Una piattaforma unica ci ha permesso di strutturare l'organizzazione, gestire i profili, le iscrizioni e la comunicazione in modo semplice.
CINDEX : Incontri CINDEX
La sfida
Gli Incontri del CINDEX sono l'appuntamento annuale del think tank dedicato alla mobilità internazionale, che riunisce quasi 200 decisori in una sede prestigiosa. Membri, partner, relatori e ospiti: ogni profilo comporta accessi specifici, comunicazioni differenziate e un percorso di iscrizione su misura. La sfida per il CINDEX è strutturare questo evento dai profili molteplici, limitando al contempo le iscrizioni per azienda, senza complicare la gestione interna né moltiplicare gli strumenti.
Soluzioni implementate
Digitevent è stato implementato come piattaforma unica per centralizzare l'intero percorso dei partecipanti. Biglietti distinti per profilo assegnano automaticamente i diritti di accesso fin dall'iscrizione, eliminando qualsiasi gestione manuale. La comunicazione è segmentata per profilo e per fase dell'evento, con campagne email mirate integrate da SMS personalizzati. Un project manager di Digitevent ha accompagnato il team CINDEX fino a un utilizzo autonomo della piattaforma.
Risultati ottenuti
Quasi 200 partecipanti sono stati accolti senza intoppi, dall'iscrizione al check-in. La comunicazione è stata mirata e coerente in ogni fase, con campagne email integrate da quasi 800 SMS personalizzati. Il team organizzatore ha guadagnato in sicurezza e autonomia. Digitevent è ora confermato come strumento centrale per l'organizzazione delle prossime edizioni.
FAQ: strutturare il percorso partecipante con Digitevent
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