Le congrès national annuel de La Coopération Agricole est un rendez-vous incontournable du paysage agricole et agroalimentaire français. Il s’organise autour de plusieurs temps forts : sessions plénières ouvertes, assemblées générales statutaires et moments conviviaux. L’événement réunit des profils variés (collaborateurs, adhérents, votants, parties prenantes), chacun avec des accès et des parcours spécifiques. L’enjeu était de structurer l’organisation du congrès en restant simple pour les équipes et accessible pour les participants.
Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser le congrès. La billetterie a permis de créer des billets distincts selon les typologies de participants, avec des tarifs adaptés et une attribution automatique des droits d’accès aux différentes séquences. La segmentation des participants a servi à structurer les communications et la gestion des contacts. Le jour J, l’accueil a été fluidifié grâce à l’application de check-in : scan des QR-codes et impression des badges sur place.
Le congrès a réuni 550 participants sur deux jours dans des conditions fluides, de l’inscription à l’accueil. L’équipe de La Coopération Agricole a rapidement gagné en autonomie dans l’utilisation de la plateforme tout en bénéficiant d’un accompagnement dédié en amont. Digitevent s’inscrit comme l’un des outils clés pour l’organisation des prochaines éditions du congrès.
Digitevent nous a permis de structurer simplement l’organisation de notre congrès annuel, malgré la diversité des profils participants. La plateforme est intuitive pour nos équipes comme pour nos adhérents, et elle nous fait gagner un temps précieux sur toute la gestion des inscriptions et de l’accueil.
