Avec Digitevent, nous gérons facilement formulaires, matchmaking et campagnes email, ce qui nous permet d’organiser nos business meetings en toute autonomie.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings CCI Alsace
Le défi
La CCI Alsace Eurométropole accompagne les entreprises industrielles d’un bassin transfrontalier Alsace-Allemagne-Suisse. Après le Covid, un constat s’impose : acheteurs et fournisseurs locaux manquent d’occasions pour se rencontrer. La CCI organise donc des business meetings pour faciliter ces mises en relation. Face à une demande croissante, l’organisation devient plus complexe : segmenter acheteurs et fournisseurs, gérer des questionnaires détaillés, des formats hybrides et une tarification variable, tout en gardant la maîtrise de chaque ajustement.
Solutions mises en place
Digitevent a mis en place un dispositif de matchmaking B2B pour structurer les business meetings. La mise en relation repose sur une segmentation issue des formulaires, permettant de générer automatiquement les créneaux de rendez-vous, en présentiel comme à distance. Les formulaires intelligents s’adaptent aux profils grâce aux champs conditionnels. La billetterie gère les inscriptions payantes avec facturation automatisée. L’application événementielle centralise planning, rendez-vous, chat, échange de contacts par QR code et visioconférences. Un chef de projet Digitevent a accompagné la CCI jusqu’à une prise en main autonome.
Résultats obtenus
Les événements réunissent entre 300 et 1 500 participants selon le format. La CCI a retrouvé une autonomie complète dans la gestion de ses business meetings. La qualité des rencontres est saluée grâce à un matchmaking précis et à des questionnaires reflétant les besoins réels des acheteurs et fournisseurs. Participants et élus adhèrent au format. Digitevent s’impose désormais comme l’outil central pour l’organisation des futurs business meetings.
FAQ – Tout savoir pour réussir des rencontres professionnelles avec Digitevent
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