allentare l'atmosfera e conoscere meglio i partecipanti, così che l'evento diventi infine un'esperienza meno anonima. Per questo, puoi usare quiz su Kahoot, blind test virtuali e altri giochi di gruppo che danno energia e divertono i collaboratori, che a volte possono sentire la solitudine dell'isolamento e dello smart working.
- Aperitivi virtuali a fine evento: da Digitevent, alla fine delle riunioni in videoconferenza (lockdown docet) apprezzavamo passare 10-15 minuti con un bicchiere in mano a parlare d'altro rispetto al lavoro, per staccare e allargare il confronto a temi più personali.
- Sfide: hai già provato a fare un escape game virtuale? Niente di più divertente per rafforzare la coesione dei tuoi team! Molti giochi come "Keep talking and nobody explodes" permettono di migliorare la comunicazione dando allo stesso tempo una sfida ai tuoi team (qui, un tempo dato per disinnescare una bomba virtuale).
- Oppure, ancora più audace, invitando un comico nella web conference! L'idea è semplice: e se dei comici venissero a rendere i tuoi eventi più divertenti? Una startup newyorkese lo ha fatto: si chiama Laugh.Events. Molti dipendenti trovano le loro riunioni di lavoro noiose. L'azienda ha quindi voluto creare un formato completamente nuovo: lo chiamano LaaS (Laugh as a Service), che gioca sull'acronimo SaaS. Questa idea può applicarsi ad aziende di ogni dimensione e a (quasi) tutte le tipologie di eventi.
Ridare magia alla quotidianità e associare il lavoro a emozioni positive
Il primo semestre del 2020 ha allentato il legame sociale all'interno della maggior parte delle aziende e ha avuto un impatto sulla motivazione dei team. Le piattaforme di videoconferenza e le riunioni infinite minano il morale dei team.
La vocazione dell'evento è proprio quella di combattere questa situazione! Le Risorse Umane hanno quindi una nuova sfida: ridare magia all'esperienza lavorativa e ricostruire i legami tra i collaboratori nonostante lo smart working e il distanziamento.
L'importanza di mantenere i partecipanti coinvolti non è più da dimostrare: il coinvolgimento è un vettore diretto di assimilazione delle informazioni. Anche a livello interno, il coinvolgimento dei tuoi collaboratori creerà una memoria collettiva del tuo evento e contribuirà a consolidare la cultura aziendale, anche in versione virtuale. I tuoi obiettivi devono essere chiari: qualunque sia il tuo pubblico (clienti, prospect, team interni, ecc.), devi offrire contenuti di qualità, in modo divertente e in un contesto informale.
Da Digitevent amiamo il mondo degli eventi perché crediamo che le interazioni umane siano fonte di realizzazione e che l'evento sia il terreno di gioco ideale per innovare e proporre esperienze nuove. La nostra missione resta la stessa nonostante il contesto: aiutarti a organizzare esperienze eventistiche memorabili.
Mandaci le tue iniziative più audaci, saremo felici di ricondividerle e metterle in evidenza presso la comunità degli organizzatori di eventi! :-)
(Attenzione, se prevedi troppe risate in sala, non dimenticare di fornire delle maschere!)
Niente a che vedere (ma per tenerti di buon umore dopo questo articolo), adoriamo questo sketch:
