MALERBA : MALERBA[T]

Un salon professionnel BtoB est un événement qui réunit des entreprises et des professionnels d'un même secteur autour d'une thématique commune : présentation de produits ou services, mise en relation entre clients et partenaires, veille sectorielle.

Contrairement aux salons grand public, l'accès y est généralement restreint, sur invitation ou sur inscription qualifiée, et les échanges sont orientés business.

Sa réussite repose autant sur la qualité des profils réunis que sur la fluidité de l'organisation, de l'inscription jusqu'à l'accueil sur place.

Passer d'une organisation manuelle à une solution digitale ne signifie pas complexifier son fonctionnement.

L'essentiel est de centraliser en un seul endroit l'inscription des participants, la communication et le suivi des présences, plutôt que de multiplier les fichiers et les échanges d'e-mails.

Une plateforme comme Digitevent répond à ce besoin avec un site événementiel dédié et une interface intuitive, pensée pour une prise en main rapide sans compétences techniques particulières.

Lorsqu'un événement réunit des publics variés, il est utile de pouvoir les regrouper automatiquement selon des critères définis en amont (type de contact, secteur d'activité, statut), plutôt que de les traiter individuellement.

Cette segmentation, disponible sur Digitevent, permet ensuite de :

• proposer des parcours d'inscription distincts selon le profil ;
• cibler les communications par typologie ;
• restreindre l'accès à certains contenus ou documents.

Lorsqu'un salon attire des participants venant de différentes régions, la question de l'hébergement se pose rapidement pour les équipes organisatrices.

Une solution de rooming permet de centraliser ces demandes dès l'inscription, sans échanges d'e-mails supplémentaires.

Sur Digitevent, cette gestion permet de :

• identifier les participants ayant besoin d'une nuit d'hôtel ;
• centraliser l'information directement sur la fiche du participant ;
• anticiper la logistique sans relance manuelle.

Un badge avec QR code permet d'identifier un participant en quelques secondes à son arrivée, sans ressaisie manuelle ni file d'attente.

Le badge peut être envoyé par e-mail en amont ou imprimé sur place selon l'organisation choisie.

Sur Digitevent, l'application de check-in permet de scanner les badges depuis un smartphone ou une tablette, de suivre les arrivées en temps réel et de configurer plusieurs points de contrôle si nécessaire.