Digitevent ist eine Weblösung, die auf Android, iOS und Windows läuft. Welche Tablets sollte man also wählen und wo bekommt man sie her? Ist es besser zu kaufen oder zu mieten? Aufgrund der zahlreichen Fragen, die uns dazu gestellt werden, haben wir die Expertise von Jonathan Astruc eingeholt, Mitgründer von Handyamo, unserem bevorzugten Tablet-Vermieter, und ihm unsere Fragen gestellt. Hier sind seine besten Tipps!
Für wen und für welche Veranstaltungszwecke sind Sie tätig?
Seit 2011 haben wir bei mehreren hundert professionellen Veranstaltungen mit Tablets mitgewirkt. Dadurch konnten wir echte Expertise aufbauen und die besten Vorgehensweisen erkennen. Wir bringen eigene Vorschläge ein und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung des Bereichs „Tablets“, von der Integration der Inhalte bis zum Einsatz am Veranstaltungstag. Wir versuchen, frische und überraschende Ideen für die Organisation interaktiver Seminare, Schnitzeljagden oder auch für den Aufbau von Spielterminals auf Fachmessen einzubringen.
Was sollte man beachten, wenn man Tablets für seine Veranstaltungen einsetzt?
Im Eventbereich sollte die Nutzung der Geräte ausschließlich der Veranstaltung vorbehalten sein. Wenn die Nutzererfahrung nicht optimal ist, riskieren Sie, die Teilnehmer auf dem Weg zu verlieren. Es muss unbedingt vermieden werden, während einer Veranstaltung durch unpassende Benachrichtigungen (E-Mail, Facebook, usw.) oder schlimmer noch durch ein plötzliches Update des Geräts unterbrochen zu werden! Deshalb ist es oft riskant, sich auf die Geräte der Mitarbeiter zu verlassen. Wenn Sie also weniger als etwa fünfzehn Veranstaltungen pro Jahr organisieren, bietet Ihnen die Mietlösung eine unvergleichliche Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Können Sie uns 3 Vorteile der Handyamo-Vermietung nennen?
- Wir nehmen dem Kunden die logistischen Zwänge ab
Die Tablets werden spätestens am Vortag der Veranstaltung überall in Frankreich geliefert. Sie sind geschützt, in Hüllen verpackt, einsatzbereit, aufgeladen und konfiguriert. Nach der Veranstaltung müssen Sie die Tablets nur noch in die ursprüngliche Verpackung zurücklegen, bevor der Kurier sie abholt.
- Wir optimieren die Einstellung der Geräte für die Veranstaltung
Unser erstes Ziel ist es, die Nutzererfahrung während der Veranstaltung zu optimieren. Zum Beispiel erhalten unsere Kunden bei der Nutzung von Digitevent eine aktuelle Google-Chrome-App, einen personalisierten Hintergrund, ein bereits erstelltes Symbol auf dem Startbildschirm, eine optimale Tastatur und eine optimale Ruhezeit usw. Das Tool ist perfekt an die Nutzung angepasst! Diese fortgeschrittenen Einstellungen sind nur bei bestimmten Modellen von Touch-Tablets möglich. Wir tendieren daher dazu, Android im Veranstaltungsbereich zu empfehlen, da das Betriebssystem für den Veranstalter deutlich offener und flexibler ist. Diese Wahl hat uns dazu gebracht, bereits 2011 eine fortgeschrittene Partnerschaft mit Samsung France einzugehen, um bewährte Praktiken weiterzugeben, stets über neue Funktionen informiert zu sein und den bestmöglichen Service zu bieten!
- Wir verfügen über einen Bestand von mehreren hundert Tablets und Zubehör, um die Bedürfnisse aller zu erfüllen
Die Mietlösung bietet Flexibilität in Bezug auf die Menge, insbesondere bei unterschiedlichem Bedarf von einer Veranstaltung zur anderen. Damit Sie in einem Eventkontext, in dem es wichtig ist, auf dem neuesten Stand zu sein, stets leistungsfähige Tablets nutzen, bieten wir bis zu 300 Geräte der neuesten Generation an (derzeit Samsung Galaxy Tab 4 in 10,1” oder 8”). Außerdem bieten wir eine große Anzahl an Zubehör zur Miete an: Handgurte für Ihre Hostessen, interaktive Terminals für Messen, externe Akkus usw.
Für weitere Informationen zu diesem Thema werfen Sie einen Blick auf die Website www.handyamo.com oder fragen Sie Jonathan unter 09 53 41 96 58.
Viele erfolgreiche digitale Veranstaltungen!
