Grazie a Digitevent, abbiamo accolto oltre 5.000 partecipanti nelle migliori condizioni, restando fedeli alla nostra missione di impatto sociale.
Impact Tank : Sommet de la Mesure d'Impact
La sfida
Il Sommet de la Mesure d'Impact riunisce fino a 5.000 partecipanti al CESE di Parigi attorno ai temi dell'impatto sociale. Associazioni, aziende, ricercatori, istituzioni e cittadini impegnati si incontrano per confrontarsi e condividere le proprie iniziative. Per Impact Tank e il Groupe SOS, la sfida è mobilitare un pubblico molto eterogeneo, proporre un formato ibrido accessibile a tutti e mantenere un'organizzazione fluida, restando fedeli alla missione sociale e inclusiva dell'evento.
Soluzioni implementate
Digitevent ha realizzato un sito evento personalizzato con i colori del Sommet, con moduli condizionali per profilo ed email automatiche (conferme, promemoria). Le iscrizioni erano centralizzate in un unico back-office con segmentazione e monitoraggio in tempo reale. Il giorno dell'evento, un'app dava accesso a un'agenda personalizzata e alle sessioni virtuali. Il check-in tramite QR code, funzionante anche offline, ha garantito un'accoglienza fluida con un reporting completo.
Risultati ottenuti
L'evento ha riunito oltre 5.000 partecipanti, con 40 espositori e più di 50 sessioni ibride organizzate nell'arco della giornata. Nonostante le dimensioni del dispositivo, l'esperienza è rimasta fluida per i partecipanti, sia in presenza che a distanza. Di fronte a questo successo, gli organizzatori hanno confermato il rinnovo del Sommet con Digitevent per le prossime edizioni.
FAQ: tutto quello che c'è da sapere per organizzare un evento professionale impegnato con Digitevent
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