Be Live Concept, agencia de eventos francesa, acompaña a El Palacio de Hierro, gran grupo mexicano de lujo, en la organización de una velada de networking exclusiva en la Cité de l'architecture et du patrimoine de París. Con un centenar de participantes durante tres noches, el evento exige una gestión fluida de las inscripciones, la posibilidad de añadir un acompañante por invitado, así como un control de acceso riguroso noche a noche. El reto: centralizar toda la organización en una única herramienta, sin complicar el trabajo de los equipos.
Digitevent se despliega como plataforma central del evento. Un sitio dedicado con dominio y dirección de correo electrónico personalizados centraliza las inscripciones, con un formulario que permite añadir un acompañante. Las campañas de invitación por correo electrónico se envían directamente desde la plataforma. Cada participante recibe un pase de acceso con código QR, escaneado in situ gracias a la aplicación de check-in. Be Live Concept también se beneficia del alquiler de tablets Digitevent para equipar los tres puntos de control (uno por noche).
Durante tres noches, un centenar de invitados son recibidos con fluidez, desde la inscripción hasta el check-in. Los tres puntos de control funcionan sin contratiempos gracias a una organización sencilla y autónoma. Be Live Concept gestiona toda la logística de recepción desde Digitevent, ofreciendo a su cliente El Palacio de Hierro una experiencia cuidada, a la altura de su posicionamiento de alta gama.
Para un cliente tan prestigioso como El Palacio de Hierro, cada detalle cuenta. Digitevent nos ha permitido centralizar toda la gestión de las inscripciones y los accesos en un solo lugar, con una verdadera sencillez para nuestros equipos. Durante tres noches, la recepción fue fluida y sin estrés, justo lo que esperábamos.
