Digitevent ist eine Weblösung, die auf Android, iOS und Windows funktioniert. Welche Tablets sollten Sie also wählen, und wo bekommt man sie? Ist es besser zu kaufen oder zu mieten? Da uns dazu viele Fragen erreichen, haben wir die Expertise von Jonathan Astruc eingeholt, Mitgründer von Handyamo, unserem bevorzugten Tablet-Verleih, und ihm unsere Fragen gestellt. Hier sind seine besten Tipps!
Für wen und für welche Veranstaltungszwecke sind Sie tätig?
Seit 2011 haben wir bei der Umsetzung mehrerer Hundert professioneller Veranstaltungen mit Tablets mitgewirkt. Dadurch konnten wir eine echte Expertise aufbauen und Best Practices erkennen. Wir bringen eigene Ideen ein und unterstützen unsere Kunden bei der Ausarbeitung des Bereichs „Tablets“, von der Integration der Inhalte bis zum Einsatz am Veranstaltungstag. Dabei versuchen wir, frische und überraschende Ideen für interaktive Seminare, Schnitzeljagden oder auch für den Aufbau von Spielterminals auf Fachmessen einzubringen.
Was sollte man bei der Nutzung von Tablets für seine Veranstaltungen beachten?
Im Eventbereich sollte die Nutzung der Geräte ausschließlich der Veranstaltung vorbehalten sein. Ist die Nutzererfahrung nicht optimal, riskieren Sie, die Teilnehmer unterwegs zu verlieren. Unbedingt vermieden werden sollten Unterbrechungen während einer Veranstaltung durch unpassende Benachrichtigungen (E-Mail, Facebook usw.) oder schlimmer noch ein plötzliches Geräte-Update! Deshalb ist es oft schwierig, sich auf die Geräte der Mitarbeiter zu verlassen und diese zu nutzen. Wenn Sie also weniger als etwa fünfzehn Veranstaltungen pro Jahr organisieren, bietet Ihnen die Miete eine unvergleichliche Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Können Sie uns 3 Stärken der Vermietung durch Handyamo nennen?
- Wir ersparen dem Kunden logistische Zwänge
Die Tablets werden spätestens am Vortag der Veranstaltung geliefert. Sie sind geschützt, in Hüllen, einsatzbereit, aufgeladen und konfiguriert. Nach der Veranstaltung müssen Sie die Tablets nur noch in die Originalverpackung zurücklegen, bevor der Kurier sie abholt. - Wir optimieren die Einstellungen der Geräte für die Veranstaltung
Unser erstes Ziel ist es, die Nutzererfahrung während der Veranstaltung zu optimieren. Für die Nutzung von Digitevent erhalten unsere Kunden beispielsweise eine aktuelle Version von Google Chrome, einen individuellen Hintergrund, ein bereits auf dem Desktop angelegtes Symbol, eine optimale Tastatur und Ruhezustandsdauer usw. Das Tool ist perfekt auf den Einsatz abgestimmt! Diese erweiterten Einstellungen sind nur bei bestimmten Tablet-Modellen möglich. Deshalb empfehlen wir im Eventbereich meist Android, da das Betriebssystem für den Veranstalter deutlich offener und flexibler ist. Diese Entscheidung hat uns bereits 2011 zu einer engen Partnerschaft mit Samsung geführt, um Best Practices weiterzugeben, stets über neue Funktionen informiert zu sein und den bestmöglichen Service zu bieten! - Wir verfügen über einen Bestand von mehreren Hundert Tablets und Zubehör, um die Bedürfnisse aller zu erfüllen
Die Miete bietet Flexibilität bei der Anzahl, insbesondere bei schwankendem Bedarf von Veranstaltung zu Veranstaltung. Damit Sie stets leistungsfähige Tablets nutzen, in einem Eventkontext, in dem Aktualität wichtig ist, bieten wir bis zu 300 Geräte der neuesten Generation (aktuell Samsung Galaxy Tabs 4 in den Größen 10,1" oder 8"). Außerdem bieten wir eine große Auswahl an Zubehör zur Miete an: Handschlaufen für Ihre Hostessen, interaktive Terminals für Messen, externe Akkus.
Für weitere Informationen zu diesem Thema werfen Sie einen Blick auf die Website www.handyamo.com oder fragen Sie Jonathan unter 09 53 41 96 58.
Wir wünschen allen tolle digitale Veranstaltungen!
