En 2020 más que nunca, el evento (ya sea presencial, virtual o híbrido) debe convertirse en una experiencia auténtica para tener éxito de verdad. ¿Y qué mejor experiencia que divertirse y pasar un momento agradable en un evento? ¿Cómo conseguir que tus participantes o clientes se mantengan comprometidos durante tus eventos, tanto presenciales como en línea?
La risa (y, en su defecto, la sonrisa) como experiencia
Existen muchas formas de sorprender a tu audiencia si el tono de tu evento lo permite, para hacerlo más divertido para todos. Nada mejor para una mayor asimilación de la información que conectar emocionalmente a tu audiencia con tu evento. Si tu evento es interno, motiva a tus equipos a participar prometiéndoles un momento distendido e informal. Aquí tienes algunos ejemplos de iniciativas que hemos podido observar:
- A través de tus ponentes: pueden ser muy relevantes, pero ¿cumplen todos los requisitos? El humor de los ponentes te permite dinamizar tu evento y evitar las caídas de atención. No dudes en contar con humoristas (date una vuelta por el Paname Comedy Club para descubrir los talentos del momento en el one-man show) para amenizar tus eventos. (Además, es una buena forma de estar al día de los nuevos talentos de la comedia).
- A través de juegos lúdicos que añaden un plus de implicación a los eventos: por ejemplo, en el caso de una feria profesional, puedes organizar tus stands y talleres de forma que cada visita otorgue puntos a los asistentes. Al final del evento, los participantes pueden consultar su puntuación y, si quieren, canjear sus puntos por regalos. Todo el mundo sale ganando: tus visitantes habrán recorrido más stands de lo habitual, se irán contentos con un regalo y un recuerdo positivo, con cierta nostalgia del ambiente de las fiestas populares...
- A través de la organización de un evento de disfraces (a ser posible con un tema concreto): el tono se vuelve desenfadado, la gente disfruta de vivir una jornada fuera de lo común... Además, resulta mucho más fácil hablar de cosas serias cuando el ambiente es ligero. Del mismo modo, esto facilita enormemente el primer paso para nuevos encuentros (y, por supuesto, no hace falta disfrazarse del todo: un simple accesorio puede ser suficiente).
¿Se puede ser divertido en una videoconferencia?
La necesidad de convertir un evento en una experiencia se aplica al menos tanto a tus eventos virtuales e híbridos. Dado el número de eventos virtuales que se han ofrecido desde marzo de 2020, necesitas ideas para mantener a tus participantes comprometidos. Como el cansancio y el aburrimiento son lógicamente más frecuentes delante de una pantalla, compensaremos la falta de interacción humana presencial con:
- Juegos de rol virtuales: la interacción virtual puede comenzar, por ejemplo, con una ronda de presentaciones para romper el hielo y conocer mejor a los participantes, de modo que el evento deje de ser una experiencia anónima. Para ello, puedes usar cuestionarios en Kahoot, blind tests virtuales y otros juegos en grupo que dinamizan y entretienen a colaboradores que a veces pueden sentir la soledad del aislamiento y del teletrabajo.
- Aperitivos virtuales al final de los eventos: en Digitevent, al terminar las reuniones por videoconferencia (confinamiento mediante), apreciábamos dedicar 10-15 minutos, copa en mano, a hablar de temas distintos al trabajo para desconectar y ampliar la conversación a asuntos más personales.
- Retos: ¿has probado alguna vez un escape room virtual? ¡Nada mejor para reforzar la cohesión de tus equipos! Muchos juegos como "Keep talking and nobody explodes" permiten mejorar la comunicación al mismo tiempo que se plantea un desafío a tus equipos (en este caso, un tiempo limitado para desactivar una bomba virtual).
- O, más atrevido todavía, invitando a un cómico a la webconferencia. La idea es sencilla: ¿y si los cómicos vinieran a hacer tus eventos más divertidos? Una startup neoyorquina ya lo ha hecho: es Laugh.Events. Muchos empleados encuentran sus reuniones de trabajo aburridas. La empresa quiso crear un formato completamente nuevo: lo llaman LaaS (Laugh as a Service, parodiando el acrónimo SaaS). Esta idea puede aplicarse a empresas de cualquier tamaño y a (casi) todos los tipos de eventos.
Recuperar la ilusión del día a día y asociar el trabajo a emociones positivas
El primer semestre de 2020 debilitó el vínculo social en la mayoría de las empresas y tuvo un impacto en la motivación de los equipos. Las plataformas de videoconferencia y las reuniones interminables merman la moral de los equipos.
La vocación del evento es precisamente combatir ese estado. Los Recursos Humanos tienen ahora un nuevo reto: recuperar el encanto de la experiencia laboral y restablecer los vínculos entre colaboradores a pesar del teletrabajo y el distanciamiento.
La importancia de mantener a tus participantes comprometidos ya no necesita demostración: el compromiso es un vector directo de asimilación de la información. Incluso a nivel interno, el compromiso de tus colaboradores creará una memoria colectiva de tu evento y contribuirá a consolidar tu cultura de empresa, incluso en formato virtual. Tus objetivos deben ser claros: sea cual sea tu audiencia (clientes, potenciales clientes, equipos internos...), debes aportar contenido de calidad, de forma lúdica y en un entorno informal.
En Digitevent nos apasiona el mundo de los eventos porque creemos que las interacciones humanas son fuente de desarrollo personal y que los eventos son el espacio ideal para innovar y proponer experiencias nuevas. Nuestra misión sigue siendo la misma a pesar del contexto: ayudarte a organizar experiencias de evento memorables.
¡Envíanos tus iniciativas más atrevidas, estaremos encantados de difundirlas y darles visibilidad en la comunidad de organizadores de eventos! :-)
(Atención: si prevés demasiadas risas en la sala, no olvides repartir mascarillas... !)
Sin relación con el tema (pero para dejarte con una sonrisa tras este artículo), nos encanta este sketch:
