💡 Che tu sia alle prime armi o abbia anni di esperienza, fai il punto regolarmente per approfondire le tue qualità attuali o svilupparne di nuove!
Abbiamo intervistato 3 esperti: Myriam, Project Manager indipendente da 10 anni; Debbie, Fondatrice di Devotion Events; e Vincent, Direttore di Capdel.
Scopri i loro consigli e le qualità che sembrano essenziali per esercitare questo mestiere. Buona lettura! 🏆
Essere Project Manager è già qualcosa, essere un buon Project Manager è meglio!
La concorrenza tra i Project Manager è agguerrita. Perseveranza e resistenza sono indispensabili per riuscire a farsi un posto in questo mondo. 💪
- Il senso relazionale: non trascurare la tua rete di contatti, e preservali!
Probabilmente lo immagini già, il mondo degli eventi è piuttosto piccolo e i contatti sono molto spesso la chiave di una progettazione e organizzazione di eventi riuscita. Anche l'ascolto e il senso della negoziazione sono elementi fondamentali per relazioni di qualità e durature. - L'organizzazione e l'anticipazione: la chiave per gestire lo stress
Il senso dell'organizzazione e delle priorità è essenziale per gestire eventi piccoli e grandi, ma anche per anticipare tutti gli imprevisti che possono presentarsi. La tua gestione e resistenza allo stress te ne saranno grate! Ogni nuovo incarico è un nuovo modo per sviluppare il tuo senso organizzativo. Sii sempre più preparato del tuo ultimo evento, e anticipa sempre un po' di più. - L'innovazione, l'originalità, la creatività.. Esci dai sentieri battuti!
Nel settore degli eventi la concorrenza è feroce e ogni evento è una nuova sfida per innovare e uscire dalla propria zona di comfort. La versatilità degli incarichi offre un ampio spazio di creatività, quindi non esitare, buttati e corri dei rischi! - La passione sì, ma attenzione al confine tra vita professionale e privata!
Project Manager è un mestiere di passione che richiede grande impegno e disponibilità, a volte al limite di invadere la vita personale. Sappi ogni tanto dire basta e concederti dei momenti di pausa per preservare la tua salute mentale e fisica. - Uno spirito da leader: unisci e motiva il tuo team
Come Project Manager, lavori in collaborazione con diversi partner, ma sei anche l'intermediario principale tra il cliente e i vari team incaricati della realizzazione dell'evento: il tuo spirito da leader è quindi fondamentale per portare motivazione, positività e coesione di gruppo! Da buon leader, guidi il gruppo verso il raggiungimento di un obiettivo comune. Un evento riuscito è prima di tutto un team unito e dinamico. - Sii curioso: sempre alla ricerca delle nuove tendenze!
Essere curiosi e reattivi sull'attualità ti permetterà di distinguerti rapidamente dai tuoi concorrenti. Non esitare a fare un monitoraggio regolare per tenerti aggiornato sulle ultime tendenze, e offrire così prestazioni moderne e uniche ai tuoi clienti. Secondo Vincent, “La tua capacità propositiva e le tue nuove competenze saranno dei veri punti di forza!” - Resta te stesso: la tua personalità è un punto di forza
Aggiungi il tuo tocco personale ai tuoi eventi! Nessuno è come te, nessuno ti somiglia. Ma soprattutto, nessuno si conosce meglio di te stesso, con i tuoi punti di forza e le tue debolezze. Per Debbie, il tuo progetto riflette la tua personalità: “Sappi essere vero e rimanere te stesso dall'inizio alla fine, trovando il giusto equilibrio tra fiducia in te stesso e umiltà.”. - Scegli con cura le tue partnership: la loro qualità è tua responsabilità
Sei l'intermediario principale dei tuoi clienti. Si affidano a te per scegliere partner seri, di qualità e onesti! Prenditi il tempo di scoprire e testare prestazioni adatte alle esigenze dei tuoi clienti prima di ogni avvio di progetto. Niente è percepito meglio della tua capacità di consigliare fornitori dal servizio impeccabile. Partnership vantaggiose per tutti garantite! - La fiducia è la base di ogni relazione: sii affidabile!
I tuoi clienti si fidano di te e contano su di te in ogni circostanza per gestire ogni minimo dettaglio. Positivo e riflessivo, sai adattarti e rassicurare i tuoi clienti qualunque sia la posta in gioco. Il consiglio di Myriam: “Impegnati al 200% nei tuoi progetti, anche a costo di svolgere talvolta compiti più o meno gratificanti. Sii certo che i tuoi clienti ti raccomanderanno e ti resteranno fedeli!” - Formalità, budget.. sii a tuo agio con tutti i compiti!
Stimare i costi, valutare i prezzi, ottimizzare e monitorare i budget e gli stanziamenti, confrontare il rapporto qualità/prezzo dei fornitori.. ma anche redigere o verificare la conformità di un contratto sono compiti con cui il Project Manager deve essere a suo agio. Un budget e un contratto rispettati sono una garanzia di professionalità essenziale. Quindi forza, non avere più paura dei numeri e dei compiti amministrativi!
Conclusione
Come #EventProfs, conosci già il mondo degli eventi, e hai quindi un vero vantaggio sulle nuove generazioni! 🌟
Il mestiere di Project Manager degli eventi si evolve nel corso degli anni e si allontana dai suoi codici e convenzioni. Aperto al mondo, alla modernità e alle nuove tendenze, un ventaglio di possibilità si apre a questa funzione.
💪 Quindi buttati, sii te stesso e innova!
