El congreso nacional anual de La Coopération Agricole es una cita imprescindible del panorama agrícola y agroalimentario francés. Se organiza en torno a varios momentos destacados: sesiones plenarias abiertas, asambleas generales estatutarias y momentos de convivencia. El evento reúne a perfiles muy diversos (colaboradores, socios, votantes, partes interesadas), cada uno con accesos y recorridos específicos. El reto era estructurar la organización del congreso manteniéndola sencilla para los equipos y accesible para los asistentes.
Digitevent se desplegó como plataforma central para organizar el congreso. La venta de entradas permitió crear entradas distintas según las tipologías de asistentes, con tarifas adaptadas y una asignación automática de los derechos de acceso a las diferentes sesiones. La segmentación de los asistentes sirvió para estructurar las comunicaciones y la gestión de los contactos. El día del evento, la acogida se agilizó gracias a la app de check-in: escaneo de los códigos QR e impresión de las credenciales in situ.
El congreso reunió a 550 asistentes durante dos días con total fluidez, desde la inscripción hasta la acogida. El equipo de La Coopération Agricole ganó autonomía rápidamente en el uso de la plataforma, con un acompañamiento dedicado previo. Digitevent se consolida como una de las herramientas clave para la organización de las próximas ediciones del congreso.
Digitevent nos permitió estructurar de forma sencilla la organización de nuestro congreso anual, a pesar de la diversidad de perfiles de los asistentes. La plataforma es intuitiva tanto para nuestros equipos como para nuestros socios, y nos hace ganar un tiempo valioso en toda la gestión de las inscripciones y de la acogida.
