Eventprofis, Ihre Daten sind wertvoll, und das ist uns vollkommen bewusst.

Mit Digitevent können Sie Ihre Datenbanken und Kontakte direkt in unsere Event-Management-Software importieren. Da ist es ganz normal, dass Sie sich einige Fragen stellen:

  • Was passiert mit meinen Daten nach dem Import?
  • Hat Digitevent Zugriff auf diese Daten für andere Zwecke?
  • Werden meine Daten nach der Löschung im Anschluss an meine Veranstaltung noch auf der Plattform gespeichert?

Keine Sorge! 😉 Bei Digitevent sind wir vollkommen transparent, wenn es um die Sicherheit und den Schutz der Daten unserer Kunden geht. In unserer [Datenschutzerklärung](https://www.digitevent.com/fr/legal/politique-de-protection-des-donnees) erfahren Sie mehr dazu.

🔒 Was bedeutet DSGVO-Sicherheit?

Die DSGVO ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung. Seit 2018 gilt dieses Gesetz und erkennt sämtliche Daten (E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse, GPS-Daten, IP-Adresse, Cookies, Kennung...) als personenbezogene Daten an. Es ist verboten, sogenannte „sensible“ Daten zu erheben und zu nutzen (zum Beispiel genetische Daten oder Daten zur Gesundheit oder sexuellen Orientierung). Die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss einem klar definierten Zweck dienen. Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung der CNIL beschränkt sich die Datenerhebung auf die Informationen, die für die Durchführung der Veranstaltung zwingend notwendig sind (es ist zum Beispiel unnötig, in einem Anmeldeformular nach der Sozialversicherungsnummer oder der Religion eines Teilnehmers zu fragen!).

Digitevent arbeitet kontinuierlich daran, eine Vertrauensbeziehung zu seinen Kunden aufzubauen, bei der die Nachvollziehbarkeit der Daten transparent ist. Ein Datenschutzbeauftragter (DPO), dessen Aufgabe es ist, eine Datenschutz- und Sicherheitspolitik zu steuern und umzusetzen, sorgt Tag für Tag dafür, dass diese zentralen Maßnahmen eingehalten werden.

👥 Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Die Daten unserer Kunden gehen durch die Hände mehrerer Mitarbeiter, deshalb ist es unbedingt notwendig, das gesamte Team für den Schutz und die Achtung der Daten zu sensibilisieren. Über den Aufruf zu bewährten Praktiken und Wachsamkeit hinaus verfolgen wir eine strikte interne Richtlinie:

  • Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich an unsere Sicherheitscharta zu halten, und wird je nach Tätigkeitsbereich regelmäßig geschult
  • Beschränkung des Mitarbeiterzugriffs auf die Daten, die für die jeweilige Tätigkeit zwingend erforderlich sind (nach Beruf, geografischem Bereich...)
  • Häufige Kontrollen und Neubewertungen der Angemessenheit der gewährten Zugriffsrechte
  • Zentralisierte Verwaltung der den Mitarbeitern erteilten Berechtigungen

🔎 Dateneigentum: Wem gehören die Daten?

Ganz einfach: Ihre Daten, Ihr Eigentum. Unsere Kunden sind die alleinigen Eigentümer der importierten Daten und Kontakte, Digitevent übernimmt lediglich eine „Speicherfunktion“, aber Ihre Daten dürfen keinesfalls für einen anderen Zweck als die ordnungsgemäße Nutzung der Software verwendet werden. Sie können jederzeit exportiert oder von unseren Servern gelöscht werden. Ohne einen Löschantrag Ihrerseits können Ihre Daten gemäß geltendem Recht höchstens drei Jahre gespeichert werden. In diesem Zeitraum bleibt uns jegliche Nutzung Ihrer Daten untersagt.

⚠️ Sicherheit der Nutzer

Auf der Plattform können unsere Kunden direkt die Berechtigungen und Zugriffsrechte auf bestimmte Daten oder Funktionen der Veranstaltung verwalten. Jede Änderung wird protokolliert, und ein Verlauf wird in Form eines Teilnehmerprofils gespeichert. Was die Passwörter der Softwarenutzer betrifft, so sind sie auf unseren Servern verschlüsselt, wodurch sie nicht einsehbar sind, auch nicht durch das Digitevent-Team. Eine SSO-Implementierung ist möglich, wenn Sie diese Methode in Ihrer Organisation verwenden.

💪 Eine robuste Infrastruktur

Digitevent, eine leistungsstarke und umfassende Lösung, arbeitet mit erstklassigen Server-Infrastrukturanbietern zusammen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Die Daten werden bei AWS (Amazon Web Services) gespeichert, in Rechenzentren ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und hauptsächlich in Frankreich. Wir verwenden eine modernste Verschlüsselung für alle Daten, die über Netzwerke übertragen werden, wodurch die Verfügbarkeit und Sicherheit des Datenaustauschs optimiert wird (gemäß dem HTTPS-Protokoll, mindestens TLS 1.2).