Grâce à Digitevent, nous avons accueilli plus de 5 000 participants dans les meilleures conditions tout en restant fidèles à notre mission d’impact social.
Impact Tank : Sommet de la Mesure d'Impact
Le défi
Le Sommet de la Mesure d’Impact réunit jusqu’à 5 000 participants au CESE à Paris autour des enjeux de l’impact social. Associations, entreprises, chercheurs, institutions et citoyens engagés s’y retrouvent pour débattre et partager leurs initiatives. Pour Impact Tank et le Groupe SOS, le défi est de mobiliser un public très hétérogène, proposer un format hybride accessible à tous et maintenir une organisation fluide, tout en restant fidèle à la mission sociale et inclusive de l’événement.
Solutions mises en place
Digitevent a déployé un site événementiel aux couleurs du Sommet avec formulaires conditionnels par profil et emails automatiques (confirmations, rappels). Les inscriptions étaient centralisées dans un back-office unique avec segmentation et suivi en temps réel. Le jour J, une application donnait accès à un agenda personnalisé et aux sessions virtuelles. Le check-in par QR code, fonctionnel même hors ligne, a assuré un accueil fluide avec un reporting complet.
Résultats obtenus
L’événement a rassemblé plus de 5 000 participants, avec 40 exposants et plus de 50 sessions hybrides organisées sur la journée. Malgré l’ampleur du dispositif, l’expérience est restée fluide pour les participants, sur place comme à distance. Face à ce succès, les organisateurs ont confirmé le renouvellement du Sommet avec Digitevent pour les prochaines éditions.
FAQ – Tout savoir pour réussir un événement professionnel engagé avec Digitevent
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