Un evento senza coinvolgimento non è davvero un evento riuscito, no? 🤔
Che si tratti di un ambiente virtuale, ibrido o in presenza, il tuo evento è una splendida opportunità di connessione e di scambio di esperienze. Il termine coinvolgimento dei partecipanti resta comunque un argomento da definire correttamente. Sui social network, può trattarsi dei tassi disponibili tramite gli strumenti delle piattaforme (mi piace, commenti, condivisioni, numero di visualizzazioni, ecc.). I partecipanti manifestano il loro interesse tramite queste azioni.
Il coinvolgimento del pubblico deve manifestarsi attraverso il desiderio del partecipante di essere un attore attivo dell'evento, e di impegnarsi tramite azioni concrete (relazioni durature, acquisti di prodotti...). Naturalmente, un partecipante che si identifica facilmente con il tuo evento e che condivide i tuoi valori avrà maggiore facilità a integrarsi nella tua community.
Il suo coinvolgimento e la sua fedeltà ti saranno di grande beneficio, perché diventerà un attore diretto della tua comunicazione (condivisione di post, passaparola, commenti positivi...).
⭐ Come avrai capito, per comprendere e misurare il coinvolgimento del proprio evento, devi tenere conto di criteri quantitativi ma anche qualitativi.
5 consigli per stimolare il coinvolgimento dei tuoi partecipanti
- Rendi dinamico il tuo evento 💃
La ludificazione e la gamification sono tecniche sempre più utilizzate negli eventi. Permettono ai partecipanti di sentirsi attivi e pienamente coinvolti durante l'evento. Domande/risposte, sondaggi, votazioni, nuvole di parole, domande live, buzzer, giochi di coinvolgimento, sfide individuali o di gruppo, premi... ogni attività può essere adattata in formato a distanza o in presenza. L'obiettivo: partecipanti nell'azione, non passivi. - Ripensa la tua comunicazione prima e dopo l'evento 💡
Prima dell'evento, i social network e diverse strategie digitali saranno i tuoi migliori alleati. Il tuo obiettivo è suscitare emozioni: dare voglia alla tua community di partecipare al tuo evento e diffondere l'informazione il più possibile. Puoi creare un hashtag, organizzare concorsi, utilizzare la pubblicità a pagamento, scrivere un articolo di blog o invitare un influencer esperto del tuo settore.
Dopo l'evento, invia una nota personale di ringraziamento a ciascuno dei tuoi partecipanti. È l'occasione per condividere con loro i momenti salienti e alcune foto. Sui social network, puoi coinvolgere la tua community chiedendo loro di taggare un amico/collega/partner con cui hanno vissuto l'evento. - Il tuo contenuto: informazione o intrattenimento? 📢
Per assicurare l'attenzione dei tuoi partecipanti durante il tuo evento, devono: o divertirsi, o imparare cose nuove. O entrambe le cose! Da notare che secondo un sondaggio di evenement.com, il 64% dei partecipanti dichiara che la qualità dei relatori principali e la pertinenza dei contenuti sono le ragioni per cui si iscrive. - Lascia campo libero ai tuoi partecipanti 🖐️
I tuoi partecipanti apprezzeranno molto poter creare la propria esperienza. Non esitare a contattarli per chiedere loro cosa si aspettano dal tuo evento, raccoglierai sicuramente ottime idee. La tua community deve sentirsi privilegiata, esclusiva, e avere la soddisfazione di prendere decisioni. - Digitalizzati 📱
Utilizza strumenti digitali e fai vivere ai tuoi partecipanti una vera esperienza evento 2.0. Le app per eventi, le dirette sui social network, la chat dal vivo, l'esperienza virtuale interattiva... sono leve straordinarie di ottimizzazione.
Il nostro consiglio: nell'80% degli adulti, l'attenzione cala dopo 10 minuti. Quindi dividi il tuo contenuto e fai in modo che le sessioni siano rapide e brevi.
Come Digitevent ti aiuta ad aumentare il coinvolgimento dei tuoi partecipanti?
Digitevent ti offre una moltitudine di funzionalità che ti permetteranno di coinvolgere al massimo i tuoi partecipanti e di facilitare la gestione del tuo evento. 😍
Sito web dell'evento
Il tuo sito web è la vetrina principale del tuo evento, permette ai tuoi partecipanti di ottenere tutte le informazioni necessarie, persuadere, convincere e spingere all'iscrizione, ma anche rappresentare il tuo brand, la tua immagine e i tuoi valori. Template di design e modulari, formato responsive, studio di editing di siti e moduli, in white label e multilingua... ci pensiamo noi a tutto! Clicca per saperne di più.
Marketing e inviti
La nostra soluzione ti permette di realizzare belle campagne email, in linea con la tua identità grafica, con tag nominativi personali e un link sicuro al 100%. Potrai inoltre sfruttare le tue statistiche e importare e segmentare i tuoi contatti. Clicca per saperne di più.
Gestione delle iscrizioni
Ergonomica e personalizzabile, mettiamo a tua disposizione moduli di iscrizione intelligenti e l'automazione delle email di conferma. Sicurezza, protezione dei dati, monitoraggio in tempo reale, gestione degli accompagnatori... la nostra soluzione completa risponderà a tutte le tue esigenze. Clicca per saperne di più.
Vendita di biglietti
Definisci le tue tariffe, incassa i pagamenti, scarica le fatture e usa la nostra app mobile per scansionare i biglietti e i pass di accesso dei partecipanti il giorno dell'evento. Un'esperienza d'acquisto semplice ed efficace che faciliterà la tua organizzazione. Clicca per saperne di più.
Diffusione delle dirette
Amplia il tuo pubblico grazie alla nostra soluzione per eventi a distanza e dai voce in diretta ai tuoi partecipanti! Una diretta di qualità professionale e un'integrazione di diverse soluzioni per un'esperienza live di successo.
Matchmaking intelligente
La nostra app di networking ti permette di configurare regole di incontro e generare rubriche fotografiche interattive per ogni tipologia di partecipante. Ognuno disporrà di un'agenda personalizzata, con i propri appuntamenti, workshop e conferenze, in presenza o tramite la nostra tecnologia di videoconferenza con chat integrata. Clicca per saperne di più.
Interazione e coinvolgimento
Digitevent ti permette di massimizzare il coinvolgimento dei tuoi partecipanti durante i tuoi diversi eventi. Possono reagire in tempo reale, mettere like ai commenti... da parte tua puoi ottenere i risultati dei tuoi sondaggi in diretta e diffonderli in modo divertente. Una soluzione perfetta per creare coinvolgimento chiedendo il parere dei tuoi partecipanti!
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