Nous sommes ravis de l’expérience avec Digitevent : la plateforme et l’accompagnement de l’équipe ont largement contribué au succès de l’événement.
Business France : French Healthcare Day
Le défi
Organiser un événement international à Mexico City avec des profils très variés (experts médicaux, dirigeants d’entreprises et représentants institutionnels, dont le ministre de la Santé du Mexique), exige une organisation sans faille. L’enjeu pour Business France Mexique : proposer un parcours d’inscription fluide malgré la diversité des publics, sur une plateforme bilingue français-espagnol capable de refléter une image professionnelle à la hauteur de l’institution.
Solutions mises en place
Digitevent a déployé un site événementiel responsive et bilingue centralisant programme, intervenants et formulaire d’inscription sur mesure. Chaque profil disposait de champs personnalisés et d’un parcours adapté. Les emails automatisés (invitations, confirmations, rappels) ont facilité la communication tout en maintenant un bon taux de participation. Un tableau de bord avec statistiques en temps réel et exports simplifiés a permis aux équipes de suivre les inscrits et gérer l’événement.
Résultats obtenus
Plus de 200 participants ont pris part à l’événement, dont le Dr David Kershenobich, ministre de la Santé du Mexique. L’inscription fluide et le site bilingue ont facilité la participation de profils internationaux. Business France Mexique a ainsi pu projeter une image professionnelle et structurée pour cet événement de référence du secteur de la santé.
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