Plus de 80 % des professionnels de l'événementiel ont déjà engagé une démarche RSE. Autrement dit : organiser un événement éco-responsable n'est plus un bonus différenciant, c'est un standard attendu par vos participants, vos clients et vos parties prenantes.
Et avec la directive CSRD, qui impose aux grandes entreprises un reporting carbone détaillé incluant leurs activités événementielles, la pression réglementaire s'ajoute désormais à la pression citoyenne.
Seulement, l'événementiel demande une attention à tant de détails qu'il peut paraître complexe de vous lancer dans l'organisation d'événements éco-responsables. Par où commencer ? Quelles actions permettent de limiter au maximum votre bilan carbone événement ?
Dans cet article, nous avons regroupé toutes les actions à envisager pour organiser un événement éco-responsable, tout en soignant l'expérience vécue par vos participants.
Prêt à améliorer l'engagement de vos participants, et le vôtre, en matière de protection de la planète ?
Pourquoi organiser un événement éco-responsable ?
Penser au respect de l'environnement lorsque vous organisez vos événements n'est plus un simple « plus » : c'est un critère essentiel.
En effet, vos clients et participants sont de plus en plus attentifs à l'impact environnemental des entreprises avec lesquelles ils interagissent. D'où la nécessité, non seulement d'avoir une politique RSE en interne, mais aussi de la respecter lors de l'organisation de vos événements.
Et les bénéfices d'un événement éco-responsable ne s'arrêtent pas là. En adoptant une démarche durable, vous pouvez également :
- Répondre aux nouvelles obligations réglementaires. La directive CSRD impose aux grandes entreprises un reporting extra-financier détaillé incluant un bilan carbone complet. Vos événements d'entreprise, en tant qu'activité opérationnelle, entrent dans ce périmètre, et représentent souvent un poste d'émissions significatif sur lequel vous pouvez agir.
- Inspirer et sensibiliser les participants à la durabilité, et faire rayonner votre image de marque en tant qu'entreprise responsable. L'éco-responsabilité génère des émotions positives, même pendant vos événements.
- Optimiser vos coûts. Réduire les déchets, limiter les consommables ou travailler avec des fournisseurs locaux peut générer des économies sur le long terme.
- Vous valoriser auprès de vos parties prenantes. Adopter une démarche durable améliore la relation avec vos sponsors, vos partenaires et vos collaborateurs : tous recherchent des projets en adéquation avec leurs valeurs. Côté agences, la RSE est devenue un critère structurel, systématiquement intégré dans les briefs des annonceurs (Baromètre LÉVÉNEMENT).
Autant de bonnes raisons de vous lancer dans une organisation événementielle plus responsable.
« Dans un monde où chaque geste compte, organiser un événement éco-responsable n'est plus une option, mais une nécessité. Loin de limiter la créativité, cette démarche pousse à repenser chaque détail avec intelligence et engagement, offrant une expérience plus authentique et alignée avec les attentes de participants toujours plus conscients de leur impact. Chaque événement responsable est une opportunité de prouver qu'innovation et durabilité peuvent aller de pair. », Joy Grand, Responsable marketing chez Digitevent
Les principaux postes d'impact environnemental d'un événement
Lancer un événement orienté RSE, c'est anticiper tous les postes qui pourraient avoir un impact sur l'environnement, et les optimiser.
Le Greenhouse Gas Protocol, adopté par l'ADEME, définit 3 scopes d'émissions de gaz à effet de serre :
- Le scope 1 englobe toutes les émissions directes de gaz à effet de serre (GES) d'une entreprise. Il s'agit par exemple du chauffage des locaux ou des émissions des véhicules utilisés.
- Le scope 2 correspond aux émissions indirectes de GES liées à la production des énergies utilisées : électricité, vapeur, froid ou chaleur.
- Le scope 3 comprend toutes les émissions directes et indirectes de GES des différentes parties prenantes : fournisseurs, prestataires et clients, sur toute la chaîne de valeur de l'événement.
En événementiel, c'est ce dernier scope qui pèse le plus lourd. Concrètement, 70 à 90 % des émissions d'un événement proviennent du transport des participants.
Trois choix structurants déterminent donc l'essentiel de votre bilan carbone événementiel : le format (présentiel, hybride ou virtuel), le lieu (idéalement desservi en train) et la composition géographique de votre public.
Plus largement, veillez à optimiser les cinq postes principaux d'émission de GES suivants :
- Les achats : hébergement, scénographie, signalétique, etc.
- Les transports : de marchandises, de personnel, d'intervenants et de participants
- La consommation d'énergie : éclairage, chauffage, climatisation
- L'alimentation
- La production de déchets
Tous ces postes doivent être pris en compte dans l'organisation de votre événement écologique. C'est précisément ce qu'on appelle un événement bas carbone : une démarche structurée pour réduire l'empreinte de bout en bout.
12 actions à déployer pour un événement éco-responsable
Envie d'organiser un événement aussi respectueux de la planète que possible ? Appliquez les douze bonnes pratiques suivantes, pour faire baisser votre bilan carbone au maximum.
1. Choisir un lieu éco-responsable
Les lieux événementiels français se réinventent pour répondre aux enjeux de transition écologique : rénovations bas carbone, adaptations aux changements climatiques, espaces modulables et plus sobres (UNIMEV, Event Data Book).
L'offre de lieux événementiels éco-responsables s'enrichit donc rapidement : à vous de les sélectionner plutôt que ceux moins engagés pour l'environnement.
Concrètement, pensez à :
- Choisir des lieux dotés de certifications officielles, comme le label HQE, l'Écolabel européen ou la Clef Verte.
- Calculer le barycentre des lieux de départ de chaque participant, pour choisir un lieu qui limite les déplacements, idéalement en ville, avec proximité immédiate des transports en commun.
- Rendre votre événement virtuel ou hybride pour limiter son impact carbone, surtout quand votre audience est dispersée géographiquement.
Pour aller plus loin, découvrez notre sélection de lieux écoresponsables en Île-de-France.
2. Réduire l'impact du poste transports
Le transport des participants étant le premier poste d'émission d'un événement, c'est aussi le levier d'action numéro un.
Par exemple, vous pouvez :
- Mettre à disposition des invités des services de mobilité douce : navette électrique, vélo avec chauffeur, véhicules partagés.
- Mettre en place des incitations financières pour les participants qui utilisent des moyens de transport durables.
- Déployer un système de covoiturage entre les participants, intégrable directement dans votre plateforme d'inscription.
Pensez aussi à fixer des règles pour les membres de votre équipe lors des visites de lieux en amont de l'événement. Par exemple, limitez les visites de lieux déjà connus ; et si le voyage peut se faire en moins de trois heures, privilégiez systématiquement le train à l'avion.
3. Proposer une offre de restauration durable
En France, l'alimentation représente 25 % de l'empreinte carbone des Français (ADEME). Proposer une offre de restauration plus éco-responsable peut donc avoir un impact majeur sur le bilan carbone de votre événement.
Concrètement :
- Proposer une offre (au moins en partie) végétarienne plutôt qu'à base de viande. L'élevage est en effet responsable de 14,5 % des émissions de gaz à effet de serre dans le monde (FAO).
- Mettre en place un menu à base de produits de saison et locaux, issus d'une agriculture biologique.
- Déployer un système de consigne d'éco-cups pour limiter les gobelets jetables.
- Utiliser de la vaisselle réutilisable. La vaisselle à usage unique est de toute façon interdite par la loi EGAlim depuis 2023.
Des associations comme Traiteurs de France peuvent vous orienter vers le traiteur le plus éco-responsable.
Veillez également à anticiper finement les quantités pour éviter le gaspillage alimentaire. Pour limiter le gaspillage, proposez des doggy-bags aux participants ou faites appel à un organisme de maraude qui récupère les plats non utilisés pour les redistribuer.
4. Choisir des prestataires engagés pour l'environnement
Focalisons-nous sur le scope 3, celui qui pèse le plus lourd : vos prestataires doivent être autant engagés pour l'éco-responsabilité que vous l'êtes.
Faites un benchmark de prestataires orientés RSE. Lorsque vous les contactez, mettez en avant votre politique RSE pour vérifier qu'ils sont alignés avec vos propres engagements.
Et demandez-leur des preuves chiffrées et tangibles de leurs actions éco-responsables : impact carbone des solutions proposées, modes de livraison écologiques, certifications obtenues, démarche d'amélioration continue.
5. Limiter l'utilisation d'énergies pendant l'événement
L'empreinte écologique de votre événement peut significativement diminuer si vous optimisez la consommation d'énergie sur place.
Côté éclairage, utilisez au maximum la lumière naturelle, ainsi que l'éclairage disponible dans le lieu sélectionné, sans en rajouter. Optez aussi pour un éclairage LED, à basse consommation.
Pour une utilisation éco-responsable de l'eau, choisissez un lieu doté de systèmes de récupération d'eau ou de robinets à débit réduit. Prévoyez des stations d'eau potable où vos participants peuvent remplir leurs gourdes.
Pour le chauffage et la climatisation, utilisez au maximum l'aération naturelle. En été, choisissez un lieu permettant d'utiliser un espace extérieur. Si vous avez besoin d'un chauffage ou d'une climatisation, prévoyez un système de régulation de la température pour maintenir un environnement confortable sans sur-consommer.
Globalement, pensez à utiliser des systèmes de surveillance de la consommation énergétique pour la réduire au maximum. Incitez aussi vos participants et collaborateurs à éteindre les lumières et appareils électroniques qu'ils n'utilisent pas.
6. Sélectionner des matériaux durables
Pour vos décors, vos goodies ou vos emballages, privilégiez des matériaux éco-responsables.
Par exemple :
- Une signalétique en carton recyclé plutôt qu'en plastique.
- Des goodies éco-responsables : matières recyclées ou recyclables, gourdes logotées, objets utiles plutôt que gadgets.
- Des cadeaux numériques (cartes cadeau, places de spectacle, dons à une association) plutôt que des cadeaux physiques.
N'hésitez pas à construire un storytelling autour de vos choix de matériaux durables, pour prouver leur impact en matière de RSE et inspirer vos participants.
7. Mettre en place un processus de gestion des déchets
Un événement, même éco-responsable, génère forcément des déchets. À vous de mettre en place le bon process pour les gérer et les valoriser.
Pour ce faire :
- Mettez en place un système de tri sélectif sur place, y compris un compost pour les déchets organiques.
- Déployez un affichage clair pour mobiliser les participants dans la gestion responsable de leurs déchets.
- Prévoyez une équipe dédiée à la gestion des déchets pendant l'événement, qui veille à ce que rien ne soit laissé au hasard.
L'événement zéro déchet n'existe pas, mais votre événement doit s'en approcher autant que possible.
8. Limiter l'impact de sa communication événementielle
En amont de votre événement, pensez à limiter l'impact environnemental de votre communication.
Privilégiez les supports digitaux. Si vous choisissez des supports physiques, optez pour l'impression sur papier recyclé et recyclable, avec des encres éco-responsables.
Et si vous digitalisiez votre système d'invitation et d'inscription ?
Vos participants sont désormais habitués à s'inscrire à leurs événements en ligne, en toute autonomie. Déployez une plateforme événementielle qui vous permet d'envoyer vos invitations et de gérer vos inscriptions en toute sérénité. C'est ce que propose Digitevent, partenaire de vos événements éco-responsables. Le petit plus ? Nos serveurs fonctionnent en partie à l'énergie renouvelable.
9. Réemployer les équipements et matériaux post-événement
Exit l'usage unique : faites en sorte de réutiliser tous les équipements pour d'autres événements à venir. Cela vous demande de designer votre mobilier, votre scénographie et vos décors pour pouvoir les réemployer par la suite.
Autre option : vous procurer ces équipements de seconde main, ou louer du mobilier éco-conçu auprès de prestataires spécialisés.
10. Calculer l'empreinte carbone de l'événement en amont
Avant le jour J, après avoir balayé toutes ces bonnes pratiques, veillez à calculer l'empreinte carbone théorique de votre événement. C'est la seule façon d'identifier les leviers d'action prioritaires, et de mesurer vos progrès d'un événement à l'autre.
Il existe des plateformes spécifiquement dédiées aux organisateurs d'événements bas carbone, comme :
- ICE (Impact Carbone Événements) : un simulateur développé par LÉVÉNEMENT, basé sur la méthodologie Bilan Carbone® de l'ADEME, qui permet d'estimer l'impact carbone d'un projet dès ses premières phases d'élaboration.
- CLEO Carbone : une plateforme de mesure et de réduction des émissions développée par l'UNIMEV et Choose Paris Region, avec des tarifs préférentiels pour les adhérents Unimev, LÉVÉNEMENT ou Traiteurs de France.
À noter : les PME peuvent accéder au dispositif Diag Décarbon'Action financé par l'ADEME et Bpifrance, avec un reste à charge de 6 000 € HT pour réaliser leur Bilan Carbone®.
Pensez à inclure dans ce calcul l'empreinte carbone de vos actions digitales (invitations en ligne, communication digitale, application participant, etc.).
La bonne pratique ? Former l'un de vos collaborateurs à ce calcul, pour qu'il puisse l'effectuer avant chacun de vos événements. Et n'oubliez pas d'intégrer ces données dans vos KPI événementiels pour piloter votre démarche dans la durée.
11. Mettre en place une gouvernance RSE dans votre organisation
Que ce soit en agence ou chez l'annonceur, assurez-vous d'avoir une gouvernance dédiée de votre stratégie d'événements éco-responsables.
Cette instance doit avoir les compétences pour mesurer l'impact carbone d'un événement et se renseigner en continu sur les bonnes pratiques. Il peut s'agir d'un collaborateur spécifiquement dédié à cette mission ou, en entreprise, d'une personne du pôle RSE en charge de l'événementiel.
Cette gouvernance prend tout son sens dans un contexte CSRD : les données collectées événement après événement alimentent directement le reporting extra-financier de l'entreprise.
12. Viser la certification ISO 20121
La norme ISO 20121 organise les étapes de management et de production responsable d'une activité événementielle. Elle structure une démarche d'amélioration continue en termes de RSE.
Sa version révisée, ISO 20121:2024, a été mieux alignée avec les Objectifs de développement durable de l'ONU, et renforce les exigences sur la transparence, l'inclusion, l'écoute des parties prenantes et la gouvernance partagée. Désormais, il faut justifier de résultats concrets, définis et mesurés.
Bonne nouvelle : la France est le premier pays au monde en nombre de certifications ISO 20121, avec 45 % des certificats émis. Et les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ont été le premier événement au monde certifié ISO 20121:2024. Et si vous suiviez la même trajectoire ?
Un dernier conseil : utilisez chaque événement éco-responsable mis en place pour inspirer les prochains. Récoltez le feedback de toutes vos parties prenantes (clients internes, externes, participants), créez un répertoire de prestataires engagés pour l'environnement, réutilisez les scénographies et décors, réappliquez les bonnes pratiques qui ont fonctionné.
Vous souhaitez digitaliser vos inscriptions et limiter l'empreinte de vos opérations événementielles ? Demandez votre démo Digitevent.
V2 - 30/06/2026
