💡 ¡Tanto si eres principiante como si tienes años de experiencia, haz balance con regularidad para profundizar en tus cualidades actuales o desarrollar otras nuevas!
Hemos entrevistado a 3 expertos: Myriam, Jefa de Proyecto Independiente desde hace 10 años; Debbie, Fundadora de Devotion Events; y Vincent, Director de Capdel.
Descubre sus consejos y las cualidades que parecen esenciales para ejercer esta profesión. ¡Que disfrutes de la lectura! 🏆
¡Ser Jefe de Proyecto está bien, pero ser un buen Jefe de Proyecto es mejor!
La competencia es dura entre los Jefes de Proyecto. La perseverancia y la resistencia son imprescindibles para conseguir hacerse un hueco en este mundo. 💪
- El sentido de las relaciones: no descuides tu red y cuida tus contactos.
Probablemente ya lo sospechas: el mundo de los eventos es bastante pequeño y los contactos son muy a menudo la clave de un diseño y una organización de eventos exitosos. La escucha y la capacidad de negociación son también elementos clave para relaciones de calidad y duraderas. - La organización y la anticipación: la clave para gestionar tu estrés
El sentido de la organización y de las prioridades es esencial para gestionar tanto pequeños como grandes eventos, pero también para anticipar todos los imprevistos que puedan surgir. Tu gestión del estrés y tu resistencia te lo agradecerán. Cada nueva misión es una nueva forma de desarrollar tu sentido organizativo. Prepárate siempre mejor que en tu último evento y anticípate siempre un poco más. - La innovación, la originalidad, la creatividad: sal de lo establecido
En el sector de los eventos, la competencia es feroz y cada evento es un nuevo reto para innovar y salir de tu zona de confort. La diversidad de las misiones permite un amplio margen de creatividad, así que no lo dudes más, atrévete y asume riesgos. - La pasión sí, pero cuidado con el límite entre lo profesional y lo personal.
Jefe de Proyecto es una profesión de pasión que exige una gran implicación y disponibilidad, a veces al límite de invadir la vida personal. Aprende a decir basta a veces y a tomarte momentos de descanso para preservar tu salud mental y física. - Espíritu de líder: une y motiva a tu equipo
Como Jefe de Proyecto, trabajas en colaboración con distintos socios, pero también eres el principal intermediario entre el cliente y los diferentes equipos encargados de la realización del evento, por lo que tu espíritu de líder es fundamental para aportar motivación, positividad y cohesión de equipo. Como buen líder, guías al grupo hacia la consecución de un objetivo común. Un evento exitoso es, ante todo, un equipo unido y dinámico. - Sé curioso: siempre atento a las nuevas tendencias
Ser curioso y estar al día de la actualidad te permitirá diferenciarte rápidamente de tus competidores. No dudes en hacer un seguimiento regular para mantenerte al tanto de las últimas tendencias y así ofrecer servicios modernos y únicos a tus clientes. Según Vincent, “¡Tu capacidad de propuesta y tus nuevas competencias serán auténticas ventajas!” - Sé tú mismo: tu personalidad es una fortaleza
¡Añade tu toque personal a tus eventos! Nadie es tú, nadie se te parece. Pero sobre todo, nadie se conoce mejor que tú mismo, con tus fortalezas y tus debilidades. Para Debbie, tu proyecto refleja tu personalidad: “Sé auténtico y sé tú mismo de principio a fin, encontrando el equilibrio adecuado entre la confianza en ti mismo y la humildad.”. - Elige bien tus colaboraciones: su calidad es tu responsabilidad
Eres el principal intermediario de tus clientes. Ellos confían en ti para elegir socios serios, de calidad y honestos. Tómate el tiempo de descubrir y probar servicios adaptados a las necesidades de tus clientes antes de lanzar cualquier proyecto. Nada se valora más que tu capacidad para recomendar proveedores con un servicio impecable. Colaboraciones beneficiosas para todos garantizadas. - La confianza es la base de toda relación: sé fiable
Tus clientes confían en ti y cuentan contigo en cualquier circunstancia para gestionar hasta el más mínimo detalle. Positivo y reflexivo, sabes adaptarte y tranquilizar a tus clientes sea cual sea el reto. El consejo de Myriam: “Implícate al 200 % en tus proyectos, aunque a veces tengas que realizar tareas más o menos gratificantes. Puedes estar seguro de que tus clientes te recomendarán y te serán fieles.” - Trámites, presupuesto: siéntete cómodo con todas las tareas
Estimar los costes, evaluar los precios, optimizar y hacer seguimiento de los presupuestos y las partidas, comparar la relación calidad-precio de los proveedores, y también redactar o verificar la conformidad de un contrato son tareas con las que el Jefe de Proyecto debe sentirse cómodo. Un presupuesto y un contrato respetados son una garantía de profesionalidad esencial. Así que adelante, no tengas más miedo a las cifras y a las tareas administrativas.
Conclusión
Como #EventProfs, ya conoces el mundo de los eventos, por lo que cuentas con una auténtica ventaja sobre las nuevas generaciones. 🌟
La profesión de Jefe de Proyecto de Eventos evoluciona con el paso de los años y se aleja de sus códigos y convenciones. Abierta al mundo, a la modernidad y a las nuevas tendencias, esta función ofrece un amplio abanico de posibilidades.
💪 Así que atrévete, sé tú mismo e innova.
