Il congresso nazionale annuale de La Coopération Agricole è un appuntamento imprescindibile del panorama agricolo e agroalimentare francese. Si articola attorno a diversi momenti chiave: sessioni plenarie aperte, assemblee generali statutarie e momenti conviviali. L'evento riunisce profili diversi (collaboratori, soci, aventi diritto di voto, altri stakeholder), ciascuno con accessi e percorsi specifici. La sfida era strutturare l'organizzazione del congresso restando semplice per i team e accessibile per i partecipanti.
Digitevent è stata utilizzata come piattaforma centrale per organizzare il congresso. La biglietteria ha permesso di creare biglietti distinti in base alle tipologie di partecipanti, con tariffe adatte e un'attribuzione automatica dei diritti di accesso alle diverse sessioni. La segmentazione dei partecipanti è servita a strutturare le comunicazioni e la gestione dei contatti. Il giorno dell'evento, l'accoglienza è stata semplificata grazie all'app di check-in: scansione dei QR code e stampa dei badge sul posto.
Il congresso ha riunito 550 partecipanti in due giorni, in condizioni fluide, dall'iscrizione all'accoglienza. Il team de La Coopération Agricole ha rapidamente acquisito autonomia nell'uso della piattaforma, beneficiando al contempo di un accompagnamento dedicato a monte. Digitevent si conferma come uno degli strumenti chiave per l'organizzazione delle prossime edizioni del congresso.
Digitevent ci ha permesso di strutturare in modo semplice l'organizzazione del nostro congresso annuale, nonostante la diversità dei profili dei partecipanti. La piattaforma è intuitiva sia per i nostri team che per i nostri soci, e ci fa risparmiare un tempo prezioso su tutta la gestione delle iscrizioni e dell'accoglienza.
