Transport For London : Événements professionnels internes et fournisseurs

Le défi

Transport for London (TfL) cherchait une solution capable de s'adapter à ses événements professionnels internes et fournisseurs (assemblées, ateliers, workshops) réunissant jusqu'à 1 000 participants, tout en montant en puissance au fil des éditions. L'enjeu : disposer d'un outil centralisé, personnalisable et soutenu par un accompagnement solide pour répondre à des formats toujours plus ambitieux.

Solutions mises en place

L'application événementielle a été déployée comme solution centrale pour l'ensemble des événements Transport for London (TfL). Personnalisée aux couleurs de la marque, elle a permis de centraliser toutes les informations pratiques (programme, intervenants, logistique) pour chaque édition. Un accompagnement continu a été assuré avant, pendant et après chaque événement, permettant aux équipes TfL de se concentrer sur l'essentiel.

Résultats obtenus

Le dispositif a libéré les organisateurs des contraintes techniques, leur permettant de se concentrer pleinement sur le contenu et l'animation de leurs événements. Les données collectées après chaque édition ont alimenté la planification des suivantes et servi de base aux rapports exécutifs.