Une plateforme unique nous a permis de structurer l’organisation, gérer les profils, les inscriptions et la communication simplement.
CINDEX : Rencontres CINDEX
Le défi
Les Rencontres du CINDEX sont le rendez-vous annuel du think tank dédié à la mobilité internationale, réunissant près de 200 décideurs au Musée national de la Marine. Membres, partenaires, intervenants et invités : chaque profil implique des accès spécifiques, des communications différenciées et un parcours d’inscription adapté. L’enjeu pour le CINDEX est de structurer cet événement aux multiples profils tout en limitant les inscriptions par entreprise, sans complexifier la gestion interne ni multiplier les outils.
Solutions mises en place
Digitevent a été déployé comme plateforme unique pour centraliser l’ensemble du parcours participant. Des billets distincts par profil attribuent automatiquement les droits d’accès dès l’inscription, supprimant toute gestion manuelle. La communication est segmentée par profil et par phase de l’événement, avec des campagnes email ciblées complétées par des SMS personnalisés. Un chef de projet Digitevent a accompagné l’équipe CINDEX jusqu’à une prise en main autonome de la plateforme.
Résultats obtenus
Près de 200 participants ont été accueillis sans accroc, de l’inscription au check-in. La communication a été ciblée et cohérente à chaque étape, avec des campagnes email complétées par près de 800 SMS personnalisés. L’équipe organisatrice a gagné en aisance et en autonomie. Digitevent est désormais reconduit comme outil central pour l’organisation des prochaines éditions.
FAQ – Structurer le parcours participant avec Digitevent
3000+ entreprisesutilisent Digitevent pour leurs salons et expositions!
