Grâce à Digitevent, nous avons géré un événement complexe avec sérénité et fluidité. La plateforme a été un véritable atout pour notre salon.
Weldom : Salon annuel Weldom
Le défi
Le salon annuel Weldom réunit plus de 2 000 participants aux typologies variées : fournisseurs exposants, magasins franchisés venant en équipe, collaborateurs du siège et invités presse. Chaque public a des besoins différents : réservation de stand, inscription groupée ou simple confirmation de présence. Le défi consiste à proposer un parcours d’inscription adapté à chaque profil, générer des badges personnalisés et assurer un check-in rapide pour éviter toute attente le jour J.
Solutions mises en place
Digitevent a mis en place un site événementiel avec quatre parcours d’inscription selon les profils. Les fournisseurs complétaient un formulaire détaillé, les magasins pouvaient inscrire plusieurs collaborateurs via un formulaire groupé, tandis que collaborateurs Weldom et invités disposaient de parcours simplifiés. Des badges PDF personnalisés avec QR code étaient envoyés automatiquement. Le jour J, le contrôle d’accès par scan de badges a fluidifié les entrées, avec un tableau de bord pour suivre les arrivées en temps réel.
Résultats obtenus
Plus de 2 000 participants ont été gérés sans accroc à travers quatre typologies distinctes. La gestion automatisée des inscriptions, des parcours et des badges a permis aux organisateurs de gagner un temps précieux dans la préparation de l’événement. Le jour J, le check-in rapide a évité les files d’attente et le suivi des flux a été assuré en temps réel, garantissant une expérience fluide pour l’ensemble des participants.
+3000 entreprisesutilisent Digitevent pour leurs salons et expositions!
