Grand Paris Aménagement : Neujahrsfeier 2026

Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen: ein institutionelles Erscheinungsbild, das gewahrt werden muss, unterschiedliche Zielgruppen sowie die Notwendigkeit von Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine gute Eventplattform muss Anmeldungen, Kommunikation und Empfang vor Ort zentral abbilden, ohne mehrere Tools zu benötigen.

Digitevent erfüllt diese Anforderungen mit einer intuitiven Oberfläche, persönlicher Betreuung und Funktionen, die sich für Veranstaltungen jeder Größe eignen, von jährlichen Neujahrsfeiern bis zu Partnerseminaren.

Auch der Schutz vertraulicher und sensibler Daten ist ein zentraler Punkt, insbesondere bei Gästen wie gewählten Vertretern, Ministerien und anderen Institutionen, mit strikter DSGVO-Konformität in jedem Schritt.

Die Zustellbarkeit ist ein entscheidender Faktor: Eine E-Mail, die nicht ankommt, bedeutet einen Teilnehmenden weniger.

Um die Chancen zu maximieren, im Posteingang zu landen, empfiehlt es sich:

- eine Domain mit bereits gutem Ruf zu verwenden;

- den Inhalt der Nachrichten zu optimieren und den Zustellbarkeits-Score zu berechnen;

- die Versandleistung zu verfolgen, um die Kommunikation anzupassen.

Digitevent integriert diese Best Practices nativ mit einem eigens für Veranstaltungen konzipierten E-Mail-Tool.

Bei einer für alle zugänglichen Veranstaltung besteht das Ziel darin, einen einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten. Dazu gehören ein klares Anmeldeformular, eine automatische Bestätigung und eine Kapazitätssteuerung in Echtzeit, um die Teilnehmerzahl vorherzusehen.

Mit Digitevent lässt sich eine eigene Event-Website mit individueller Domain einrichten, was die Glaubwürdigkeit der Einladung und die Qualität des Teilnehmererlebnisses stärkt.

Ein effizienter Empfang beruht vor allem auf der schnellen Identifizierung der Teilnehmenden.

Mit der Check-in-App von Digitevent:

- werden Teilnehmende per QR-Code gescannt oder namentlich gesucht;

- werden Ankünfte in Echtzeit im Backoffice verfolgt;

- werden Last-Minute-Anmeldungen direkt vor Ort bearbeitet.

Das Ergebnis: weniger Wartezeit, ein besseres Erlebnis schon beim Eintritt und ein vollständiger Überblick über die Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung.

Eine wirksame Eventkommunikation beruht auf gezielten Botschaften, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.

Digitevent integriert ein Tool für E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt in die Plattform, ganz ohne externes Tool. Die Teams können Einladungen versenden, Erinnerungen verwalten und die Versandleistung an einem einzigen Ort verfolgen und dabei visuelle und redaktionelle Konsistenz über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg wahren.