Eventprofis, Ihre Daten sind wertvoll, und das ist uns vollkommen bewusst.

Mit Digitevent können Sie Ihre Datenbanken und Kontakte direkt in unsere Event-Management-Software importieren, daher ist es ganz normal, dass Sie sich bestimmte Fragen stellen:

  • Was passiert mit meinen Daten nach dem Import?
  • Hat Digitevent Zugriff auf diese Daten für andere Nutzungszwecke?
  • Sind meine Daten nach der Löschung im Anschluss an meine Veranstaltung noch auf der Plattform gespeichert?

Keine Panik! 😉 Bei Digitevent sind wir vollkommen transparent, was die Sicherheit und den Schutz der Daten unserer Kunden betrifft. Sie können unsere Datenschutzrichtlinie einsehen, um mehr zu erfahren.

🔒 Was bedeutet DSGVO-Sicherheit?

Die DSGVO ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung. Seit 2018 gilt das Gesetz und erkennt alle Daten (E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse, GPS-Daten, IP-Adresse, Cookies, Kennung usw.) als personenbezogene Daten an. Es ist verboten, sogenannte „sensible" Daten zu erheben und zu nutzen (zum Beispiel genetische Daten oder Daten zur Gesundheit oder sexuellen Orientierung). Die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss einem genau festgelegten Zweck dienen. Nach dem Grundsatz der Datenminimierung, ist die Datenerhebung auf die Informationen beschränkt, die für die Durchführung der Veranstaltung unbedingt notwendig sind (zum Beispiel ist es unnötig, in einem Anmeldeformular nach der Sozialversicherungsnummer oder der Religion eines Teilnehmers zu fragen!).
Digitevent arbeitet kontinuierlich daran, eine vertrauensvolle Beziehung zu seinen Kunden aufzubauen, bei der die Rückverfolgbarkeit der Daten transparent ist. Ein Datenschutzbeauftragter (DPO), dessen Aufgabe es ist, eine Sicherheits- und Datenschutzpolitik zu steuern und umzusetzen, sorgt täglich dafür, dass diese zentralen Maßnahmen eingehalten werden.

👥 Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Die Daten unserer Kunden gehen durch die Hände mehrerer Mitarbeiter, daher ist es unbedingt notwendig, das gesamte Team für den Schutz und den respektvollen Umgang mit den Daten zu sensibilisieren. Über einen Aufruf zu bewährten Verfahren und Wachsamkeit hinaus haben wir eine strikte interne Richtlinie:

  • Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich an unsere Sicherheitsrichtlinie zu halten, und wird je nach Art seiner Tätigkeit regelmäßig geschult
  • Beschränkung des Datenzugriffs der Mitarbeiter auf die unbedingt erforderlichen Informationen (nach Tätigkeit, geografischem Gebiet usw.)
  • Häufige Kontrollen und Neubewertungen der Relevanz der gewährten Zugriffsrechte
  • Zentralisierte Verwaltung der den Mitarbeitern gewährten Berechtigungen

🔎 Dateneigentum: Wem gehören die Daten?

Es ist ganz einfach: Ihre Daten, Ihr Eigentum. Unsere Kunden sind die alleinigen Eigentümer der importierten Daten und Kontakte, Digitevent übernimmt lediglich eine „Speicher"-Funktion, aber Ihre Daten dürfen keinesfalls für einen anderen Zweck als die ordnungsgemäße Nutzung der Software verwendet werden. Sie können jederzeit von unseren Servern exportiert oder gelöscht werden. Ohne Löschantrag Ihrerseits können Ihre Daten gemäß geltendem Recht maximal drei Jahre gespeichert werden, ein Zeitraum, in dem es uns untersagt bleibt, diese Daten zu nutzen.

⚠️ Sicherheit der Nutzer

Auf der Plattform können unsere Kunden direkt die Berechtigungen und Zugriffsrechte für bestimmte Daten oder Funktionen der Veranstaltung verwalten. Jede Änderung wird protokolliert, und ein Verlauf wird in Form eines Teilnehmerprofils gespeichert. Was die Passwörter der Softwarenutzer betrifft, so sind sie auf unseren Servern verschlüsselt, wodurch sie nicht einsehbar sind, auch nicht durch das Digitevent-Team. Eine SSO-Implementierung ist möglich, wenn Sie diese Methode in Ihrer Organisation verwenden.

💪 Eine robuste Infrastruktur

Digitevent, eine leistungsstarke und umfassende Lösung, arbeitet mit erstklassigen Server-Infrastrukturanbietern zusammen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Die Daten werden bei AWS (Amazon Web Services) gespeichert, in Rechenzentren ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, hauptsächlich in Frankreich. Wir verwenden eine modernste Verschlüsselung für alle Daten, die über die Netzwerke übertragen werden, was die Verfügbarkeit und Sicherheit des Datenaustauschs optimiert (gemäß dem HTTPS-Protokoll, mindestens TLS 1.2).