Digitevent nous accompagne depuis plusieurs événements maintenant et l'équipe est toujours au rendez-vous, jusque sur le terrain. Pour ComptaTech, la plateforme nous a permis de gérer l'accueil de milliers de participants avec une vraie sérénité.
Pennylane : ComptaTech
Le défi
Pennylane, plateforme SaaS de comptabilité, a organisé la 5ème édition de ComptaTech, son événement phare réunissant chaque année plusieurs milliers de professionnels du secteur. Sur une journée, l'enjeu était de taille : accueillir 3500 participants, animer un village de 100 partenaires avec une billetterie dédiée et fluidifier l'émargement grâce à l'impression de plus de 3 000 badges sur place. Après plusieurs éditions organisées avec Digitevent, initialement sollicitée pour le check-in, Pennylane a souhaité cette fois s'appuyer sur l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme pour gérer l'événement de l'inscription à la mise en relation entre participants et partenaires.
Solutions mises en place
Digitevent a centralisé l'ensemble des données et du parcours participant de ComptaTech 2026, avec une segmentation fine entre clients, partenaires, intervenants et autres profils. Nouveauté cette année, un village partenaires a été intégré au parcours. Depuis leur espace dédié, les participants ont pu découvrir les partenaires présents et prendre rendez-vous avec eux via un système de matchmaking intelligent. Chacun a également pu s'inscrire aux sessions et construire son programme personnalisé, entre conférences, ateliers et rendez-vous partenaires. Le jour J, Digitevent a également centralisé l'accueil : plus de 3 000 badges ont été imprimés directement sur place, tandis que le check-in à l'entrée et aux sessions a permis de suivre précisément la participation.
Résultats obtenus
Sur les 3 500 participants attendus, l'événement a enregistré un taux de présence de 85%, confirmant la fidélité de la communauté ComptaTech. Le module de matchmaking a facilité les mises en relation entre partenaires et participants, renforçant la dimension business de l'événement. La fiabilité de la plateforme et l'accompagnement de l'équipe Digitevent ont une nouvelle fois convaincu Pennylane, consolidant une relation de confiance qui se construit au fil des éditions.
Gérer l'impression de badges et l'émargement sur un salon à fort volume
+3000 entreprisesutilisent Digitevent pour leurs événements externes!
![Cinq intervenants assis sur une scène avec le logo MALERBA[T] en arrière-plan, s'adressant à un public assis et debout dans une salle lumineuse.](https://images.prismic.io/digi-www/GwpHvHNeyJtcYJfA_20260611_MALERBA_0299-retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress)
