Nous avions besoin d'une plateforme capable de gérer des centaines de candidatures avec des accès différenciés pour chaque jury. Digitevent a répondu à cet enjeu avec un outil complet et intuitif, que chacun a pu prendre en main en toute autonomie.
CMA France : Les Trophées Madame Artisanat
Le défi
Organisés par CMA France, les Trophées Madame Artisanat valorisent chaque année les femmes qui s'illustrent dans l'artisanat : cheffes d'entreprise, collaboratrices et apprenties. Pour leur 7ème édition, les équipes devaient gérer un volume de candidatures important, réparties en trois catégories, avec des jurys distincts par région et par département. L'enjeu : disposer d'une plateforme centralisée, simple à prendre en main, capable de recueillir, organiser et partager les dossiers auprès des bonnes personnes sans complexifier le processus.
Solutions mises en place
Digitevent a pris en charge l'intégralité de la phase amont du concours. Un site dédié avec nom de domaine propre et un formulaire d'inscription avec des champs conditionnels ont permis aux candidates de déposer leur dossier en ligne. Les accès ont été segmentés par région et par département, afin que chaque chambre des métiers consulte uniquement les candidatures relevant de son périmètre. Pour faciliter le travail des jurys, chaque dossier a été automatiquement mis en forme dans un PDF structuré, mettant en valeur visuellement les réponses de chaque candidate. Des campagnes d'emailing ont complété le dispositif pour relancer les candidates et maximiser la participation.
Résultats obtenus
La 7ème édition a réuni plus de 1 000 candidatures, réparties sur trois catégories : Madame Artisanat, Madame Apprentie et Madame Engagée. Grâce à la segmentation des accès et à la mise en forme automatisée des dossiers, les jurys régionaux et départementaux ont pu traiter les candidatures de façon fluide et autonome. Fort de cette expérience, CMA France a reconduit Digitevent pour la 8ème édition du concours.
FAQ – Préparer la phase amont d'un événement avec Digitevent
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![Cinq intervenants assis sur une scène avec le logo MALERBA[T] en arrière-plan, s'adressant à un public assis et debout dans une salle lumineuse.](https://images.prismic.io/digi-www/GwpHvHNeyJtcYJfA_20260611_MALERBA_0299-retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress)
